【主題】：制定有效的個人管理計劃
【片段來源】：拆解片段選自《高效能人士的七個習慣》 第二部分第五章
【R:閱讀原文】雖然我的工作主要是教授高有效的個人管理計劃效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認為，如果能夠以原則為基礎，以第二類事務為生活中心，對一個星期內的事務進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：
確認角色
第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。你不必想得太復雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間里需要專注的領域即可。
選擇目標
第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。
安排進度
第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天（或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間）是進行個人思考和制訂個人成長計劃（包括周計劃）的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考，反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。
確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒?，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據自己的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認為它們無關緊要，那么取消就好
每日調整
使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發現原來的每日計劃變成了每日調整，即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。
