Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的時(shí)候?qū)懡o編輯的信，作用跟古時(shí)候拜訪人家用的拜帖有點(diǎn)相似。如果把期刊編輯形容成住在高墻大院里的名門望族，那投稿人就是希望給伯樂相中的無名小輩，這么說來拜帖一定要精致醒目有特色。不過如果作者已經(jīng)是業(yè)內(nèi)大牛了，估計(jì)投稿信是可以隨意一些的。

雖說文章能不能發(fā)表靠的還是科研價(jià)值本身，但是投稿信也是很重 要的。在現(xiàn)在發(fā)表的文章越來越多，權(quán)威期刊不缺稿源的情況下，責(zé)任編輯做的是擇優(yōu)錄用，先淘汰掉一部分感覺上價(jià)值不大的稿件。如果投稿信沒有含什么有用的信息，文章一眼看上去又沒有太多吸引力，一些責(zé)任編輯就會(huì)很快做出拒稿決定。當(dāng)然用的是非常委婉的說法，拒稿信用的也是統(tǒng)一模板。比如：

Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>.

“文章標(biāo)題”

We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript.

Sincerely yours,

但是實(shí)際上，這篇第二天就被責(zé)任編輯拒稿的文章其實(shí)符合期刊發(fā)表的研究方向，因?yàn)橛袔灼嚓P(guān)的文章就是發(fā)表在該期刊上。不過被拒了也就拒了，再去辯解也毫無意義。不過好奇之下，還是去google了一下責(zé)任編輯的背景，主要是做光學(xué)的，跟文章所屬的電磁方向雖然是一大類，但還是有所區(qū)別。再回頭看那個(gè)投稿信，用的就是以前的模板，只是用兩句話簡(jiǎn)要介紹了一下文章的主要結(jié)果。模板如下：

Editor,

Mr./Dr.

Dear editor,

We would like to submit our manuscript entitled “<文章標(biāo)題>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>.

There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要結(jié)果>

Thank you very much for considering our manuscript for potential publication.

Best wishes.

雖然投稿信也用兩句話說明了一下文章結(jié)果的價(jià)值，但是在這種責(zé)任編輯只是大同行的情況下， 如果這兩句話不能打動(dòng)他，那么他就不一定能夠認(rèn)同文章的價(jià)值，就會(huì)直接作出拒稿的決定。

所以在重新投其他的期刊的時(shí)候，就意識(shí)到原先投稿信的分量還不夠，還要加上一段文字說明為啥文章適合發(fā)表在該期刊上。上個(gè)月就有一個(gè)影響因子還不錯(cuò)的期刊的編輯給大家發(fā)了一個(gè)郵件，明確說明了，要是在投稿信里面沒有加上這些文字，文章會(huì)被直接拒稿。

最能反映適合程度的當(dāng)然是列出自己已經(jīng)在該期刊上發(fā)表的文章，然后說明這兩篇文章是有相關(guān)性的。如果沒有過往記錄呢，找出幾篇該期刊最近2,3年發(fā)表的，被引用次數(shù)還不錯(cuò)的文章列舉上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因?yàn)楝F(xiàn)在期刊的scope都在不斷地調(diào)整中，以前的熱門方向，也許現(xiàn)在期刊已經(jīng)看不上了。投稿信加上了這部分之后，重投了另外一個(gè)影響因子相當(dāng)?shù)钠诳恼潞芸毂凰蛯?，很快給錄用了。雖然不一定是投稿信帶來的差異，但是還是愿意在心里認(rèn)為投稿信也是要用心去寫的。

不過也要記住，投稿信不要寫得太長(zhǎng)，最好在一頁內(nèi)把重要的東西說清楚。寫得太長(zhǎng)，編輯也會(huì)沒有耐心看的。

有些人建議在投稿信中把推薦的審稿人也加上。這個(gè)視情況而定，如果期刊投稿的時(shí)候本身就要求填寫幾個(gè)推薦的審稿人，那么就不用占用投稿信的空間了。但是如果投稿系統(tǒng)沒有這一項(xiàng)的話，那在投稿信加上會(huì)更好一些。提供的信息可以是審稿人的頭銜、姓名、地址和電子郵件。記得多次確認(rèn)一下，電子郵件是人家有效的而且是常用的。

*本文轉(zhuǎn)載自英論閣學(xué)術(shù)院