#卓有成效的管理者#組織與個人的關系及工作的有效性

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? ? ? ?在過去,我們通常所說的管理,都是在講如何管人理事,管人指是的管別人,更多的時候是一談到管理就想到管下屬。然而,《卓有成效的管理者》這本書德魯克以全新的視覺來管理,最重要的是管理好自己,做好自我管理,不斷實踐和訓練,從而形成一個管理系統;

一、個人與組織的關系

對組織而言,需要個人提供貢獻;在個人而言,需要組織作為達到個人目的的工具。具體來講,就是每個人對組織的貢獻,是體現在如何以最快速度去創造和滿足用戶的需求;而組織為個人所提供的工具,就是要支持其實現這一速度。

這里的組織,是指企業,也是指個人所在的團隊;在這個組織中,個人所在的團隊和崗位,扮演的角色決定了所要承擔的責任;通過個人的知識、創意、專業、技能提供有價值的產品或者服務,以最快速度去創造和滿意用戶需求。這里的用戶可能是外部客戶,也可能是內部自己的上級、同級或者跨部門同事;

二、組織的有效性

在信息化、互聯網時代管理的有效性體現在速度上,誰在速度上取勝,就是有贏得客戶的先機。

依靠原有的組織體系已經難以適應這一變化,必須靠組織和個人以速度為前提,共同推進管理的有效性。所以,為實現有效性,會做市場鏈再造,在組織上,會變直線職能金字塔式的組織結構為扁平化的結構,減少管理層次,提前管理效率,實現企業與市場之間的零距離,而在人員結構上,則讓管理人員都向前端,讓每個管理者都有一個獨立作戰的經營體,每個人都有自己的目標市場和市場目標,自主制定自己的市場策略,以最快的速度去創造新的市場、新的需求。

三、結合實際工作的思考

以最近店鋪打造“圍繞客戶為中心”的服務系統、支持系統、協調系統工作中,以市場為導向,那么在市場鏈再造上:服務系統是最重要的,因為他們每一天都在直接接觸顧客,在感知顧客,那么,其他兩個系統的所有工作都是圍繞服務系統工作 ;那就是要求我們服務系統中每個直接與顧客接觸的同事,要通過自己的眼、耳、心去觀察和感應,了解顧客所思的想所需。去通過服務系統中每個員工對服務、產品、溝通技能訓練,以最快的速度去發現、創造和滿意顧客需求,以滿足、超越、驚喜三個層次提供優質服務。

而“協調系統”和“支持系統”就應該提供相應的硬件、軟件的全方位打造來讓顧客有好的體驗,讓“服務系統”中的員工可以通過:產品、性價比、渠道、溝通幾個維度,包括利用多種傳播渠道來讓顧客感知,同時,還要給員工提供相應的培訓、市場考察、行業交流等學習方式,不斷貼近市場,了解市場;

在組織構架、員工個體功能上再造,要打破過往的一些所謂崗位層級、領導、分工、照聽照做的一些習慣,要激發每個人潛力,營造一種全員精神,充分明白每一個人與店鋪的關系;打造倒三角的金字塔模式,顧客在最頂端,接下來就是服務系統,支持系統,最后是協調系統;讓支持和協調系統圍繞服務系統工作,服務系統中的員工要抓住每一個機會,用心服務,快速發現客戶需求,滿足客戶需求;而支持系統要盡一切力量,想方設法的為服務系統同事提供支持,讓他們少走路,讓他們有機會,有時間去觀察、去傾聽、去感受顧客的需求;協調系統就是過往我們的管理人員,在服務與支持兩個系統之間承擔起溝通協調的責任,打通兩個系統再造過程中的關節堵塞,讓其順暢,讓每個系統中的每個人都自己的方向與目標;讓支持系統中的員工明白,自己的客戶就是下一道工序,自己的工作就是對下一個環節服務,讓下一個環節的客戶滿意。

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