很多人都常常抱怨，覺(jué)得自己壓力很大，活在一個(gè)緊張而忙碌的世界里，有大量的信息需要汲取，有太多的工作需要完成，哪怕上班996，日常熬夜加班，時(shí)間依舊不夠用。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象？因?yàn)槲覀兿萑肓艘粋€(gè)忙碌不停、焦慮不安的怪圈，我們不能合理地掌控時(shí)間，也沒(méi)有做到高效率做事，越是感到壓力、緊張、焦慮，越忙碌越痛苦，總覺(jué)得一天24小時(shí)根本不夠用。
為什么我們總會(huì)感覺(jué)很累？
根據(jù)英國(guó)著名咨詢(xún)顧問(wèn)丹尼爾·布朗尼的理論，他將一個(gè)人的精力分為五個(gè)層級(jí)，分別是：
精疲力竭，不堪重負(fù)，積極應(yīng)對(duì)，全力以赴，游刃有余，
精力是一個(gè)連續(xù)體，當(dāng)處于最底層時(shí)，我們精疲力盡，根據(jù)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)我們處于游刃有余這個(gè)最高層狀態(tài)時(shí)，工作效率才最為高效。
很多人感到疲憊，覺(jué)得時(shí)間不夠用，陷入惡性壓力循環(huán)的原因就在他們管理不好自己的精力，無(wú)法做到高效工作。
一個(gè)只有學(xué)會(huì)掌控時(shí)間，管理精力，工作效率才能提高，從而擺脫越忙越焦慮，時(shí)間不夠用的困境。
那么如何提高自己的工作效率，管理好自己的精力？《極簡(jiǎn)精力管理法》為迷茫無(wú)措的人提供了思路。
一 正確地面對(duì)壓力，及時(shí)叫停各種壓力
小林新入職一家公司，工作壓力很大，他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰，生怕自己做錯(cuò)事，或完不成工作任務(wù)被公司辭退，整個(gè)人非常焦慮，在那段期間，他頻繁失眠，上班期間因?yàn)槠v和焦慮表現(xiàn)不佳，甚至開(kāi)始犯一些特別低級(jí)的錯(cuò)誤，工作效率下降不少。
所幸小林的上司察覺(jué)到他工作的不對(duì)勁，主動(dòng)與他溝通，給他提出工作上的一些方法和建議，讓他不要過(guò)于緊張，學(xué)會(huì)解壓，慢慢適應(yīng)工作，他這才漸漸調(diào)整過(guò)來(lái)。
無(wú)論是工作還是生活，都存在著各種各樣的壓力，很多時(shí)候我們也很無(wú)奈，但我們不能讓放任自己，長(zhǎng)期處于壓力狀態(tài)，日子久了，人是會(huì)受不了的。
為此，我們應(yīng)該正確對(duì)待壓力，找到減輕壓力的方法，將負(fù)面、消極的壓力轉(zhuǎn)換為正面壓力，讓自己更有動(dòng)力，這樣工作起來(lái)才能從容不迫。
緩解壓力的方法有很多，比如：
冥想呼吸法、停下傾聽(tīng)法、運(yùn)動(dòng)解壓法等等，當(dāng)你身處壓力狀態(tài)時(shí)，不要過(guò)于緊張，花一些時(shí)間認(rèn)識(shí)壓力，并安撫自己的情緒，及時(shí)調(diào)整好狀態(tài)，緩解壓力，這樣你才不會(huì)被生活的重壓擊垮。
二 要設(shè)定清晰具體的目標(biāo)，規(guī)劃高效工作的路線(xiàn)圖
李奇畢業(yè)快三年了，在三家公司待過(guò)，工作勤勤懇懇，但他的薪資卻一直漲不上去，每天看似忙碌，實(shí)則毫無(wú)目標(biāo)，問(wèn)他的職業(yè)規(guī)劃是什么，他支支吾吾半天都說(shuō)不出——而這也正是他工作三年一直沒(méi)有成長(zhǎng)的重要原因。
丹尼爾·布朗尼曾說(shuō)：“要想獲得真正的技能、滿(mǎn)足感和提升工作效率，取決于三個(gè)因素：背景、精力和結(jié)構(gòu)。”
可以這樣說(shuō)，如果你前往一個(gè)遙遠(yuǎn)的目的地，背景就是地圖和路線(xiàn)，系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)就是你使用的交通工具，而精力就是燃料，三者缺一不可。
要想在人生之路走得更遠(yuǎn)，你必須及時(shí)樹(shù)立自己的目標(biāo)，而根據(jù)職業(yè)培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)，目標(biāo)一般分為以下四種。
001 即期目標(biāo)
當(dāng)前的目標(biāo)或即興計(jì)劃，正確與否無(wú)關(guān)緊要。
比如你打算考個(gè)駕照，學(xué)一門(mén)樂(lè)器，學(xué)一門(mén)外語(yǔ)等等，即期目標(biāo)有利你找到人生目標(biāo)，有時(shí)還能讓你在此基礎(chǔ)創(chuàng)造新的目標(biāo)。
002 短期目標(biāo)
短期目標(biāo)可以是半年、一年，也可以是三到十年，它的作用是能讓你對(duì)未來(lái)有更清晰的規(guī)劃，明確你的人生方向。
003 指導(dǎo)目標(biāo)
指導(dǎo)目標(biāo)并非百分之百的確定目標(biāo)，但你知道你自己被指向某個(gè)方向，比如你想在三年前獨(dú)當(dāng)一面，成為行業(yè)里小有名氣的人物，這個(gè)目標(biāo)會(huì)指引你更努力、更積極地去工作和生活。
004 人生目標(biāo)
人生目標(biāo)是一個(gè)很宏大的概念，它可以具體，也可以隨時(shí)調(diào)整，比如你想在未來(lái)成為一個(gè)怎么樣的人、做一份怎么樣的工作，過(guò)上怎么樣的生活。
清楚自己的人生目標(biāo)并一直踐行，你才不會(huì)一直迷茫到無(wú)路可走。
明確了自己的目標(biāo)后，你就要規(guī)劃高效工作的路線(xiàn)圖，給自己設(shè)定關(guān)切，一步一步去踐行它。
三 你要合理安排時(shí)間，有效地平衡工作與生活的精力
要想掌控自己的時(shí)間，你就必須處理好四個(gè)因素：
001時(shí)間安排
你之所以覺(jué)得時(shí)間不夠用，是因?yàn)槟悴粫?huì)合理分配時(shí)間。為此，你需要合理地去安排你每天的時(shí)間，包括你的日常行動(dòng)。
比如你早上效率比較高，就把重要事項(xiàng)安排在上午，把次要事務(wù)放在下午，晚上也要留出時(shí)間處理待辦事務(wù)，碎片時(shí)間也能利用起來(lái)，做一些簡(jiǎn)單又積極的小事，比如背單詞、看書(shū)、聽(tīng)課等等。
002承諾和協(xié)約
信守的承諾或協(xié)議，比如你的工作職責(zé)、照顧一位親人或推進(jìn)會(huì)議、身材管理等等。
對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情，你一定要重視，不能忽略，而且要高效地完成，只有處理好這些必須做的事情，你才能真正輕松起來(lái)。
003外部環(huán)境
環(huán)境代表你工作時(shí)的物理環(huán)境，如辦公室、家、咖啡廳等等，為了提高工作效率，你要適應(yīng)你需要完成某些任務(wù)時(shí)所處的具體環(huán)境。
千萬(wàn)不要讓環(huán)境影響你的心情和效率。
004人際關(guān)系
處理好人際關(guān)系也能影響工作效率，畢竟生活中少不了與人相處，為此你需要找到溝通的技巧，與人交流對(duì)接的能力。
遠(yuǎn)離那些會(huì)干擾你的人，多靠近那些與你共事、伴你成長(zhǎng)、在事業(yè)方面能助你一臂之力的人。
當(dāng)你意識(shí)到可以控制這些因素的影響來(lái)提高自己的生活品質(zhì)時(shí)，你的工作效率也會(huì)隨之提高。
四 你要學(xué)會(huì)專(zhuān)注，在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的價(jià)值
大偉天天加班，忙得不可開(kāi)交，總是覺(jué)得一天工作的小時(shí)根本不夠用，他很羨慕那些工作完成度很高，同時(shí)能把副業(yè)經(jīng)營(yíng)不錯(cuò)的斜杠青年，他很納悶?zāi)切┤司烤故窃鯓映晒Φ摹?/p>
其實(shí)很多人都有著大偉的疑惑，覺(jué)得自己明明很忙碌，卻還是覺(jué)得時(shí)間不夠用，沒(méi)法做好所有事情，他們的問(wèn)題在于沒(méi)能高效地進(jìn)行時(shí)間管理。
時(shí)間管理即注意力管理，當(dāng)我們無(wú)法集中注意力，頻繁被外界干擾時(shí)，我們的工作效率就會(huì)大大降低。
樺澤紫苑在《為什么精英都是時(shí)間控》里寫(xiě)道：“如果我們能夠想辦法提高自己的專(zhuān)注力，就可以提高工作效率，在相同時(shí)間內(nèi)就可以輕松將工作量提高2倍或3倍。”
那么，如何才能專(zhuān)注于當(dāng)前的任務(wù)并剔除其他無(wú)關(guān)事項(xiàng)？這里提出了幾條簡(jiǎn)單實(shí)用的方法供大家參考：
001 發(fā)揮日歷的強(qiáng)大作用，高效利用日歷
將每一件你認(rèn)為重要且必須完成的事納入日歷中，并且認(rèn)真去執(zhí)行這些任務(wù)。
002花時(shí)間制定日計(jì)劃和周計(jì)劃
你最好在前一天晚上完成當(dāng)天工作后，進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃，將計(jì)劃在大腦中捋一遍，在早上的時(shí)候重新查看并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣能幫助你更好地規(guī)劃時(shí)間。
003規(guī)劃好休息和間隙的時(shí)間
日程安排一定要實(shí)事求是，要將靈活事項(xiàng)列入日程安排中，保證工作效率，接受突發(fā)事件或意外狀態(tài)，并且合理利用碎片時(shí)間，張弛有度，勞逸結(jié)合，規(guī)劃好休息時(shí)間。
將你的時(shí)間結(jié)構(gòu)化，能讓你更清晰地做出規(guī)劃，并保證生活和工作的平衡，堅(jiān)持這樣的習(xí)慣，你就能在有限的時(shí)間里做更多的事情，創(chuàng)造更多的價(jià)值。
五 找到適合自己的生活方式，極簡(jiǎn)精力管理十步走
每個(gè)人的生活方式不盡相同，你要找到最適合自己的方式，這樣才能精力充沛地度過(guò)每一天。
丹尼爾在極簡(jiǎn)精力管理法中設(shè)計(jì)了“十步日常行動(dòng)表”，如果你能堅(jiān)持做到這些，生活便會(huì)帶來(lái)很大的改變。
001 新一天從清除消極內(nèi)心對(duì)話(huà)開(kāi)始，讓身體充滿(mǎn)活力，然后規(guī)劃新一天的工作。
002 一旦開(kāi)始工作，就集中注意力，高效工作。
003 善用想法，為每一份工作想出思路。
004 學(xué)會(huì)將干擾控制到最小，合理管理精力。
005 要適當(dāng)休息，勞逸結(jié)合。
006 在必要時(shí)打起精神來(lái)。
007 下班前一定要處理完手頭的工作。
008 結(jié)束工作，回顧自己一天做了什么。
009享受下班后的美好時(shí)光，放松自己。
010 好好休息，少熬夜，提高睡眠質(zhì)量。
這10步并不需要你時(shí)時(shí)刻刻堅(jiān)持，你要有選擇地去做，培養(yǎng)出良好的生活習(xí)慣，并保持自律，精力管理不是一天兩天的事，真的需要你持續(xù)去做！
精力管理是一件需要堅(jiān)持的事情，學(xué)會(huì)了方法，你還要認(rèn)真地踐行，而不是紙上談兵，
正如李笑來(lái)在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中所說(shuō)：“所有學(xué)習(xí)上的成功,都只靠?jī)杉拢翰呗院蛨?jiān)持,而堅(jiān)持本身就是最重要的策略。堅(jiān)持，其實(shí)就是重復(fù)；而重復(fù)，說(shuō)到底就是時(shí)間的投入。”
工作效率越高，我們的生活品質(zhì)也會(huì)更好，你的精力管理，決定著你的人生層次，希望你能管理好自己的精力，成為高效人士，早日過(guò)上想要的生活。
?夏與至，青年作者，自愈系，寫(xiě)清醒、治愈、溫暖的文字，想和你說(shuō)一句晚安，愿陪你度過(guò)漫長(zhǎng)歲月，微博@夏與至V，公眾號(hào):夏與至（xiayuzhi1），已出版《哪怕身處溝壑，也要仰望星空》,《你愛(ài)自己的樣子很美》，新書(shū)《吃得了苦扛得住壓，世界才是你的》《你不努力，沒(méi)人替你成長(zhǎng)》《每一個(gè)耀眼的將來(lái)，都需要努力的現(xiàn)在》熱賣(mài)中，期待相遇！
