11月已過半,家里裝修,公司的項目也在一個一個推進,總不能愣頭青,整天埋頭苦干,我現在總結總結。
早打算
上周跟部門領導(可見我職務之)去濱湖濕地公園談項目合作事宜。我們提前出門,一路向東,然后向南開。四十多分鐘就快到大圩鎮鎮政府了,突然意識到好像跑錯地方了。在一出門,我的大腦就把目的地設置成大圩鎮了。
下次出門之前,應該清理下大腦的內存,然后重新設置下目的地,否則,就南轅北轍了。
干立決
不管是辦公室,還是宣傳工作,少不了接待來訪工作。很多時候,我們是提前安排好接待會議室,安排好我司接待人員及參觀路線等事項,然后就靜待來賓到訪了。在會談、參觀期間扛起相機“啪啪啪”留下一個個美好瞬間。第二天(如果是周六接待的話,我們一般要等到周一)早上到公司,開始拷貝照片、篩選照片、撰寫通訊稿,遇到弄不清楚的人名、職務,還需要跟相關業務單位再次確認。等這些工作完成,我估計怎么著也要到11點了。
上周六,我們有個接待,我就是按照上述流程操辦的,照片拍得還不錯,稿子寫得也還尚可,領導就修改了2處。但是,現在“復盤”下這次活動,我完全可以修改下整個工作流程。
客人到訪后,參觀拍照、坐下交談,這個時候我們都不需要一直拍照的,只需要拍個大場景、發言的領導及嘉賓即可,其他時間我們就閑下來了。這個時間段,我們完全可以充分利用:
整理之前拍攝的參觀照片,刪掉拍得不好的照片;
與相關單位核實本次活動主題、來訪領導姓名及職務;
用手機配上羅技K380藍牙鍵盤開始撰寫本次新聞稿,記錄領導發言的提綱;
等座談會結束,你的新聞通告的骨架已經搭建完畢,只待第二天在電腦上搜搜人家類似新聞是怎么寫的,結合我們自己的新聞再潤色潤色即可。如果想再次提高工作效率,我們可以提前就手機N篇跟這次主題相關的新聞,然后在寫新聞骨架的時候來供參考,這樣,座談會結束,你的新聞稿也完畢。
勤溝通
最近家里裝修。某天下午,媳婦給我短信說,下班后我們去新房看看木工師傅工作進展,是否有需要新購材料的。我說,好。
下班后,我們各自徑直開車前往新房。還有五分鐘就到新房的時候,媳婦給我電話說,木工師傅不在。我電話問,說上午回家割稻去了。
如果我出發之前,給木工師傅去個電話,豈不是不用跑那些冤枉路。
周五打電話給安裝玻璃的師傅,問第二天是否給我們家安裝陽臺玻璃,得到肯定的答復后,我們安心的睡覺了。
第二天早上,我們睡到自然醒然后起床,吃早飯。
飯間,接到師傅電話,說他們已到新房,我們家沒人在家。
等等~我想想……
木工師傅之前說周六過來的,可是他周六什么時間過來?我沒問,估計這會木工師傅沒來,家里當然沒人了;安裝玻璃的師傅說,周六過來安裝玻璃,幾點過來?我沒問。他們早上出門的時候,也沒提前跟我們說,默認我們新房今天是有人在的。
好吧,我感覺吃完,趕過去~等我到的時候,他們已經在某口坐等1個多小時了。
利其器
1.雙屏顯示器
一個電腦屏放置參考的文檔、網頁,另一個電腦屏放置你正在撰寫的文檔頁,再也不用alt+tab來回切換了。工作效率提升不少。
2.手機
由于上次去濱湖濕地公園走錯路,半路用手機導航,由于我用的還是iphone4s,半天沒反應。回來后一周內,棄用我的iphone4s,用上了iphone6s,效率果然提升不少。
3.羅技K380鍵盤
藍牙鍵盤。可以一鍵切換到電腦,在電腦上啪啪啪打字,再一鍵切換到手機上,用鍵盤在手機上打字,效率也是提升不少。
善用公司服務供應商
準備給家里的電腦購買個固態硬盤,正常流程是我上京東搜下固態硬盤,然后各種型號比較、容量比較。這次,我直接讓我們采購的同事給我們電腦供應商電腦,他問了幾個問題,然后我就在5分鐘內選好了該買的固態硬盤,下午就送過來了。
后來我jd.com查了下,價格要比京東上的貴了50元。后來,我想著“雖然貴了,但是我節省時間了,也值!”
有時候我們要考慮考慮我們的時間成本,而不一味地考慮經濟成本。