如何高效的管理時間?

圖片發自簡書App


現在這個時代日新月異,生活節奏非常之快。而我們應付的事情也是工作、家庭之外,還有雜七雜八的事。尤其是兼職幾項工作的,更是忙忙碌碌。有效的管理時間就顯得尤為重要,它可以提升工作和生活的效率。

圖片發自簡書App


1.時間管理

如何高效的管理時間呢?

面臨繁雜的諸多事物,首先要考慮事情的輕重緩急,也就是考慮每件事是否重要是否緊急。區分出來之后,排序去解決事物。

(1)重要又緊急的,排在第一位。比如:處理個人危機,住院治療,送貨收款等。

(2)重要不緊急的,排在第二位。比如:參加培訓學習,鍛煉身體,日常顧客的維護等。

(3)第三位的是:緊急不重要的事。比如:臨時會議,意外來電等。這類事似乎是重要的,但是是對別人而言,所以是滿足別人的期望和標準。

(4)第四位的是:不緊急不重要的。這類事如果沒有控制的去做,對身心有損。

這樣的時間管理法則被稱為:時間管理四象限法。只要善加運用,時間管理效率大大提升。

圖片發自簡書App


2.注意事項

時間管理四象限法則運用時,區別那哪些事是重要的哪些事又是緊急的非常關鍵。如果斷不清,時間管理四象限法則也是用不好的。所以一定要注意如下幾點:

A.運用四象限法則的起點:明確目標。根據目標,制定行動計劃:由年計劃~月計劃~周計劃~日計劃。

B.按照行動計劃和職業目標標出重要不重要,再根據截止時間區別出緊急不緊急。

C.將主要精力用于解決第二象限的事物。

D.遵循4D原則:

第一象限的事立即做(Do it now)

第二象限有計劃的做(Do it in Aplanned)

第三象限授權或委婉拒絕(Delegate)

第四象限盡量別做(Don't do it)

圖片發自簡書App


3.錦囊妙計

知道這些,你是不是就一定就能管理好你的時間呢?不一定。那就來聽聽云的錦囊妙計吧,相信一定能對大家有所幫助。

(1)把每天必須完成或想要完成的事情列清單。

(2)確定待辦事情的優先順序,從最重要的事做起。

(3)為每件事情設置起始時間。

(4)留出機動時間,不要把所有時間都填滿。

(5)將較大的或高難度的任務分解成易于掌控的小任務,就是把任務細化。

(6)根據自己的生物鐘,把優先級最高的事情在自己效率最高的時間做。

(7)留出充分休息和娛樂時間。

(8)分析要做的事情,找出最節省時間的方式。

(9)同類事情最好一次做完。

(10)一段時間內只處理一件任務。

圖片發自簡書App


? 大家了解了時間管理法則后,就知道了社會上成功人士為什么那么多的事情,但是看起來還是那么悠閑,帶著一家人去度假、去周游世界。就是因為他們做到了:時間為我所用,成為支配時間的主人。

希望在了解了時間管理法則后,更多的按照法則科學的管理自己的時間,培養時間管理的好習慣,成為時間管理的高手。

圖片發自簡書App


?

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,963評論 6 542
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,348評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事?!?“怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,083評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,706評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,442評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,802評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,795評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,983評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,542評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,287評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,486評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,030評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,710評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,116評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,412評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,224評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,462評論 2 378

推薦閱讀更多精彩內容