關于時間管理，這是一本鼻祖書籍《搞定》。作者戴維·艾倫，是世界上最具影響力的個人與組織效率思想家之一。根據30年的咨詢經驗和個人探索，提出GTD（Getting Things Done）自我管理方法。戴維因此被贊譽為提升工作效率方面的頂級思想家。

《搞定-無壓工作的藝術》已在33個國家出版。全書通過三部分帶領讀者來到提升自我的策略寶庫。這三部分是：通向從容之道、遠離壓力，提高效率和三個關鍵原則。

part 1? 通向從容之道

通向從容之道，作者介紹了兩種兩種方法：

001? 橫向管理工作流程：

? ? ? 職場人總是特別需要時間管理，李笑來老師認為：每個人的時間都是一天24小時，你管理不管理，時間對誰都是這樣的公平。而我們真正需要管理的是人。

? ? ? 橫向管理工作流程介紹采用自下而上的方法--即從當前活動和任務的最底層入手處理事務。首先把工作清單詳細的列出來，然后確定如何處理這些事情。

理清工作流程

? 這個行動兩分鐘之內能完成嗎？

能，就立刻執行。

? 這個任務必須由我來完成嗎？

是，歸入日程表，設定完成時間點。

? 這個任務必須我來做，卻不能馬上做完？

加入延遲完成&下步行動清單。

002 縱向管理項目：

當你把全部精力聚焦在某個項目時，就是縱向管理。人的大腦在面對任何一項任務時，會使用自然計劃法，需要經歷5個步驟：

? 定義目標和原則
? 展望結果
? 頭腦風暴/集思廣益
? 組織整理
? 明確下一步的行動方案

以計劃出去吃飯為例：按照自己的意愿外出吃飯，以加深朋友感情為目標，對餐廳的食物和服務為原則，結果是吃飯在寧靜的環境下，朋友間談心愉快，加深感情。在大腦中排列：聯系朋友，選擇餐廳，聊天內容，價位等等組織整理的工作，規劃出具體流程，然后確定下一步的具體工作。

part 2 遠離壓力，提高效率

提高了工作效率必然遠離了工作壓力。書中介紹提高工作效率的方法

001 準備好一切工作中可能用到的工具，歸攏外在的工作環境，無論辦公區還是家中。

002 清空你的大腦，使用自下而上方法用最短的時間完成只有你可以完成的瑣碎事務后，預留整段時間做最重要的事情。這樣，你的大腦將不在受瑣碎事務干擾，全神貫注。

提高處理事務效率的另一個方法就是把清單分類，同時使用紙質和電子郵件這樣的事務管理軟件，并且核查清單，對項目和行動做到心中有數。

對待2分鐘內無法完成的任務，確立事務的先后順序，輕重緩急。對待一天中的工作有“三分類法”：

? 執行事先安排好的工作
?處理突發事件

?安排自己的工作

對于突發事件，需要利用預留時間。時刻保持自己的平衡，提高工作效率。

part 3 三個關鍵原則

? 養成收集的習慣

? ? 在與人交流過程中，如果你在接收信息，組織整理以及管理的過程中都做到無懈可擊。自然會得到別人的信任，更重要的是給自己帶來自信。當你習慣了收集，自然會體會收集帶來的好處。

? 確定“下一步行動”

下一步行動是什么？擁有明確的下一步行動可以顯著的提高你推動事務發展的能力，同時增強你的自信心和前瞻能力。

提出下一步行動可以幫助你擺脫困境，下一步行動可以在無意識下促進工作，激發更大的能力。

?? 學會關注結果

人類一直在不斷發現問題，解決問題。生活中存在兩個問題，你知道目標和你不知道目標。對于你知道目標找到具體的辦法。對于你不知道的就去找到目標。

找到目標是結果，具體辦法就需要行動。集中精力關注結果，就會有具體行動的辦法。

總結一下，GTD方法翻譯過來是“把事情搞定”。橫向管理任務，使用自下而上的方法，縱向管理具體的項目，使用自然計劃法，堅持三個關鍵原則解除精神上的負擔，把事情做好，只有輕松，才能高效。

管理時間的本質，是管理我們的心智和行動！