《善用時(shí)間》13 第章1 以道御術(shù):行動(dòng)三角之收集
“把復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情工具化,工具化的事情圈子化。”看著錦囊上的這段話,晨晨想起了之前教練談過的“重復(fù)”的概念。目前小組成員都已經(jīng)做到了把一些定期重復(fù)發(fā)生的事情收集到OmniFocus里,難道還要更進(jìn)一步重復(fù)嗎?
1.什么是收集?
把我們目前認(rèn)為“需要做”、“可能做”以及所有引起我們注意的事務(wù)、想法由原來的大腦記憶轉(zhuǎn)存到一個(gè)能夠被我們隨時(shí)查閱的系統(tǒng)之中,以讓我們的注意力完全集中在當(dāng)下的事情上。
2.為什么要收集?
1)隱約記憶會(huì)分散我們的注意力
2)未處理事件會(huì)分散我們的注意力
我們的大腦如同電腦中主要負(fù)責(zé)運(yùn)算的CPU,他運(yùn)行一個(gè)程序會(huì)比同時(shí)運(yùn)行10分程序速度更快、效率更高。大腦也是如此,所以把里面的事情排除在外,放在別的地方。
所以,一次只關(guān)注一件事會(huì)更有效率!
3. 收集什么?
1)大腦中的事務(wù)、想法、點(diǎn)子:
一、包括你已經(jīng)決定做的,如當(dāng)下需要做的,幾周內(nèi)需要做的,目前感興趣的,但可能幾年后才會(huì)去做的事情,當(dāng)下無法決定猶豫的事,關(guān)于某事的信息、想法、思路。
二、無法決定做的:當(dāng)下你無法做出決定,尚在猶豫的事情,比如是否去參加一個(gè)朋友的生日以么你關(guān)于做某件事的信息、想法、思路等。
2)電子化文件:如名片、信件、會(huì)議記錄、聽課筆記。
下載的圖書、圖書、音樂、各類資料、照片、音樂。
收集原則:所有可能影響我們專注力的事務(wù)都通通收集下來,以待后續(xù)處理。
重述(自己的理解):收集是行動(dòng)的第一步,利用apps收集所有可能影響你專注力的事物,后續(xù)再處理!
4.推薦軟件
1)手寫筆記:Notebility
2)錄音:易錄
3)計(jì)劃安排:Omnifocus