《小強升職記》，這是一本關于時間管理的好書。
說它是好書，原因如下：
1、一網打盡，多種高效時間管理工具；
2、各工具通過一系列個人管理系統，串聯運用，無縫對接；
3、不同層次管理系統，均有配套管理工具及使用方法；
4、教你從高處俯瞰、整體把握個人管理系統：價值觀、愿景、目標、角色、項目、行動
那么作者到底是如何運用這套管理系統及管理工具，實現自我管理的呢？以上圖為導引，從上至下，個人將其分為五步驟依次展開：
一、確立個人原則與愿景
? ? ? ? 1、如何確立？找到你的核心價值觀。
? ? ? ? 2、運用工具：價值觀測量表（如圖）
? ? ? ? 3、以得分最高的前三項價值觀為標準，確定個人原則
? ? ? ? 4、如何描繪個人愿景- 四個問題
? ? ? ? ? 5、確立目標- 比愿景更細化，通常一年內就有階段性成果。
二、厘清目標
? ? ? 1、為何：落實“想法”的必經步驟；好的、明確的目標，如同燈塔，將照亮前進的道路；
? ? ? 2、運用工具：SMART原則
? ? ? ? 3、5原則可轉換為5問，以創辦社群為例：
三、平衡角色
? ? ? 1、實現人生平衡的五大需求：
? ? ? ? ? 心靈、健康、情感、心智、財務
? ? ? 2、平衡生活和事業，以此制定年度綜合目標，如
? ? ? 2、運用工具：九宮格，如圖
四、設立項目/制定計劃
? ? ? ? 1、為何：實現目標的關鍵，將目標變成計劃；
? ? ? ? 2、項目的“下一步行動”-設立框架、梳理計劃；
? ? ? ? 3、運用工具：
? ? ? ? ? ? ? 1）思維導圖-梳理計劃、梳理若干行動及截止日期，這是行動層面；
分三層：第一層，制定框架；第二層，對各因素發散思維；第三層，減法，剔除不適宜；
? ? ? ? ? ? ? 2）甘特圖-掌控進度。呈現里程碑、進度、時間，這是項目層面。
分三步驟：第一步，項目內有哪些里程碑與任務；第二步，每個里程碑與任務的時間期限；第三步，分別由誰負責？
五、行動管理/制定行動步驟
? ? ? ? 1、為何：可處理一天中隨時而來的雜事；可處理具體項目或任務中的行動步驟；做事靠系統，不靠感覺。
? ? ? ? 2、如何：建立一套系統，從壓力中解放出來。
? ? ? ? 3、運用工具：衣柜整理法-開放式循環系統。對應五個步驟/流程：捕捉、明確意義、組織管理、深思、行動。
第一步：捕捉-清空衣柜；
1、目的：把“一切引起我們注意的事情”，都收集起來。
2、運用工具：收集籃；
3、捕捉原則：設定捕捉區；捕捉工具越少越好；保證5秒進入錄入狀態；每日清空收集籃
第二步：明確意義-為衣物分類
1、目的：明確每一件雜事的意義；判斷事情性質，決定下一步行動方案，再放置相應地方；清空收集籃。
2、處理收集籃的原則：
? ? ? 1） 從最上面一項開始處理。
? ? ? 2） 一次只處理一件事；
? ? ? 3）永遠不再放回收集籃
3、細分任務/雜事：可以行動與不能行動
? ? 不能行動：分為三類
? ? ? 1） 垃圾-捕捉時，自動過濾? ? ?
? ? ? 2） 將來某時-某些條件成熟時才會做的事
? ? ? 3）參考資料-分類歸檔
? ? ? 可以行動：分為六類
? ? ? ? 1）2分鐘行動-2分鐘以內可以處理的事，立即去做！
? ? ? ? 2） 項目- 需要多步驟；需與多個部門溝通、協調、開會；
? ? ? ? 3） 任務- 由多個行動組成；自己要解決的事；
? ? ? ? 4）行動- 可以直接去做的事；
? ? ? ? 5）可指派別人完成的事-猴子法則
? ? ? ? 6）特定時間做的事
以上分類，可在大腦中進行即可。大腦處理好后，寫進其他清單，如：日程表、行動清單、項目清單、將來清單等。
4、大腦里只裝一件事-下一步行動
? ? 1）好處：專注；成就感；擺脫壓力；更好的結果；
? ? 2）只裝哪一件事：下一步行動-某一事情的下一個可以直接去做的事。
以項目為例：
養成習慣，任何時候都問自己：下一步行動是什么？解決無從下手的問題。
? ? 3） 寫行動的秘訣
? ? ? ? - 動詞開頭-如，準備會議資料
? ? ? ? - 內容清晰-如，準備哪些會議資料
? ? ? ? - 描述結果-如，準備好營銷計劃書在會議室討論，說服與會者同意我的營銷方案
? ? ? ? - 設定時間、周期、最后時間期限-如，會議9點開始，需要2小時
第三步：組織整理-將分類的衣物重新儲存
1、用清單系統，將所有事務合并同類項
2、運用工具：三張清單、一份日程表
第四步：深思-對衣物做到心中有數
1、孵化雜事- 保持頭腦清晰有序。如，將不感興趣的事劃掉；將時機成熟的事，拎出來進一步思考
2、產生靈感- 尋找時間，重新審視過去做過的事與未來要做的事
3、提升高度- 定期審視，向自己發問：我的目標是什么？今后遇到類似的事該如何取舍？
4、每天結束- 問四個問題，做成卡片，擺在書桌前
5、每周回顧-
? ? 1）清空收集籃
? ? ? ? ? 目的：讓大腦與環境清清爽爽
? ? ? ? ? 對象：大到辦公與居家環境；小到郵箱與桌面整理
? ? ? 2）檢視將來清單、行動清單、項目清單
? ? ? ? ? ? 將來清單：是否有可孵化的任務？從清單中拽出，分解為任務，放進“行動清單”
? ? ? ? ? ? 行動清單：是否有已完成為劃掉的任務？上周做了哪些事？下周還要做哪些事？清單行動具體規劃到下周哪天執行？
? ? ? ? ? ? 項目清單：下一步該做什么？目前項目完成度如何？取得什么成果？項目內各框架是否有需修正部分？遺漏了什么？有什么新想法？添加進去
? 3）檢視日程表-看下周有哪些行程安排？是否需調整行動計劃？
? 4）本周收藏的內容- 再一次瀏覽，加深印象
? 5）年度目標- 檢視回顧年度目標，如健康目標；財務目標；心智目標；微夢想等
第五步：行動- 選擇最佳方案
作出行動決策的幾個標準：
1、重要性- 依照價值觀，四象限法挑出最重要的活動
2、環境- 將工作按環境分類，將事情集中處理
3、時間- 為任務設定完成期限；利用碎片時間
4、精力- 保持工作節奏；復雜任務有簡單任務連接
5、要事第一原則
? ? ? 1）是何：重要但不緊急的事；與下一個目標直接相關；
? ? ? 2） 如何：發現大塊時間段，運用番茄搬走最大塊石頭
? ? ? 3） 運用工具：番茄工作法
? ? ? 4）價值：每天做10分重要的事，就會成為十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只會成為七分重要的人。
最后附上“衣柜整理法流程圖”
這是是一套教會你全方位整合自我，實現高效自我管理的操作指南。
讀書筆記，一次將知識內化的過程。
