I:有沒有過這樣的情況,當(dāng)繁忙的工作消耗了大量精力或者狀態(tài)不好時,恰好領(lǐng)導(dǎo)需要你配合做一件很重要且復(fù)雜的事情,你聽完感覺這個工作量好大,她講得特別多,有些喘不過氣來,而你又不得不去面對,多得理不出頭緒,不知道如何開展。你知道這事必須要做,卻不知道下一步行動,這個時候你需要將復(fù)雜的事情分解,化繁為簡,簡化到可以操作的小任務(wù)。既能使心情得到放松,又能保證工作高質(zhì)量完成,具體可以這么來進(jìn)行:
1、明確復(fù)雜的事情要輸出的最終結(jié)果是什么?
2、分析完成這項(xiàng)任務(wù)需要哪些部分?
3、把這些部分完成的先后順序排列出來;
4、把最先需要完成的部分做思考,具體的行動是什么?
5、開始執(zhí)行,其他部分依此進(jìn)行。
A1:我是一個工作很拼的人,所以每天的工作都給自己滿滿的,下班的時候基本精力耗盡,經(jīng)常會遇到加班開會,搭檔的管理者提出很多想法需要你的配合,腦袋都快轉(zhuǎn)不動了,只是被動的接受信息,事情真的很復(fù)雜,不知所措。只知道這事我得做,然后就焦慮、煩躁,搞得精神壓力特別大,我的注意力集中在復(fù)雜事件本身,而不是思考如何去解決復(fù)雜事件,所以會浪費(fèi)很多時間,消耗精力,效率很低。
A2:今天我遇到同樣的情況,管理者打亂我的工作節(jié)奏,跟我聊了很多他的想法和規(guī)劃,也希望我梳理出體系,然后做落地的組織和協(xié)調(diào),還沒做我感覺已經(jīng)很累,確實(shí)有些無所適從,不過給自己時間調(diào)試放開了一下腦袋,然后集中精力開始思考該如何一步步解決。那么我梳理出來的解決步驟是:
1、我需要輸出考核體系和培訓(xùn)體系;
2、考核體系分為新人和老人,培訓(xùn)體系需要培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)實(shí)施方案;
3、先培訓(xùn)再考核,所以我首先要解決培訓(xùn)體系搭建,培訓(xùn)體系中課程設(shè)置是基礎(chǔ);
4、課程設(shè)置有些大方向,為確保全面,我需要跟區(qū)經(jīng)再探討,所以我需要跟他們約時間溝通,確定課程設(shè)置,完成之后內(nèi)部選拔優(yōu)秀講師;
5、所以今天晚上跟區(qū)經(jīng)溝通了課程設(shè)置,基本全面,明天梳理一下,下一步找講師。
這樣大化小,繁化簡,反而輕松,也有信心做好!