今天我們將把GTD的思想與另外幾個時間管理的理念進行對照和分享,所有的時間理念都是相同的,這就叫做大道至簡。德魯克說過要做要事;《高效能人士的七個習慣》提到做第二象限重要不緊急的事;我們還一起說過吃青蛙的理論。今天就來聊聊青蛙理論。
所謂的吃三只青蛙,就是重要的事情要做三件。人生不在于做多少事,而是把重要的事情首先做、用心做、做到極致。GTD讓我們把所有的事情都收集下來,然后進行分類,刪除不做的,擱置將來要做的事情,把剩下要做的事情分為日歷、清單,清單如果多我們再分為有截止日的,沒有截止日的,按照情境劃分清單。但總的來說只分清單和日歷兩種。必須做的事情,固定時間日期的行動,寫在日歷上。這里的必須,指的是特定時間這個概念。其他的事情就按照情境進行管理。
我們如何來管理清單上的事情呢?管理清單上的事情,要遵守要事優先原則,做重要的事情。標出重要的事情,我們稱為青蛙,青蛙不能太多,一天三件。三是一個概數,當我們做完之后我們可以再寫出新的三件事。當我們從清單中找到要事,那就開始做要事,這樣就可以讓我們的工作、生活不斷出成果。
具體來說說如何做。在某一天,你可以先做日程表上的事情,到點就要做,比如開會、見面,這樣需要固定的時間完成的事情。除此之外你打開清單,在清單上有很多事,你就看看你現在處于什么情境,你就可以完成情境中要完成的重要的事情,也就是吃青蛙。當遇到緊急的事情,你有兩個方法可以進行處理,一是臨時處理,完成后繼續做重要的事情;二是這件事情不足以停止你做重要的事情,你可以先記錄下來,完成了重要的事情再處理。吃青蛙建立在收集和對事件分類的基礎上。綜上,歸納為三個步驟:收集、排程、行動。
最后,我們再來說些重要的內容。有些朋友在學習時間管理后會覺得很辛苦,天天把自己嚴格的進行束縛,絲毫沒有無拘無束的自由感,但我想說的自律即自由,在我們學習時間管理時,不僅僅是為了追求效率上的提高,更重要的為了心靈成長和追求幸福,你要努力去體會那種螺旋式上升的成長過程,對于時間管理的學習會影響到你工作、生活的方方面面。其次在學習過程中,不能僅是聽聽而已,要進行實踐,要學會分享,在我看來,有輸入有輸出才有更大的進步。還想說的是時間管理不是萬能的,不要以為學習時間管理就會為你解決一切問題,但是如果你用心學習的話他真的會改變你。
感謝你的每日陪伴??