談判基本功之清晰而有邏輯地表達

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麥肯錫教我的談判武器
題記

因為教授過很多談判的課程,從談判的目標到各個基礎要素,具體的情景技巧等等,每次課程結束后大家都很興奮,發(fā)現(xiàn)原來談判可以這樣準備和這樣去談。

由于私底下,會做些回訪,發(fā)現(xiàn)有的學員使用效果非常好,有的學員使用效果欠缺。思考了一下,在上談判課程之前,他們多數(shù)人需要補的一門課叫做清晰而有邏輯地表達。

因為如果一個人連基本的邏輯表達都不及格,那么想在談判上面有所精進,困難會非常大,至少舉一反三的能力會較弱。

所以,今天給大家聊聊談判中最基礎的事情,如何清晰有邏輯地表達。

談判是什么

在聊“清晰而又邏輯地表達”之前,聊下什么是“談判”。談判就是:

讓談判對手采取己方所期待行為的過程。

這是一個從結果出發(fā)的角度來描述什么是“談判”。想一想,我們在和對方談的時候,無論是生活中,還是工作中,我們都希望在談判結束后,對方能夠做出某種行為,而這種行為是我們希望對方去做的。為了達到這樣的一個結果,彼此之間開展交流。

我們身邊有非常多的小例子,比如說最近房子房價從買房市場波及到了租房市場,我有一個朋友住在北京的回龍觀的北京人家,就面臨著房東說要漲房租的壓力。

那么如何讓房東不漲房租或者降低漲房租的幅度,是我的朋友需要通過交流讓房東做出一種他所期待的行為。這種交流的過程被稱之為談判。

談判中清晰地表達

在清晰談判的定義后,我們進行談判中最基礎的技能之一清晰地表達。清晰地表達,可以單獨拎出來,因為在你不需要談判的時候,這也是一項基本的交流溝通技能,只不過在談判這種特定的情景下,這個技能的熟練程度會被相當直接的表露出來,產生的效果也非常直接,比如不清晰地表達導致談判失敗或者推進進度放緩。

那么如何做清晰地表達呢?我們可以先從清晰地表達完整意思的一句話開始,清晰地表達需要考慮以下三個變量:

  • 明確主語和謂語
  • 使用邏輯連接詞
  • 降低表達的抽象度

一句話演示這三個變量的使用:
市場調研團隊通過近三個月的20個不同地區(qū)的經銷商實地訪談得出:由于年初推出的商品處于市場成熟期,市場需求趨于穩(wěn)定,供給大于需求的信號表露出來了,所以請減少產量。

談判中邏輯地表達

談判中邏輯地表達,我們可以參考非常有名的一本書《金字塔原理》中提到的表達結構。要做到有邏輯地表達,我們需要考慮最基本三要素:

  • 有明確的主張
  • 主張有論據
  • 論據能夠正確支持主張

關于《金字塔原理》中教授內容是否有用?對于這個問題,我們需要有一個清醒的認識:鍛煉你的邏輯思維技巧本省并不能產生多大的價值,關鍵是把這種技巧當作達成目標的手段,加以靈活運用。因為簡單了解什么是自上而下表達法以及什么是MECE(不重復 不遺漏)等等邏輯思維并不能切實地提供工作效率和質量。

有用性的關于這三個要素的使用,其實理解和學習起來非常容易,但是要做能用和養(yǎng)成習慣很難,哪怕是你剛剛學完,都很難做到有意識和主動運用。這種情況在我過往的談判培訓中非常多見,所以每次培訓課程結束后,都希望學員能每隔半個月能自己做一次復盤,舉一個最近的例子。

9月底的一個周末做了一場關于談判力提升的公開分享,采用的是談判+桌游的形式。在講述完知識點和小型演練后,當學員們進入到桌游情景的時候,平時該怎么談,還是怎么談。在事后地總結中,普遍反應出來的一點就是提完自己的主張就完事了,因為沒有論據支撐,所以很難獲得其他人的積極支持。

總結

談判讓談判對手采取己方所期待行為的過程,而這個過程中,清晰而有邏輯地表達是基礎。在這之上,你才能去聊其他的談判要素和技巧。對于這樣的一個基礎,我們需要不斷地有意識地去練習。


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