對于工薪階層的我們,不能撇開工作不敢,一周七天,基本上五天都要在工作崗位上。有時候還要通過加班彌補工作時間的不足,一個時間緊張的工作者,是無法磨洋工的。
我們工作也就是完成我們手頭的工作,多數是業務分工形成的,有明確的交付時間要求與交付標準。要快速,高質量完成,才能安心回家,而不擔心被拉拉回去加班。
不過,在日常的工作中,我們會從不同的渠道拿到不同的工作,經常因為意外的事情而終點當前的工作。也會因為有更高優先級的工作要事先完成,手頭的工作不得不放下。無論是新增,還是當前工作被打斷,反正會有很多事情等你來做。那么,第一我們應該記住交給我的工作有哪些。記錄在案,形成worklist,解決因為多而忘記的問題。
我們也說到工作是有交付時間要求的,還有這個工作是有驗收責任人,也就是完成工作后交給向誰舉報結果。還有什么時候是deadline,只有明確了這些,我們才知道工作清單中各個內容的輕重緩急,優先做緊急,然后按計劃完成其他。這樣就基本形成了一個工作計劃。每天圍繞它展開,我們會更加聚焦,工作清單中的工作必須優先解決,然后再考慮將其他動態地加入進來。
工作的切換是我們工作的最大敵人,因為它會打亂我們的節奏,當長時間后再回來的時候我們就不知道我們原來做了那些,當時還有什么問題沒有解決,相關溝通人是誰,這些在當時都是在腦子里,時間長了就自然丟失了。因此,每當工作切換,或者每天開始工作時,且工作不能完成時,請記錄當前工作的狀態,這樣,可以將時間切到到能完成的工作中去,回頭條件具備的情況下,重新回過頭來解決原來未完成的工作。根據之前的記錄,馬上根據最后一次記錄處開始。不浪費時間。