如果你被投訴,你要怎么辦,別急我有秘籍!!!

客戶投訴

? ? ?所有的銷售最頭疼的就是“客戶投訴”,當顧客進行投訴時,往往心情不好,失去理智,顧客的語言或者行為會讓員工感受到攻擊、不耐煩,從而被惹火或難過,容易產生沖動,失去理性,這樣就使得事態發展更加復雜,企業服務和信譽嚴重受損。


? ? ? ? 所以說遇到這個情況請:“深唿吸,平復情緒。要注意唿氣時千萬不要大聲嘆氣,避免給顧客不耐煩的感覺。集中在解決問題的方法,保持笑容及放慢說話速度。”


搞定難纏客戶的投訴,首先必須弄清楚難纏客戶的類型。下面我們列表一一說明:
難纏客戶的類型

????類?型????表?現愛爭辯的客戶死不講理,愛爭辯,就算自己錯了也不承認,能把金條說成稻草。酗酒的客戶一般是指那些喝酒以后來享受服務的客戶。

猶豫不決的客戶

猶豫不決的客戶也是比較難纏的,他們在投訴的時候往往給出

很多解決方案,會反復推翻,反反復復,猶豫不決。




古怪的客戶




古怪的客戶經常會提出一些超出投訴處理者想象的問題,令人

根本摸不清他們的思路,搞不清他們為什么要這么做,他們不是

正常人的思維。投訴處理者給他們提供一些服務,平常人都能

夠接受,但他們不愿意接受。有時,投訴處理者給他們提供一些

解決方案,但是他們不同意,他們一定會提出一些屬于一般人不

會提出的要求。

喋喋不休的客戶嘮嘮叨叨,沒完沒了。


批評家

習慣于指責身邊的任何事物,罵來罵去,最后照樣買。看待任何產品

和服務的時候,都帶著批判的眼光,其實屬于一種發泄性質。

矜持的客戶

矜持的客戶都有一些真實想法,而不愿意說出來,這種人很高

傲,很難溝通,不太容易接受投訴處理者的建議。

易怒的客戶脾氣比較暴躁。

下流或令人討厭

的客戶

文化素質很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但他們在生活中

也充當著客戶的角色。

做好分類就開始解決問題吧!

1

快速反應

2

熱情接待

3

表示愿意提供幫助??

4

引導客戶思緒

NO.1如何快速反應

? ? ? ? ?顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………?

NO.2熱情接待

? ? ? ?如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。

NO.3表示愿意提供幫助??

“讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。”?

  正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。?


NO.4引導客戶思緒

? ? ? ?我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,“對不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。


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