【R】工作中可以提升的點是無限的P31

有的讀者可能會認為自己已經拼盡全力提升了工作速度，并達到了極限。但實際上，在工作中能夠改進的問題點是無窮盡的。

例如，哪怕是在“把文件復印二十份，然后用訂書機釘起來”這樣的簡單工作中，能夠改進的地方也有不少。例如，把文件復印量很大的時候，在復印機的液晶屏幕上貼上備忘的便箋，或為了讓復印出來的文件四周沒有陰影，而有較大的紙把文件完全覆蓋到，都是提升速度的好辦法。用訂書機訂文件的時候，通常是在頁面的左上方。要45度角的斜著訂，這樣更便于閱讀文件的人翻閱，也不容易撕破。

為了方便他人使用，除了原本的文件夾，你是否將制作完成后的文件復制并保存在備用文件夾里？或者有時候根據需求去除內容，只保存模板。

對郵件的正文，你是否同樣也是知道專門的“郵件范文文件夾”，如果你認為別人發給你的郵件文筆優秀，你是否也保存了？

為了提升寫郵件和制作文件的效率，你是否為了提升盲打的速度而努力，是否掌握了諸多的快捷鍵設置？

在推進項目的過程中，為了推進團隊內部的交流，你是否從一開始就設置了facebook賬號、郵件列表，以及文件共享平臺等？

即使你將書中介紹的所有方法都運用到工作中，你的工作還是存在很多可以完善的地方，并且這項工作也隨著時間的流逝而不斷變化的，可以說，工作上的改進是沒有止境的，工作速度也能夠不斷提升。

【I】你從標準決定了你的人生

從16年，生活開始加速之后，不喜歡將就的我開始考慮用模板和工具，把一些事情流程化，節省出精力去觀察big picture，校正方向。幫助很大，現在正在一步步向前摸索。

[A1]聯系舊知

我經常花時間找東西，眼鏡，某一個文件，后來逐漸養成歸類和備份，把東西放在一個固定的地方，方便很多，尤其關鍵時刻，可以非常淡定從容。

在做XDFTMC的秘書長，協助心之聲官員團隊，后來又做了JN West TMC的VPE的教育副主席，都是新俱樂部，亟待處理的事情很多，也促使我進一步思考究竟如何可以流程化，形成系統，而不是哪漏補哪。感謝這段經歷。

[A2]落實行動

1. 生活方面：使用收納箱和收納柜等，把常用和非常用，最近常用的，之后馬上可能用到的歸類。

2. 工作： 整理模板，注意總結，形成系統。比如教育副主席，需要每周約角色，我可以把約角色形成話術模板，和會員聊天，提前制定CC,CL計劃。

3. 建立郵箱的范文模板。

4. 每周盡量拿出10-40分鐘回顧整理一下，一切就會變得很輕松，哈哈哈~

千里之行，始于足下。