周日的下午我去聽了一場旅行分享,分享者有兩位,臺(tái)下坐了100多名觀眾。臺(tái)上的人自說自話,臺(tái)下有不少人一直在玩手機(jī)。
這又不是公司開例會(huì),都是大家感興趣才來聽的,怎么聽得那么興致缺缺呢?甚至臺(tái)上分享者還沒有講完,已經(jīng)有觀眾陸陸續(xù)續(xù)離場了,包括我在內(nèi),硬撐著還是在第二位分享者講到一半的時(shí)候離場了。
為什么會(huì)這樣?原因有以下幾點(diǎn):
1. 分享者說話不夠清晰,聲音偏小,抑揚(yáng)頓挫不明顯,臺(tái)下觀眾聽起來非常費(fèi)力。
2. 不必要的連接詞太多。比如第二位分享者,據(jù)我不完全統(tǒng)計(jì),每15秒左右他就會(huì)說一次“然后”。整場分享我的腦海里充滿了他的“然后”“然后”“然后”,揮之不去。
3. 其中PPT的演示多次出現(xiàn)翻頁失敗的問題,導(dǎo)致分享者多次中斷演講,幾度造成冷場。主持人試圖挽回,提醒分享者可以給我們講講他旅途中遇到的小故事。結(jié)果該分享者說“看不到圖,我想不起來我要講什么了”。這真是主持人也救不了你了……
4.整場分享沒有鮮明的觀點(diǎn),也沒有重點(diǎn),只是挨個(gè)描述每張照片,主題也比較散亂,不知道分享者想要傳遞給觀眾的究竟是什么。
5 其中一位分享者,不知該說他是過于直率,還是自身道德有缺失:他向大家展示偷拍印度恒河上的尸體照片,說當(dāng)時(shí)被當(dāng)?shù)厝撕浅獠坏门恼眨€是騙當(dāng)?shù)厝苏f沒拍,說完之后還友情提醒大家:“你們不用學(xué)我啊,畢竟死者為大。” 還向我們展示了安達(dá)曼群島的機(jī)場內(nèi)部的照片,這里同樣是禁止拍照的,工作人員請(qǐng)他刪除照片,他做了幾個(gè)假動(dòng)作就騙過了工作人員而將照片保存了下來,說的時(shí)候得意洋洋。不知道其他觀眾聽到這些有什么樣的感受,至少我感到非常不舒服。
當(dāng)我們做公開演講的時(shí)候,如何避免以上錯(cuò)誤?
第五點(diǎn)我就不在本文做探討了,說說前面四點(diǎn)。
關(guān)于1、2兩點(diǎn):
要知道人與人之間的溝通,有一個(gè)7/38/55定律。也就是說,一條有效信息的傳達(dá),只有7%靠文字內(nèi)容,38%靠有聲語言,也就是語音語調(diào),55%靠輔助表達(dá)這些內(nèi)容的方法,也就是肢體語言。
說話的音色、音量、氣息、語言表達(dá)等問題,需要自己平時(shí)多多練習(xí),演講能力是會(huì)助力你職場的表現(xiàn)的。這里給大家推薦兩個(gè)喜馬拉雅FM的付費(fèi)課程,親測好評(píng):
一個(gè)是“聲音教練徐潔:如何練就好聲音”,
另一個(gè)是“龍兄:小白到演講高手的十堂課”,
關(guān)于第3點(diǎn):
顯然就是因?yàn)闇?zhǔn)備不充分了。演講者完全可以提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場,檢查投影儀、PPT和音頻視頻是否可以正確顯示播放,翻頁器使用有無問題,甚至可以自備投影儀的連接線和翻頁器。這一點(diǎn),大家可以參考一位PPT兼演講達(dá)人老秦的一篇文章《如何避免一次PPT演講情況百出?》。
另外,自己平時(shí)多積累素材,那些小故事也多分享給身邊的人聽,這樣就不至于萬一設(shè)備等客觀因素臨時(shí)出差錯(cuò)而造成尷尬的冷場。
關(guān)于第4點(diǎn):
兩位分享者表達(dá)的邏輯性都有一定的欠缺,讓聽眾抓不住重點(diǎn)。之前聽結(jié)構(gòu)思考力的李忠秋老師演講時(shí)提到,曾經(jīng)幫一位客戶修改PPT,本來幾十頁的PPT,每一頁都是“重點(diǎn)”,這并不適合演講報(bào)告使用。最終改成了10頁P(yáng)PT,然后客戶先去和公司的保安說了一次,如果保安能聽懂你想講什么了,你這個(gè)報(bào)告的主題也就比較鮮明了,不會(huì)讓聽眾再花一二十分鐘的Q&A去確認(rèn)你報(bào)告的內(nèi)容。
每次都先去跟保安說一遍有點(diǎn)夸張,但是制作完一份演講使用的PPT,確實(shí)可以先講給身邊的人聽一遍,看他們能不能聽得下去,能不能聽懂你想傳遞給聽眾的信息是什么,再根據(jù)他們的意見進(jìn)行反復(fù)多次修改以后,一定比你直接就面對(duì)100多人開講效果要好得多。
我們每個(gè)人在臺(tái)上演講的時(shí)候,一定都希望臺(tái)下的觀眾注意力都聚焦在自己身上,而不是玩手機(jī)甚至離場。
希望本文的幾點(diǎn)小建議對(duì)你在做公開演講時(shí)有所幫助。