工具 | 印象筆記實戰心得03 - 聰明筆記命名法

文 | 布道師J(第6課)


Hello,各位朋友。

非常開心啊,今天開始了印象筆記實戰心得的第3篇。

為了保證每天都能有一點好的輸出給到大家,也為了將我使用印象筆記過程中的種種心得詳細掏出來講解清楚,后面的每一篇都會專注在一個精細的點,所以我預估,我的印象筆記實戰心得將是一個很長的系列。

今天別的都不談,我們光來談談筆記的命名法。

不要小瞧筆記的命名法,用系統性的法則來命名,可以幫助你建立更清晰的筆記系統。

當然了,還是那句話,這里只談適合我的方法,提供靈感給大家,大家當然可以根據自己的使用特點進行靈活的改進。

畢竟,自己用著順手是最重要的。

今天我要介紹的是聰明筆記命名法——沿用這樣原則來命名筆記,你會發現筆記系統有一天會變的很聰明。

筆記的分類

首先,請梳理一下自己的筆記體系,做好基本的分類。

我梳理了自己的所有筆記,大概分為下面幾類:

(1)無明確類別+有明確類別的

(2)單篇筆記+多篇筆記系列的

(3)有GTD屬性的,比如:待辦、進行中、完成、重要等

(4)收藏的文章(我不想更改它的筆記名稱)

分好類別以后,就可以進行下一步,根據分類來設計命名規則。

為了方便大家查看,我畫了一張完整的規則圖。

有明確類別

有明確類別,比如我之前關注的技術文章,我會在前面根據它的內容進行分類,加上技術關鍵字。

當然了,因為我喜歡用側列表視圖,所以這樣整齊的筆記命名會發揮更大的效果。

左側查看起來像這樣,根據標題排序時,查看起來一目了然,下面是我2017年的日記。

多篇筆記系列

多篇筆記系列,首先肯定隸屬于一個類別,比如一個系列的學習筆記“印象筆記實戰心得”,你可以這樣命名:

印象筆記實戰心得 | 01 - 好好使用

印象筆記實戰心得 | 02 - 框架體系

印象筆記實戰心得 | 03 - 如何命名

……

如果你的筆記系列有多篇是圍繞一個主題的,那么舊可以利用數字后綴,像這樣:

印象筆記實戰心得 | 01 - 好好使用

印象筆記實戰心得 | 02 - 框架體系

印象筆記實戰心得 | 03 - 如何命名1

印象筆記實戰心得 | 04 - 如何命名2

……

有GTD屬性

其實有兩種方法可以標記一篇筆記的GTD屬性。

當然了,前提是你的筆記系統是你的整個工作流,而不只是一些你收藏的文章庫。

筆記命名法emoj法和標簽法。

我更推薦筆記命名emoj法,因為更加一目了然。

比如我寫公號文章時,已完成已發表的文章就長這樣:

比如之前有一篇筆記記錄了我參與的一個項目的核心內容,我就會在這篇筆記名字上家一個蘋果??、或者一朵花??、或者一道彩虹??。

在黑白文字間,有色的emoj表情可以更強的刺激你的腦區,讓你更快辨認出想要的信息,同時,在嚴肅的工作狀態中增加一絲美感。

不過,這里切記要克制的使用emoj。

如果筆記標題里全是各種花樣百出的emoj,就會讓你覺得眼花繚亂、從而產生反效果。

如果是保存的生活中的各種表單,可能會有表單已失效的情況,那么我就會在筆記末尾加上“(已失效)”。

或者有任何具體說明性的細節,也可以用“(abc)”來追加。

其他情況

我會把從微信里收藏的和其他地方收藏、并來不及看的文章暫時都放在一個筆記本里。

命名隨它去,我不會去動它。

這些文章在我想看的時候和想梳理的時候,再去做處理。

同時這里的信息庫在深度搜索時會起到很重要的作用。

當然了,因為這個文章庫并非我的日常活躍的工作區,所以它里面名字亂一點不會影響我的工作效率。

空格加關鍵字

還有一類沒有放在前面的歸納圖里,因為這一類不屬于筆記類別分類,但是也是我使用中堪稱神器的命名方法。

那就是空格加關鍵字命名法。

很簡單,把筆記命名完成后,如果你想到一個更簡單的關鍵字,可以幫助你一鍵搜索到這篇筆記的,你就在筆記命名后加上空格和一個關鍵字。

舉例:你的筆記里保存了你老婆的身份證證件照,為了更快搜到她的證件照,可以這樣命名:

看到了嗎,你可以根據多個關鍵字瞬時查到你要的信息,這里空格加關鍵字就起到了多關鍵字索引的功能。

總結

總體來講,就是靈活運用:日期+分類+數字編號+emoj表情+空格加關鍵字 的命名方法。

雖然有的人很隨性,覺得沒必要花時間去做這么多的整理,但是關注第6課的朋友,相信你們都是對個人管理和工作效能有一定追求的朋友。

我強烈建議:設計好你自己的筆記命名體系,并且形成習慣、甚至肌肉記憶。

這樣,在后面的印象筆記工具使用中,你會看到一個更有條理、更高效能的自己。

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