效率提升121:每天總感覺自己很忙,卻不知道忙了些什么

曾經有特別長一段時間,在工作中,感覺自己每天都很忙,但月底盤點成果的時候,又沒有特別想總結的內容,有一次領導問我一般幾點下班,我說經常下班后兩個小時回家,他問我在忙什么,一時間,這個簡單的問題把我難住了。確實仔細想想,難道常規工作真的要忙這么久嗎?難道不是在用忙碌掩蓋自己平庸,用加班來假裝自己很努力嗎?

于是我認真總結,之所以出現這樣的問題,主要有三個方面的原因。一是目標感不強,沒有制定個人應對公司整體要求的長期目標和短期目標;二是方法不通,工作上條線比較多、內容也比較雜,但自己沒有分清楚事情輕重緩急,接一個做一個,導致精力分散;三是有畏難情緒,初入職場,畏懼鏈接,怕被拒絕,也不敢拒絕別人,顧慮重重。

這些問題大大降低了我的工作質量和效率。發現問題,解決問題。對于一個長期沒有好的工作習慣的我,借助外力,通過學習和總結,改變了這一現狀。下面給大家分享我的“職場提升121”方法。

一個筆記本:這個筆記本包含了月度計劃、周計劃、今日任務和臨時事項。每年制定大目標;每個月、每周列出小目標;每天早上到辦公室第一件事,就是把今天計劃做的事情一條一條列出來,完成一項勾一項。目之所及,皆為要點,這一項有效解決了工作目標不清晰的問題。

兩個方法:一是四象限時間管理,把所列事情按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急進行區分,先完成重要且緊急的事情,再完成其他;二是下載番茄鐘app,以25分鐘為一個番茄鐘,集中處理一件事情,后來根據事情難易程度,我養成了評估事情完成所需時間,按照自己定的時間目標完成事項。這兩個方法簡單易執行,大大提高了工作效率。?

一個行動:堅持。堅持列清單、堅持分輕重、堅持評估時間、堅持早鏈接。刻意提醒自己直面問題:想都是問題,做才有答案。

通過這個方法,自己做了什么一目了然,重要和不重要的也心中有數了,最關鍵是在工作中,真的很少再加班了,給自己留出了有效的業余時間。如果你也感到自己很忙,卻不知道自己忙了什么,不如也來試試,盤一盤“我”吧。

時間是宇宙中最公平的存在形式,我們都擁有相同的它,愿我們都能把握好它,度過我們所愿的有意義的日子。

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