目錄
- 01 對我很有啟發的管理術
- 02 不斷更進的手帳體系
- 03 信息與渠道:如何找到適合自己的方法和風格
- 04 寫在最后:反駁網上的無用論
01 對我很有啟發的管理術
1-1 來源:****@rika 「以終為始」的時間管理
(圖片來源:微博博主@rika-麗卡)從我近五年接觸手帳以來,個人的管理方法與博主rika大體相近,于是從她的體系中借鑒了很多。尤其是一直受用的「以終為始」項目法。以最終目標為出發點,分類分模塊,每個項目的起止時間,事件邏輯順序以及角色分配,其中需要花很大的時間去摸清線路。
項目就是大的目標,舉個例子 「我要變美」 ,根據個人邏輯方式不同而分模塊進行。
比如我就分成外觀上「頭發」「面部」「皮膚」「身材」「體態」;內在上「思維」「眼界」「格局」。
【身材】又包括「手臂」「手指」「脖頸」「鎖骨」「胸」「腰」「腹」「腿」「腳踝」等等。
「手指」也可以繼續細分下去,手指操、手指按摩、手膜保養、美甲及護理等。
每個大的項目都是通過 倒推 的方式,細化到每個 能考慮到的細節,再加上各類因素。
[如做哪套手指操、做手指操要多久,什么時候做,堅持多久能看到成效,如果沒效果該采取什么替代方案……]學習一門外語、培養一門興趣、做好一件小事……如果希望是能看到成果的事情,都能套用這種方式來管理。
1-2 時間與項目同步的國譽手帳
大二的時候開始嘗試時間軸與bujo相結合的方式,工作之后也依舊使用類似國譽手帳的時間流。原理是一樣的,左邊寫上時間軸,具體到小時,右邊寫上bujo,類似橫版的流程圖,將時間段和小項目鏈接起來,既美觀又直觀。
1-3 從chronodex到幕布大綱
使用過atimelogger的應該很熟悉,對時間精確到每分每秒的把控,chronodex把一天的時間分配表現出來,直觀地看到一天中生活、學習、工作的占比情況。最終棄用的原因是,我不在乎我今天學習比例大還是工作比例大還是玩的時間比例大。確定了今天任務完成了之后自由分配的個人時間不想再去格式化了。另外幕布的清單式大綱,更適合對一天的行程安排:
1-4 從多到一,由他到己
管理方式不適宜太多,安排事情的方式適合自己需要就好,現在的管理學非常精細,印象筆記里也有多種模板。也嘗試過其他形式的管理,多種管理方式也很浪費精力,畢竟一件事情要規劃很多次有點浪費時間。于是統一為一種,從其他APP到手機電腦自帶到APP,統一同步到印象筆記里。
02 不斷更進的手帳體系
2-1 從bulletjournal到multitask
以前的待辦事項缺少時間安排,只能羅列出要做的事,但是輕重緩急都不能很好呈現。于是還是改成了multitask,但是我依舊覺得會做bujo是每個手帳愛好者的必備技能。2-2 從手帳本到無紙化辦公與生活
以前上學帶著幾本書,上課不能玩手機,寫手帳被認為是在認真做筆記。現在工作了之后,會覺得紙質筆記「易丟失」「無法存檔」「無法移動」「修改性差」,每天帶個本子跑來跑去也很麻煩。多設備同步[win、os、android、ios都支持],只有印象筆記最兼容了。(為啥手機端不支持markdown?我恨!)
2-3 日歷與待辦事項與甘特圖
說到無紙化辦公,我最常用的3個軟件:自帶待辦事項、自帶日歷、印象筆記(基本不用)。
bujo就用todo list來做,每件事不用很詳細,注重DDL,可以設置提醒時間,而且對著Siri喊一聲“下午三點提醒我開會”就直接創建成功。 而且iOS的todo list還可以衍生出打卡功能,有機會介紹詳細寫寫。日歷既可以安排幾件重要的事情,也可記錄重要的時間點,月視圖瀏覽起來非常醒目,這周下周這個月要做什么,都很直觀,當有沖突的時候能及時調整。還可以添加起止時間、和出發到達地點。日歷可以共享、打印,因為團隊都是Mac辦公,開airdrop對方就能立即收到且同步,我經常用來提醒leader參加一些活動。印象筆記的甘特圖功能,是基于表格,其實用日歷也可以完成,只不過印象筆記更靈活一些。
03 信息與渠道:****如何找到適合自己的方法和風格
渠道和資源上圖已經給了。
來詳細講一下如何找到適合自己合適的方法。1. 分清楚自己的角色、場景、需求。
(學生/工作/辦公/生活記錄/習慣養成/日記記錄/文件保存/項目管理……)
2. 多觀察多嘗試。
其實你不知道自己想要的是什么,一旦嘗試了,你就知道自己不想要的是什么。
(這句話適用于多種困頓中的人生場景。)
3. 考慮多種因素。
時間(我是否有精力做這些)地點(我需要用到這些么)變化(我如何應對我變化中的需求)個人(我能做好這些嗎我能堅持嗎)
04 寫在最后:****反駁網上的無用論
其實五年前的手帳愛好者與現今的大有不同,很多東西是一個逐漸商業化的過程。它變得大眾,因為它好用;它也被邊緣化,因為太多人曲解了它。我們不斷接受形式主義與精致主義的抨擊,那些聲稱我們在浪費時間與精力的人販賣著「實用主義」。當你覺得某樣東西不好的時候,首先應該思考的是我用沒用好,然后才是它好不好用。這種觀點通用于多種領域:
很多社會上摸爬打滾過的人會覺得讀書沒用,其實不是讀書沒用,是他讀書沒用。當然也希望更多手帳er,能快速地從用手帳轉變到手帳為我所用的過程,這需要一點時間和心思。
作者:尤茶
編輯:尤茶
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