自我管理 | 如何快速有效的提高執(zhí)行力?

文 |?THEKOI

執(zhí)行力

近期,讀了一本名為《把時間浪費在好玩的事情上》的書。

書中,作者向大家介紹了一種提高執(zhí)行力的有效方法——平衡輪法,頗具趣味和實用性,在此介紹給大家。

什么是平衡輪

平衡輪,只是對此方法的一個形象描述,歸根究底,它是一個自我管理的工具。

平衡輪能夠幫助你:① 看到生活的全貌;② 發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情;③ 開始排入日程;④ 讓它們相互平衡、支持、啟發(fā),全部妒能實現(xiàn)。

每個人的每一天都只有24h,但卻被無數(shù)閑散時間充斥著:發(fā)呆、刷淘寶、刷朋友圈、無所事事開會、在家無聊看韓劇。用這些零碎時間做點讓生命質(zhì)量提高的事情,向自己希望的方向發(fā)展。就用這個工具。


如何構(gòu)建自己的平衡輪

第一步:畫一個空白的平衡輪

在一張白紙上,先畫上一個圓,然后用4條直線將其分割成均勻的8部分,一個平衡輪的雛形就已完成。如下圖:

KOI制作

然后,按照順時針方向,再平衡輪上依次填上:

職業(yè)發(fā)展、財務(wù)、個人健康、娛樂休閑、家庭、朋友和重要他人、個人成長、自我實現(xiàn)

如下圖:

KOI制作

仔細(xì)觀察,你就會發(fā)現(xiàn),在這個平衡輪中,上半部分主要是向外的,目標(biāo)型的;下半部分更多是向內(nèi)的,關(guān)系型的。

有的人頭重腳輕,生活遲早會出現(xiàn)失衡的問題;有的人腳重頭輕,則顯示其生活過于保守和安逸,也需要調(diào)節(jié)。


第二步:開始填寫

之后,以月為維度,分別在8瓣平衡輪中填寫具體計劃內(nèi)容,而且是實操性很強的具體事情

例如,在個人健康方面:①和xxx約打羽毛球90min×2次;②這個月完成快走30min×30次 ;③健身房運動60min×4次。

下面是填寫原則

■最好3項目,不要超過5項;

■覺得重要的一點,可以用熒光筆標(biāo)注,或者畫一個形象的小圖標(biāo)提示自己;

■一開始想不出來,寧愿空著也不要隨便填東西上去,否則一定會后悔甚至完不成;

■學(xué)會用彩色筆,圖畫和色彩比單純的文字更有驅(qū)動力。


第三步:填入計劃中

千萬不要以為填寫好平衡輪,就算大功告成。合上本子,下個月打開,發(fā)現(xiàn)什么都沒有做……

最重要的就是第三步:將填寫好的內(nèi)容放到日歷里面去。記事本或者電子日歷都是可以的。

例如,365日歷,將8×3(不超過8×5)件事情分布在當(dāng)月的每一天,眾多任務(wù)分散細(xì)化之后會更有動力去完成。

日歷

這樣一來,一個月的計劃就定下來了。或許在實施計劃的過程中會有“計劃趕不上變化”的情況發(fā)生,但是,提前或延遲,都不會對整體有很大的破壞性。


如何復(fù)盤月計劃

一個月下來,多多少少都會有未完成的事情,所以不需要急著去進行下月計劃。

了解自己為什么沒有做到當(dāng)時那么期待的事情,是一個自我深度探索的過程,失敗的事情比成功得事情更讓你了解自己。

于是,將上月的平衡輪拿出來,做三件事:① 完成的事情用彩色筆畫掉,讓自己爽一把;②沒做完的事抄寫在另外一張紙上;③分析為什么沒有做到。

分析的原因無非有三:

1、不想做。例如,健康方面,因為懶惰而在當(dāng)月只去了1次健身房。

2、不能做。例如,職業(yè)方面,因為某一項事物需要團隊協(xié)作,而當(dāng)前團隊正在通力攻克另一項緊急任務(wù)。

3、沒機會做。例如,家人方面,因為外出出差而沒有實現(xiàn)答應(yīng)家人的一次短途旅行。

一旦找到計劃沒有完成的背后的原因,下一步行動就會更加順手落實。

然后再著手下一個月的平衡輪,本月未完成的事項可以繼續(xù)在下個月體現(xiàn),但最好能不重復(fù)出現(xiàn)3次。

提高執(zhí)行力,不妨試試?




紙上談兵永遠(yuǎn)解決不了現(xiàn)實問題,所以,行動起來吧!

我是KOI,期待和你一起成為更好的自己,更加期待你的「喜歡」和「關(guān)注」。

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