〇、寫在前面
私導班第八課的內容以分類為主,這一次的課程和作業內容應該是知識管理的一個開端了(個人猜測)
一、課后感受
1.1、分類是一切管理的基礎
這句話我非常有感觸,自己以前的文檔總是放不清楚,亂糟糟的。直到年初上了年計劃的課程,永澄一直要求先做好分類。自己好不容易整理出來一個思路。在上半年自己整理自己的系統過程中,強化了這一個分類的概念,效果非常好。我的百度文檔、文件夾體系、為知筆記、印象筆記等的一級分類已經比較穩定了,所以文檔等內容已經開始不再凌亂。
1.2、MECE原則很重要
這個概念之前自己也聽說過,但是并沒有那么大的感觸。現在永澄再次強化了這個觀點,我也逐漸意識到這個問題。自己在工作中的文檔存儲還存在問題,有一些原因就是這個原則沒有抓住,很多內容重復存儲,這里也有那里也有,沒有用好這個原則。
1.3、我也要收集三百條!
聽完caie和馬琦博士的故事,我心里升起一股熱騰騰的欲望:我也要收集三百條!!!不過實際情況如何呢,請聽下面的說明。
1.4、之前實踐遇到的問題
1.4.1、二級分類不夠穩定
一級分類主要是框定了一個范圍,這個范圍是一個相對概念,比較容易界定。但是對于二級分類,自己有過多種想法,在時間開銷和自己的文檔存儲實踐的效果并不是很好。后來自己一度放棄了這個想法,只專注在一級分類上,因為一級分類效果最好,而且相對來說更容易做到MECE原則。
1.4.2、通用原則和各個實際體系之間的差異如何融合
說到這一點,其實和二級分類的不穩定是有相關性的。我一直在思考一個問題,有沒有一個通用的二級分類,既可以用在文檔存儲上,又可以用在時間開銷記錄上。甚至用在記賬上。因為如果二級分類可以統一的話,能減少很多的分類的工作量。到目前為止,自己的感受是,這一點會很困難。因為有一些分類下的事情是執行了就可以了,并沒有什么需要存儲的內容。而有一個需要存儲的內容并不需要相關的執行。所以這兩者之間的差異并不好融合,事實上自己后來就弱化了二級分類的概念。
二、全收集的感受
這件事情其實沒有我想的那么簡單!
這件事情其實沒有我想的那么簡單!
這件事情其實沒有我想的那么簡單!
重要的事情說三遍,我收集了五十條左右的時候就已經不知道該寫什么了,一陣的郁悶,因為距離三百條實在是太遠了。后來拖了好幾天,今天終于下定決心來完成,最后收集到八十一條,徹底的放棄繼續想,開始進行下一步的行動。
最直觀的感受:沒想到啊沒想到。我還想著三百條呢,結果連一百條都沒有到。自己總覺得自己的事情很多,寫出來就只有這一些。其實現在看看,事情好像也沒有那么的多。
三、分類
3.1、難點:空杯心態
忘記自己原來的分類,這件事情的確是有點難。但是這一點又是非常非常的重要,如果一直抱著原來的想法, 怎么可能發現矛盾點,怎么可能發現不足,怎么去做比較呢?
于是,我才去了另一個思路,自下而上的方式進行整理。先把收集到把十多條內容進行分類,這里的分類還比較簡單,一層一層的向上匯總。比如說“和藥山打電話”還有“和永澄打電話”就可以放到一起。吃早飯、吃午飯、吃晚飯可以放到一起。就這樣,我從行動的角度出發,從八十多條內容,匯總到了大概二三十個自下而上的分類。
3.2、難點:MECE原則
在有了小分類之后,再向上走進行匯總就遇到了最大的攔路虎之一:MECE原則,因為我發現無論怎么分都有可能不符合這個要求。我還去看了一些已經發出來的小伙伴的內容,大家的內容在我看來貌似都不太符合MECE的原則。
我把自己的問題在小組里提出來了,非常感謝黃采懿小伙伴的耐心回答,助教就是助教,真是不一樣。
如果我們現在沒有辦法通過自然的方式做到MECE原則的分類,那索性換一個方式,就人為的定義出來。只要能夠找到每一個分類的明確的邊界,就有可能做到不重疊。至于不遺漏,以現在的這種收集方式,應該是收集到多少就在多少的范圍內進行,其實是不涉及到遺漏的問題的。
在想明白這一點之后,我的分類順暢了很多。
四、總結反思
真心覺得這項作業不簡單,我花了四五個小時來做好收集和梳理的工作。過程中也有一些收獲和反思。
4.1、形成梳理分類的流程
這個流程到目前看起來是一個非常好的梳理方式,以后自己要再多做幾次,對自己的分類不斷的進行優化調整。
步驟:
1、針對事項進行收集
2、先做自下而上的合并歸類
3、和現有的分類進行比較,是否可以繼續合并
4、如果不能繼續合并的內容,增加對應的內容到對應的分類里去
4.2、要從已經做過的和將要做的事情來做分類
這是我剛上完課就給馬琦博士打電話確認的一件事情。就是說只針對能夠被執行的內容進行分類。為什么要這么做呢,首先這樣的分類方式是最有效的,因為你做的事情是必須要進行分類和和年初做年計劃的時候那種“全收集”的分類方式有所不同。天馬行空的想法容易產生很多不落地的分類,這些分類的內容在實踐中會逐漸的成為“死文件夾”,里面什么內容都沒有的那種。留著還有什么意義呢?相反,從實際的執行事項出發的分類就不會出現這個問題。
另外,我認為這樣的分類和時間開銷是相關的,因為所有做過的事情一定是要花費時間的,所以可能對時間開銷的分類分析會有幫助。目前只是猜測,還沒偶進行驗證。
對知識管理也是有幫助的,但是怎么幫助,如何操作,現在還沒有想好,可以等待課程后續的內容繼續揭曉答案。
還有一個附帶的好處:可以去感知有哪些是重復性的內容,有哪些不是。這也有利于對時間開銷記錄分類的調整。
4.3、分類的好處-幫助發現問題
這次梳理我還發現了一些問題,先列出來
1、自己的生活的分類下內容太多
有太多的內容在生活的這個分類下,也不知道是不是不好或者有什么問題。
2、對于生活、娛樂等內容自己都沒有仔細的拆解過
在生活的分類下,太多的內容,自己卻從來沒有想過要如何再進行細分,這一次全部暴露出來了。
3、財富的分類下如果是空的,那我想想我最近做了什么
財富分類下竟然是空的,最近沒有做相關的事情,所以我需要思考一下平衡的問題
4、發現了一些應該做的事情
比如:熱身的分類下應該在辦公室做的熱身,在自我放松的方式下,應該有冥想等行動等等。
4.4、分類維度的問題
其實分類有多種緯度,選擇什么樣的維度進行分類是一個非常有趣的話題。
以社交為例:
從目的出發決定方式
社交:為了什么,可以分為工作社交、朋友的交流社交、成長社交等等
通過方式來分類:
可以分為是不是面對面的社交,是不是實時的溝通等等
我的素質和興趣的分類
社交、興趣、素質等內容從普遍意義上來說是有交叉的。比如說如果素質主要是成長類的事情,那興趣里的難道沒有么。如果所有的成長類的事情都可以是素質,為了成長而進行的社交如何進行定義和分類呢?
關于這一點,自己還沒有想清楚,有想法的小伙伴可以繼續交流。
4.5、了解到局限性
首先:這里的內容并不是最全面的,只有最近做的事情,并不能覆蓋到所有的事情。比如說和季節相關的,或者在固定時間做的事情。比如說年計劃等。所以,這件事情還要多做,豐富分類。
其次:只是執行相關的事務
再次:其實由于課程內容還沒有講到,所以我只是知道為了管理做了這個分類。關于這件事的最終目的,自己是不明確的。
帶著問題前行,希望下次再回來看的時候,這些問題都解決掉了。