一、文件的頁面制作思路
1.思考架構(gòu):頁邊距、頁眉頁腳和正文內(nèi)容在什么位置能夠恰當(dāng)體現(xiàn)。
2.設(shè)定主題的顏色和字體。
3.設(shè)定邏輯章。
4.制作頁眉頁腳。
5.設(shè)定基本樣式。
6.搭建表格框架。
7.設(shè)定補(bǔ)充樣式。
8.制作及復(fù)制信息。
9.更新目錄。
注:沒有絕對的順序,但是在開始的時候還是要思考一下架構(gòu)
考慮這一頁的頁邊距、邏輯章如何分配,哪些內(nèi)容在頁眉、正文體現(xiàn)
頁眉頁腳的類型數(shù)量<=邏輯章數(shù)量(即分節(jié)符)
對于一個Research Report的封面,不論多復(fù)雜,遵循一個原則一定可以實(shí)現(xiàn),那就是“表格”,通過單元格的調(diào)整,用表格將其實(shí)現(xiàn)。
設(shè)定樣式的目的在于推廣,如果你的Research Report通過了領(lǐng)導(dǎo)審核,作為公司標(biāo)準(zhǔn)的行研模板去推廣去應(yīng)用的話呢,你的文件可能會被無限制的復(fù)制,然后當(dāng)成模板去尊崇,那么這種情況下我們就要盡量把能設(shè)定樣式的都給設(shè)定成樣式了。而且,樣式可以作為模板,導(dǎo)入和導(dǎo)出的。
二、頁面制作實(shí)操TIPS
1.模板可以導(dǎo)入與導(dǎo)出的。
2.分節(jié)符實(shí)操
①打開空白word第一步,設(shè)定布局—分節(jié)符(在構(gòu)思好之后),包括在開頭末尾的“下一頁”分節(jié)符,以及中間的“連續(xù)”分節(jié)符。
②確定分節(jié)符之后,再設(shè)置頁邊距,如何設(shè)置呢?先將光標(biāo)放在“分節(jié)符”前面。
③如果要分欄,依然是先把光標(biāo)放在“分節(jié)符”前面。總之設(shè)置調(diào)整,光標(biāo)放分節(jié)符前面。
3.設(shè)計(jì)欄,設(shè)計(jì)主題顏色和字體
4.與第一次課程不同的是,在實(shí)際中,我們往往先操作設(shè)定好,然后將其設(shè)置為樣式。(就是你先調(diào)調(diào)調(diào),各種調(diào),調(diào)到你滿意了,再設(shè)為新建樣式)不過,一定要事先就明白自己要設(shè)置哪些個內(nèi)容的樣式。
5.Word報(bào)告撰寫,先頁眉頁腳、二是表格,最后是文字。
6.LOGO插入,使用“位圖”,即“PNG”格式。調(diào)整大小的話可以“鎖定縱橫比”。
7.頁眉與頁腳
①如果有看過投資報(bào)告的小伙伴,一定對投資報(bào)告最左邊那個公司或者分析師介紹什么的很有印象吧,其實(shí)那個也是頁眉。我們先在PPT把它設(shè)計(jì)出來(原來如此...),然后用“增強(qiáng)型圖元文件”復(fù)制粘貼,在word中,以“襯于文字下方”粘貼。
②真!的!好!TIP!:比如,我們在頁腳要放文字,可以先插入一行表格,把表格邊框去掉(利用word第一課的設(shè)置,把邊框以虛線顯示)。同樣的,如果頁眉需要放文字,還是用表格,再在表格內(nèi)添加文字,并調(diào)整格式。
注:不要學(xué)死了,表格單元格是可以為了我們的目的而合并以及拆分。
8.如何設(shè)置投行式頁面內(nèi)容格式?——依然是用表格標(biāo)題設(shè)計(jì)一個表格,正文再設(shè)計(jì)一個表格。我們在投資報(bào)告中所看見的“橫線”是如何出來的?其實(shí)那個是表格的“邊框”。
9.如何創(chuàng)建一個目錄
①創(chuàng)建“目錄索引”樣式
②插入目錄的時候,把剛才的“目錄索引”的目錄級別設(shè)置為1
③如何把目錄的代碼調(diào)出并修改?——Alt+(Fn)+F9,比如我們要把目錄后面的“頁碼”刪掉,代碼就是“\n ”,設(shè)置完之后Alt+(Fn)+F9,回到原來。
10.如何把標(biāo)題引入頁眉里的表格呢?插入——文檔部件——域——StyleRef——封面標(biāo)題(自己先設(shè)置封面樣式)
三、Others
1.刪除表格里多余的空格:選中→CTRL E(居中對齊)
2.表格中括號批量刪除:利用“查找與替換”,“(”替換為“ ”(保持空白),在彈出“是否替換其余部分”對話框時點(diǎn)擊“否”;之后,再對“)”用同樣的方法。
3.表格中括號轉(zhuǎn)為負(fù)號,類似同上。
4.刪除文檔的最后一頁:先去找到那個可惡的“回車符”,把光標(biāo)放在它前面,調(diào)出“段落”,對“間距”進(jìn)行編輯;“段前”、“段后”均為“0”,“行距”為“固定值”,“設(shè)置值”為“0.7”,點(diǎn)擊確定即可(我也終于找到刪除最后一頁的方!法!了!)
5.重復(fù)表格標(biāo)題行:將光標(biāo)放在標(biāo)題行,“表格工具——布局——重復(fù)標(biāo)題行”
6.怎樣拉寬你的表格(與頁面同寬),選中表格,Alt+A+A+W.
7.添加密碼:另存為的時候,在“工具——常規(guī)選項(xiàng)——設(shè)置打開時密碼”
8.修訂功能。提醒,修訂功能應(yīng)用過多的時候,最終打印時可能不是你想要的那個樣子,簡單的修訂不會影響。
9.1分鐘做完300人的邀請函。