現在這個時代日新月異,生活節奏非常之快。而我們應付的事情也是工作、家庭之外,還有雜七雜八的事。尤其是兼職幾項工作的,更是忙忙碌碌。有效的管理時間就顯得尤為重要,它可以提升工作和生活的效率。
1.時間管理
如何高效的管理時間呢?
面臨繁雜的諸多事物,首先要考慮事情的輕重緩急,也就是考慮每件事是否重要是否緊急。區分出來之后,排序去解決事物。
(1)重要又緊急的,排在第一位。比如:處理個人危機,住院治療,送貨收款等。
(2)重要不緊急的,排在第二位。比如:參加培訓學習,鍛煉身體,日常顧客的維護等。
(3)第三位的是:緊急不重要的事。比如:臨時會議,意外來電等。這類事似乎是重要的,但是是對別人而言,所以是滿足別人的期望和標準。
(4)第四位的是:不緊急不重要的。這類事如果沒有控制的去做,對身心有損。
這樣的時間管理法則被稱為:時間管理四象限法。只要善加運用,時間管理效率大大提升。
2.注意事項
時間管理四象限法則運用時,區別那哪些事是重要的哪些事又是緊急的非常關鍵。如果斷不清,時間管理四象限法則也是用不好的。所以一定要注意如下幾點:
A.運用四象限法則的起點:明確目標。根據目標,制定行動計劃:由年計劃~月計劃~周計劃~日計劃。
B.按照行動計劃和職業目標標出重要不重要,再根據截止時間區別出緊急不緊急。
C.將主要精力用于解決第二象限的事物。
D.遵循4D原則:
第一象限的事立即做(Do it now)
第二象限有計劃的做(Do it in Aplanned)
第三象限授權或委婉拒絕(Delegate)
第四象限盡量別做(Don't do it)
3.錦囊妙計
知道這些,你是不是就一定就能管理好你的時間呢?不一定。那就來聽聽云的錦囊妙計吧,相信一定能對大家有所幫助。
(1)把每天必須完成或想要完成的事情列清單。
(2)確定待辦事情的優先順序,從最重要的事做起。
(3)為每件事情設置起始時間。
(4)留出機動時間,不要把所有時間都填滿。
(5)將較大的或高難度的任務分解成易于掌控的小任務,就是把任務細化。
(6)根據自己的生物鐘,把優先級最高的事情在自己效率最高的時間做。
(7)留出充分休息和娛樂時間。
(8)分析要做的事情,找出最節省時間的方式。
(9)同類事情最好一次做完。
(10)一段時間內只處理一件任務。
? 大家了解了時間管理法則后,就知道了社會上成功人士為什么那么多的事情,但是看起來還是那么悠閑,帶著一家人去度假、去周游世界。就是因為他們做到了:時間為我所用,成為支配時間的主人。
希望在了解了時間管理法則后,更多的按照法則科學的管理自己的時間,培養時間管理的好習慣,成為時間管理的高手。
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