從不屑于看,到好好珍藏

完全寫作指南

那天老公被要求寫一份詳細的分析報告給領導,他在電腦前吭哧半天寫出來一些,但總覺得不滿意,交不了差。我也是覺得他一個木訥的工科男只會低頭干活,他哪會寫這個呀。我把《完全寫作指南》遞給他。誰知他竟不屑地說寫作還要指南?你成天就是按這個寫的?都寫成一個樣子有人看嗎?我說虛心使人進步,請你認真地看看前兩章,再看看第七章的第四小節。也許是實在寫不下去吧,他竟然看了,后來寫得怎么樣我不知道,反正也洋洋灑灑打了差不多三千字。還說,這本書可得留好了,我看里面有很多東西,以后還會用得上。

我給他的那本書全名叫《完全寫作指南——從提筆就怕到什么都能寫》,那是美國勞拉布朗博士根據30多年的寫作輔導經驗編寫出來的。這本書告訴我們寫作并不是難事,從寫作思維入手,以讀者的角度反映寫作的關鍵。具體的做法是這樣的:

寫作轉盤

1.確定寫作目標:

就是你希望達成什么目的。不同的文體寫作目的也不相同。比如求職信的目標是讓你的讀者仔細看你的簡歷,從而使你獲得面試的機會 。而寫投訴信的目標,就不能單純是發泄,還要表達出你是想退貨還是想換貨?是想得到重新結算還是重新購買?如果你表達不清楚,對方就不知道你到底想怎樣。所以確定寫作目標就是要幫你搞清楚寫什么,以及怎么寫。

2.讀者

這里的讀者是指要看你的文章的某些特定的人。所以你要站在讀者的角度進行思考,那么有兩個關鍵的問題:信息和態度。

信息是指你要給讀者哪些信息?如果需要對方根據你的需求做出決定,你又能提供什么信息?例如你要寫一封推銷產品的文章,你就要知道讀者想要了解的是什么:產品有什么功效?它能否滿足自己的需求?

態度,如果你寫的是請求撥款的提案書,而對方又打算削減預算,那么對方對你的提案一定是謹慎而懷疑的態度,那么你該使用什么樣的語氣去書寫。

3.頭腦風暴

這是一個編排所有可能相關內容的過程,將它們排列在一起,以備寫作之用。可以天馬行空的各種聯想,想到的點子越多越好,而且一定不要管它質量好不好,合不合適,想到就記錄下來。頭腦風暴的次數越多,結果就越好。但是一定要注意,是從讀者的角度去考慮。

4.組織

要根據不同的文章,采用不同的組織方式。如果描述一件事,就按事情發展順序去寫。如果是要說服一個人,就要將各種原因按重要程度排列,將最重要因素作為開頭,還要把最無法拒絕的原因放在結尾,在最強的音符上戛然而止。

5.寫初稿

我個人覺得前四項都準備好了,下筆就簡單多了。

6.修改

很少有文章一次就能寫得完美,所以修改的意義就很重大。如果時間允許,最好改完過兩小時再修改,或者等到第二天再定稿,一定會有不一樣的效果。

明白了這樣的流程,寫作就容易多了。布朗博士說除了修改,其它步驟可以不按這個順序的,從任何一步開始都可以,但是要保證每一步都要做一遍。不過我大概是線性思維的,我還是習慣先確定寫作目標,感覺這樣才不會跑題。我寫作的時候,總是把這幾項先寫在紙上,然后一項一項去完成。還有,學習了頭腦風暴之后,感覺能寫的東西一下子變多了,不管好不好先都記錄下來,然后再去篩選。

整個流程下來,我覺得最需要注意的是,一定要時刻站在讀者的角度去思考。

以上是對于應用文寫作流程的一個總體的介紹,而在書中實際上又對200多種文體分別給予了更具體的講解。這幾乎涵蓋了工作學習以及生活中的所有用得著的應用文體,像求職信、新聞稿、投標書、推薦信、參考文獻、各種評論、邀請函等,就連請柬、情書、訃告、悼詞、甚至尋物啟事都有。而且,對于每一種應用文體,布朗博士都非常貼心地注明“這樣做”和“不要做”,來特別提醒我們在寫作過程中應該注意的問題。

不過這個流程可不適合散文、小說、詩歌這樣的文學類的文體哦。

總之,我覺得這本《完全寫作指南》是一本非常實用的寫作書,無論在工作還是生活中,你不定什么時候會用得到它。就像每家都有新華字典一樣,它很值得擁有 。

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