對于每個人來說,每天的時間都是一樣的24小時。有的人能夠將這24小時充分的利用,有的人卻覺得一天下來沒有做成什么事情。
產生這種差距的原因之一,與每個人使用時間的效率和做事方式有關。時間就像海綿里的水,只要愿意擠總還是會有的。而今天分享的11個高效使用時間的小技巧,恰好能幫你擠出不少時間。
#個人做事技巧#
技巧1:建立多任務操作系統
多任務操作系統,是指多個任務同時處理,可以分為并行和串行兩種方式。
方式1:并行處理兩個任務
雖然俗話說,一心不能二用。我們也常常說,做事要專注。但是做不同的事情有不同的特點。對于需要高強度腦力和思考的任務,我們依然需要專注。但是對于一些簡單機械的任務,則可以和非機械的、對腦力思考要求略低的任務,一起搭配處理。
比如:
跑步時,聽有聲讀物;練keep健身課程時,看劇;看劇時,瀏覽Pinterest搜集文章圖片;洗漱洗衣服時,聽電子書。
以上都是我實踐過的并行處理例子,這樣做的妙處是,用一份時間做兩份事情,節省大片時間。
方式2:串行處理多個任務
核心是將自己的時間拆分成一個個時間片,比如25分鐘或1小時,每個時間片只處理一個任務。
處理過程如下:
第一個時間片,處理A任務,時間用完后,無論A是否完成都掛起;第二個時間片,開始處理B任務;把任務隊列中的所有任務都處理了一部分之后,再回到A任務開始處理。
循環往復的過程中,有些任務完成了則移出隊列;有些任務尚未完成,可能還有新任務加入到任務隊列中,仍然用上述的串行法依次處理。
這種方式,適合時間緊任務太多的場景使用。循環處理的過程,需要在不同任務之間切換,對人的思維切換能力要求頗高,也更消耗人的精力。
技巧2:及時套路化流程化
我們生活學習和工作中,面臨的任務大多數是重復性的,可以分解為第一步、第二步、第三步。
對于這類重復性的工作,我們如何加快執行速度呢?
先做完一次;
馬上總結、整理成套路,即操作指南和流程;
進一步的實踐,完善套路。直到把這類重復性的任務,變成不需要太多思考就能做好的事情。
以做讀書筆記的思維導圖為例,我的套路是:
在讀完一本書之后做導圖或邊讀邊做導圖(根據對這本書的熟悉程度、內容的深淺程度來定);
先將這本書的目錄結構,錄入到思維導圖。總覽這個結構,如果有必要,可以按照我的理解做調整;