語音日記01—建立自己的工作流

在職場中如何提升自己的效率,同時又能減少犯錯?我的方法之一是建立自己飯工作流。

什么是工作流?簡單來講,就是把一些常規性的工作進行流程化。

舉個例子,記會議紀要,這時一個很常規性的工作,特別是對于我這樣飯的職場新人,一旦需要記會議紀要,總會聽到這樣一聲召喚:祥東,你來記下吧!如果把會議紀要當做工作流,它應該包括幾個部分呢,我理解可以把它分為三個部分:

參與人,主要內容和會議action。

第一:參與人很簡單,就是有哪些人參與了這個會議;

第二:主要內容,在記的時候只需要記核心內容就可以,不需要把所有的內容記下來,這時需要加入自己的判斷,什么該記,什么不該記。

第三:會議action,這是非常重要的,因為要記錄下來會議結束之后需要做什么,每一個action需要包含三個方面:第一,action的具體內容是什么;第二,這個action有誰來做;第三,action的完成時間是什么。

為什么要建立自己的工作流呢?

建立工作流之后能讓自己的工作規范化,減少犯錯誤的概率;

這周四下午,在一個會議上,我們老大讓我記會議紀要,雖然之前我也記過幾次會議紀要,但這次我犯了一個很低級的錯誤:會議的action我只記了action的內容,沒有記action有誰來做,什么時間完成。

如果我之前總結記會議紀要的工作流,這樣的錯誤我就不會犯了。

那么接下來我要怎么做呢?

第一:總結出來自己的工作當中有哪些工作流;

第二:每個工作流的具體內容是什么;

第三:在工作中不斷去完善每個工作流,根據目前的工作經驗,并不能直接建立一個完美的工作流,每次使用完一個工作流就簡單回顧一下是否需要完善,對自己的工作流進行不斷的迭代。

這是我今天想分享的內容,通過建立工作流提升自己飯工作效率。

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