這樣思考,職場更高效

沃爾瑪的“顧客至上”原則廣為人知,而它的兩條規定是這樣的:

1.顧客永遠是對的

2.如果顧客錯了,請參照第一條


是不是看起來簡直是段子?其實不只沃爾瑪,各行各業都奉行顧客至上的理念。對企業而言,顧客是營銷的根本。但對員工來說,顧客至上往往讓人內傷。比如加班熬夜做出好幾十頁的PPT,發過去一分鐘客戶就回復“看不懂請改一下”。不難想象,這時候的內心是崩潰的。更可怕的是這個模式可能要來幾個回合。


我們一直都說顧客至上,但為什么我們和客戶的溝通這樣低效又充滿誤解?如果你對此也充滿困惑,建議你讀一讀邁克?費廖洛的《極簡思考》。讀完你會發現,獲得認同原來沒那么難。

邁克?費廖洛曾在麥肯錫任職多年,后來創辦了自己的公司,致力于教授簡潔高效的工作法。他將結構化思考過程總結成“套路”寫入《極簡思考》,并以提案為例,告訴大家如何通過客戶的幫助來解決問題。只要掌握這個流程,客戶是不僅是上帝,也是盟友。


《極簡思考》介紹的“結構化思維過程”涵蓋了解決問題的全過程:接受任務、完成方案、匯報給客戶。在這過程中,客戶是中心。在任務之初,你需要和客戶確認真正的問題是什么。在準備方案的時候,你必須考慮客戶的觸動點。至于匯報給客戶,從結構到故事再到表達方式,一定都是適合他的。下面就來看一看,“顧客至上”在整個流程中是怎么起作用的。


一、客戶的問題到底是什么?


網上看過設計師的吐槽:客戶要出國用的圖稿,奔著高端商務做好設計。客戶一看不滿意,改了三五稿。最后客戶扔來一張風景照上有加粗大字的樣圖說:還是覺得這樣的好。隔著屏幕都能感覺到設計師的絕望。


笑過之后再來看這件事,拋開審美的差異,過程如此一波三折的原因在于,設計師并沒有搞清楚客戶的要求。因此《極簡思考》中“結構化思維過程”的第一步就是正確定義問題。因為每個人的教育背景、生活經驗、所處場景等各不相同,對于同一個詞的理解很可能完全不是一回事。所以如果客戶提出要求,首要任務不是趕快去分析解決,而是和客戶就問題達成共識。


上文故事里的設計師還有解釋,在任務開始時問客戶要過樣圖,但客戶回答沒有。所以設計師就埋頭干活了。以《極簡思考》的觀點來看,達成共識這一步并未完成,所以方案沒通過就完全可以理解了。《極簡思考》針對明確問題,建議大家弄清楚客戶的要求是什么,以及客戶為什么這樣要求。然后自己寫下要求,拿著它去和客戶反復確認,直到達成共識。按照這個思路,設計師可以提供樣圖給客戶選擇,得到客戶認可后再動手。


比起耗時耗力反復修改還是被拒,動手前和客戶確認溝通顯然更有效。我們都知道,在錯誤的道路上只會離目標越來越遠。同理要給出讓客戶滿意的方案,清楚定義問題是基礎。只有明確了客戶要求,才能有把握做出高通過率的提案。


二、什么樣的建議能夠打動客戶??


很多時候為了提案,我們被海量數據和無盡的分析搞得筋疲力盡。然后以為干貨滿滿可以打動客戶,結果只是一廂情愿。《極簡思考》對此提出了:核心建議=假設+觸動點。假設是你提出的行動建議,而觸動點就是讓客戶支持你的理由。


好建議很重要,不過建議再好和客戶有什么關系?要想建議被采納,觸動點和建議之間的聯系更重要。人總是更容易被自己所關注的內容所吸引,所以觸動點需要仔細打磨。提案的本質也是銷售,要根據客戶的特點進行定制。餓的人給他食物,渴的人給他水。想一想日常生活中的廣告,高明的文案總能激起購買欲。原因無他,它們抓住了大家的觸動點。回到建議,只有觸動了客戶的神經,建議才有可能被他接受。


此外為了引導客戶信服建議和觸動點之間的關系,記得不要弄錯順序:務必先提出假設,再給出觸動點。“假設+觸動點”的結構非常自然,你的假設會引發客戶的疑問:我為什么要接受這個行動建議?緊跟著的觸動點會完美回答他的問題。如果反過來,問題就變成了開放性的,你的建議不再是唯一。客戶的思緒有可能隨著觸動點無限發散,你的假設或許并未出現在他的想象里。只要懂得這個原理,探索出客戶的觸動點之后,你的建議就會進展順利。


三、客戶喜歡什么樣的提案?


現在你知道了客戶真正的問題,你知道了客戶的觸動點,你還找到了你的假設。你松一口氣,終于可以整理方案了。且慢,你知道客戶喜歡什么樣的提案?《極簡思考》指出了提案的三個要點:結構,故事思維,溝通方式。


1.結構

結構是指如何組織提案內容。就像寫文章需要思考如何安排文章的內容一樣,提案也需要。基礎的提案結構有兩種,層型結構和列型結構。具體是選用一種還是復合的結構,取決于你的客戶。如果他不熟悉主題,就需要選擇層型結構提供相應的背景知識。反之則應該選擇列型結構更深入地解釋建議的理由。


2.故事思維

如果說結構是提案的骨架,故事思維就是提案的血肉。要根據結構將材料轉換成故事,目的是讓客戶接受你的建議。故事思維是說如同講故事一樣提供提案的內容,故事提供了所有的信息,客戶無需思考。這樣你的建議會更容易被理解和接受。當然,這畢竟不是真的故事,提案不必花哨,簡潔才能抓住客戶的注意力。


3.溝通方式

溝通方式包括提案的方式、展示方案的過程以及答疑。提案可以是PPT,可以是報告,或者是郵件,甚至口頭報告。選擇哪一種,要看客戶的喜好。展示方案時要把關注點放在客戶反應上,如果他們有疑問,你要確保回答目標問題。有一點要謹記:提案成功與否,由客戶決定。所以合理的溝通方式才能讓提案達到預期結果。


《極簡思考》為如何解決問題提供了新的思路,要想高效溝通就得“顧客至上”。“顧客至上”不代表客戶怎么說你就怎么做,而是真正把握客戶的需求。只要學會結構化思考過程的“套路”,就能徹底改變你的溝通模式,讓工作變簡單。

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