第三部分? 精要主義養成者的第二步:排除
3.1.1僅僅確定哪些行為和努力不可能帶來個人貢獻峰值是不夠的,你還得積極地淘汰它們。當自己舍不得時,可以在決定要淘汰哪些事情時,也問一個致命的問題:“如果沒有這個機會,我愿意做什么來得到它?”
3.2做一個以一當千的決定
3.2.1確定精要目標,即即是既鼓舞人心又明確具體,既充滿意義又容易衡量。如果操作正確,一個精要目標是一個可以以一當千的決定。
3.2.2制定精要目標的兩大要點 :1.重在實質,而不是形式。2.具體的目標才擁有鼓舞人心的力量。
3.3勇氣,優雅說“不”的力量
3.3.1在當下,選擇重要之事艱難的原因有兩點,一是我們分不清什么是最重要的,第二個原因是我們內心對社交尷尬畏首畏尾。作為人類,我們都對與同類交往樂此不疲。因為人類以前是過著以采集、狩獵為主的群居生活時,就依賴于同別人的聯結。這也是我們對群體對我們期望的服從,心理學家稱之為規范性從眾。
3.3.2優雅說“不”的六大原則:1.把決定和關系分開來; 2.優雅地說“不”并不代表必須使用“No”(例如,把簡單的“不”子,換成“您能想到我,真讓我受寵若驚,但我恐怕愛莫能助”,或者是“我非常愿意,可是我已經力不從心了”等等);3.關注權衡取舍;4.自我提醒,每個人都是推銷員(每個人,都在販售一些東西————一種想法,一種觀點,一種主張,來換取他人的時間,清楚地知道被販售的是什么,有助于我們更加謹慎地決定是否去購買它——即說不);5.說“不”需要用人氣換尊重(懷著敬意,合情合理并且優雅地說“不”,會在短期內帶來社交成本。但是,從長遠來看,受人尊重比被人喜歡重要得多,而精要主義從長遠來看是更容易被人尊重的);6.一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優雅。
3.4放棄,止損就是最大的盈
3.4.1沉沒成本,該忽略就忽略:沉沒成本指的是,由于已經投入其中的成本無法收回,而對某項已知的虧本生意繼續投入時間、金錢或精力的傾向。
3.4.2我們常常難于說不,是因為有很多“陷阱”,下面是常見的“陷阱”和對策:
3.4.2.1陷阱1:稟賦效應,當一個人沒有某件物品時,他就傾向于低估這件物品的價值,而當他一旦擁有該物品,就會傾向于高估它的價值。對策1,假裝你還不曾擁有它。
3.4.2.2陷阱2,對浪費的恐懼。對策2,承認失敗,讓成功開始。
3.4.2.3陷阱3,強己所難,對策3,尋求中性的第二意見。
3.4.2.4陷阱4,現狀偏見僅僅是由于自己一直在做某事而繼續做下去,這種傾向有時被稱作“現狀偏見”。對策4,運用零基預算法通常,會計在進行預算分配的時候,會以上一年度的預算作為下一年度預算規劃的基底。但是,零基預算法卻是以零為基底的預算方法。換句話說,預算提議中每一個項目支出的必要性都必須從零開始證明。
3.4.2.5陷阱5,隨意承諾,對策5,先停頓,再說話。
3.4.2.6陷阱6,害怕錯過,對策6,逆向試行,戰勝害怕。對”逆向試行”做詞意解釋比較抽象,舉例來說:他作者的同事接手了其前任費了很大力氣實施的一項工作:每周為其他領導者寫報告。這極大地消耗了他團隊的精力。他假設這個報告并未給公司帶來太多價值。為了檢驗這個假設是否正確,他進行了一次逆向試行。他停止了報告的發布,等著看會出現什么樣的反應。他發現,沒有人對這個報告流露出想念的意思,幾星期以后,甚至都沒人提起這個報告。結果,他得出結論:此報告對公司并無重要意義,可以取消。