【R】工作中可以提升的點是無限的P31
有的讀者可能會認為自己已經拼盡全力提升了工作速度，并達到了極限。但實際上，在工作中能夠改進的問題點是無窮盡的。
例如，哪怕是在“把文件復印二十份，然后用訂書機釘起來”這樣的簡單工作中，能夠改進的地方也有不少。例如，把文件復印量很大的時候，在復印機的液晶屏幕上貼上備忘的便箋，或為了讓復印出來的文件四周沒有陰影，而有較大的紙把文件完全覆蓋到，都是提升速度的好辦法。用訂書機訂文件的時候，通常是在頁面的左上方。要45度角的斜著訂，這樣更便于閱讀文件的人翻閱，也不容易撕破。
為了方便他人使用，除了原本的文件夾，你是否將制作完成后的文件復制并保存在備用文件夾里？或者有時候根據需求去除內容，只保存模板。
對郵件的正文，你是否同樣也是知道專門的“郵件范文文件夾”，如果你認為別人發給你的郵件文筆優秀，你是否也保存了？
為了提升寫郵件和制作文件的效率，你是否為了提升盲打的速度而努力，是否掌握了諸多的快捷鍵設置？
在推進項目的過程中，為了推進團隊內部的交流，你是否從一開始就設置了facebook賬號、郵件列表，以及文件共享平臺等？
即使你將書中介紹的所有方法都運用到工作中，你的工作還是存在很多可以完善的地方，并且這項工作也隨著時間的流逝而不斷變化的，可以說，工作上的改進是沒有止境的，工作速度也能夠不斷提升。
【I】你從標準決定了你的人生
很多人在抱怨自己的工作無聊，感覺好工作都讓別人做了，自己做的都是低端的，底層的工作，簡直是在浪費人生。那么，《零秒工作》作者提醒大家的是：
>工作的提升是無限的！
>工作的提升是無限的！
> 工作的提升是無限的！
重要的話說三遍。
你以為你已經做到極致，你以為你已經拼盡全力，但是，你以為的真的就是你以為的嗎？作者隨機的從辦公室中經常做的事情里面舉例子，看似尋常的小事，通常有很多可以進一步提升的空間，這些事情真的很小，但都是很多多年辦公經驗的人不一定注意到的事情：
- 裝訂復印，這是最底層的執行層面的工作。
- 文檔郵件，這是最簡單的白領日常的工作。
- 項目推進，這是最鍛煉個人溝通力的工作。
- ……
這些都不是什么高屋建瓴，揮斥方遒的精英們眼中的大事，僅僅是平常工作，甚至可以說是底層工作，卻依然可以不斷獲得提升。
作者教給我們的事情是：如果你感覺工作乏味無聊，看看是不是你沒有找到工作中進一步挑戰的機會。
因為零秒工作適用邊界就是知識工作者，所以作者舉得例子都是最底層白領做的事情。方法和步驟也很簡單。
覺察。當感覺到自己工作的已經拼盡全力了的時候，及時覺察到自己這種厭倦情緒。
提升。當覺察到自己這種感覺的時候，嘗試找到可以提升的點。比如**榜樣作用**：思考同樣的事情，高手是怎么做的？比如**利他主義**：找到做這件事情的受眾是誰，從受眾需求出發，把事情標準進一步提升。比如**本質導向**：這件事情的根本目的是為了什么，有沒有什么方法能更好的達到根本目的？
反饋。然后行動起來進行反饋，驗證自己是否因此有了更高速的提升。
反思。最后，不要把精力都用在“茴字四種寫法”這樣的地方，而是根據自己的身份、定位和目標，去進行反思和再定位。
這樣，你的效能會不斷提高，工作質量和速度在不斷提升的同時，你的能力，你的層次，你取得的成果也會**“水漲船高”**！
A1聯系舊知
當我當初轉崗做銷售管理的時候，有一項“瑣事”是每天整理市場推廣的銷售數據。因為要根據市場反饋做活動效果評估，反饋的每條銷售數據都要填列17項內容，并且自動化程度非常低，我當時把這項工作當成了例行公事，并且因為非自愿轉崗還有些許的抵觸情緒，每天處在工作低效中。后來”打倒紙老虎“活動向永澄老師請教，每一份工作體驗都是財富，有些HR想了解業務都有機會，我這是撿到寶了。
后來，就把這件事情當做一份小財富，早上在大家洗杯子聊天的空隙，我靜下心來整理數據，慢慢發現原來16項內容，竟隱含著好多規律。我調整心態，運用記憶法，100-200條的數據，我能在半小時搞定；在此基礎上數據透析出各區域各系統各門店每個坎級的數據 ，供領導做市場分析。
?A2落實行動
銷售同事需要公司提供文件或資料支持，每次都要走印章申請流程，掃描發出；同時不同區域有些資料是相同的，重復工作耗時耗力。通過拆頁的學習，下一步決定：
-安排各區域客服整理不同區域需要的文件資料，統一打印蓋章，歸檔在共享文件中，隨時更新，備注更新時間、用途等，實現文檔零存整取和高效協作。
銷售人員郵件較多，有時候容易遺漏領導或關鍵對接人的重要郵件，之前的做法是置頂或標記收藏。這種方法短期有效，卻不能從本質上解決問題。通過拆頁學習，下一步決定:
-將直接領導和關鍵對接人單獨設置文件夾，實現重要郵件自動歸入各自文件夾，避免郵件遺漏，并能夠有針對性的優先做重要工作。
工作中可以提升的地方是無限的，秉承這種理念，開始思考工作內容的流程化或系統化。
