一、配置Word.

1.按找下圖勾選“選項——顯示”

2.勾選“插入表格—布局—查看網格線”

3.勾選“視圖—標尺”

4.增加“裁剪”至“快速訪問工具欄”

二、主題字體

“設計—字體—自定義字體”

三、設定樣式

1.文檔結構圖：“視圖—導航窗格”

2.多級列表

知識補充：

1.樣式的快捷鍵：ctrl+shift+"s"

2.懸掛縮進：在這種段落格式中，段落的首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進一定的距離。

四、段落設定

“開始—段落—換行和分頁—段前分頁”

五、設定頁面參數

“布局—頁面設置”

“文檔網絡”，勾選“無網格”

六、分節符——“Word最重要的邏輯”

1.一篇文章，目錄/正文/附錄，至少有3個分節符

2.橫豎版轉換

“橫版”的前后各插一個分節符。

“布局—頁面設置—頁邊距”

頁眉，取消勾選“鏈接到上一節”

知識補充：刪除分節符，用delete。

3.根據“節”設定頁眉頁腳

七、插入各類對象

插入目錄

用定義樣式的方式生成目錄

“引用—自定義目錄—選項”

插入圖片

1.在圖片上點擊鼠標右鍵，選擇“自動換行”

2.選擇“文字環繞”之中的“嵌入型”

注：這樣可以防止調整段落的時候，圖片顯示不全，嵌入型可以“承上啟下”。

插入文字

“開始—粘貼—無格式文本”

注：上次課程講到我們設置了很多樣式，我們設置無格式文本，再按樣式調整即可。

插入表格

1.解決表格被“鎖定”的問題

“表格屬性—文字環繞—選擇無”

2.表格的邊框與頁面“不齊”

“表格屬性—選項—左右邊距由0.19調整為0”

3.讓表格文字再“舒服”一點

表格內容若過于挨近左邊框，可進行如下設置：選中表格→點擊“開始”菜單欄中的“段落”→左側縮進0.3字符。可在表格樣式中提前設置。

插入圖表

1.不建議的三種Excel復制方法：圖片（增強型圖元文件）、圖表直接復制、Excel圖表對象。

2.建議使用的Excel圖表復制方法：復制數據進Word內嵌Excel圖表。

3.圖表格式調整及如何讓股價圖日期顯示到最后一天

①點擊坐標軸，右鍵“設置坐標軸格式”，首先基礎調整，主刻度線“外部”，線條為“黑色”。

②股價圖選擇“帶直線的散點圖”。

③點擊曲線，右鍵編輯數據，將首/末日期單獨取出（就是在旁邊復制這兩個），改為數字格式，然后做差，得到首/末日期間隔天數，再將其除2。

④將數字格式的首/末日期填到邊界，間隔日期平均值填到單位“大”上。

插入PPT

1.復制幻燈片，word“開始—粘貼—選擇性粘貼—PPT對象”

2.使用之前添加到快速訪問工具欄里的“裁剪”工具，選取想用的部分。

3.“修改”，右鍵幻燈片對象，選擇“打開”，會是一個新文件，而不是回到原始文件。

八、頁面設計

1.Tab 制表符應用

①按照上次課程的設定，去選項那里勾選所有“顯示”。

②按Tab鍵添加制表符，然后排版，適用文件右下角簽名、日期什么的。

（抱歉，GIF傳了很多次都失敗了，就不展示了，以后有機會做個視頻）

2.不建議使用SmartArt

建議：所有的圖表還是用標準的文本框的形式

3.如何分欄：“布局—分欄”

4.免責聲明必不可少

九、文件的頁面制作思路

1.思考架構：頁邊距、頁眉頁腳和正文內容在什么位置能夠恰當體現。

2.設定主題的顏色和字體。

3.設定邏輯章。

4.制作頁眉頁腳。

5.設定基本樣式。

6.搭建表格框架。

7.設定補充樣式。

8.制作及復制信息。

9.更新目錄。

綜上，我們制作報告的思路是：

第一步，捋順制作思路（如思考架構，如頁邊距，邏輯章，正文、頁眉、頁尾體現什么，主題字體顏色設計出來）

之后，根據自身情況，設置基本樣式，構建表格，補充樣式，制作復制信息，更新目錄

為成為模板，標準起見：頁眉頁腳設置域代碼

（將能設置樣式的文本都設置成標準文本）