成功人士的時間管理.第五個原則

崇若筆記:

5、專注力。

不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。


時間管理的第五個原則,我個人是時分重視的,就是:專注力。

許多人聽過我的課程之后,告訴我說,我根本不知道如何集中注意力,我沒有辦法專注,要如何的培養專注力呢?

事實上,學習專注的能力是達到成功絕對必要的條件,你必須要能夠專注在一件事情上面,直到一口氣將它全部的完成,這樣你才能夠在一生當中做出有意義的事情。

因為根據龔士學的專家研究,如果你在開始一件事情之后,把它放下,隔一陣再回去繼續的做,如此反復來回,這樣子所花的時間呢可能是你一口氣把它做完所耗時間發五倍之多了。

有一位杰出的時間管理專家埃里克麥肯錫專家稱它為單一的處理。

也就是當你列出工作清單之后,你分析組合、排出目標的重要性的優先順序、然后挑選出最有價值也是最重要的一件事情,就專心去做那一件事情,直到把它做完停下來。

有些人會說,如果我只專心做那一件事情,那其他事情就沒時間去做啦。

其實沒有關系,因為最有價值的事情就是值得你全心全意把它做好的事情。

我發現有一點很奇妙,當你專心努力去做一件重要的事情,你會覺得自己充滿了精力跟熱忱,當這件事情完成之后,你的自我價值會提升,覺得自己像勝利者,覺得非常的愉快。但是如果去做一些不重要的工作,即使你很出色的完成了,你也不會特別感到興奮的。

完成不重要的工作不會帶給你激勵和成就感。事實上在今天的工作環境中,大部分壓力焦慮和挫折都是來自于拼命地去做那些不重要的工作。

班振明催格曾經說過,事情如果不必做就不要去做。

我記得杜拉克曾經說,世界上最糟糕的事情就是把那些根本不必要做的事情卻做得非常的完美。

所以請千萬要記住,要專注在最重要的事情上,一次只做一件事情,先做最重要的事情,一口氣把他做完。

我有一個技巧可以幫你活用前面所說的五項原則:

1、目標、

2、計劃、

3、優先次序、

4、分析工作以及專注力、

那就是ABCDE的方法:

A代表你必需要做的事情最高優先,

B代表你應該要做的事情第二優先,

C代表做了也不錯,但是要先把A類B類做了之后才做的事情,

D代表授權,

E代表省略,

每當你列出工作清單的時候先將事情歸類,A必須要做,B表示應該要做,C表示做了也不會錯,接著是應該授權或者省略的事情。

如果從目標開始談起,先列出你在一到五年之間想只要完成的事情,

然后將這些事情分成ABC三類,

代表你最想要做的事情,

愿意做的事情,

以及無所謂的事情,

接著從A類目標中挑出a1a2a3目標,

代表最重要,

次重要跟第三重要的事情,

然后針對這些A類目標,抄在另外一張紙上,列出你要達成這些目標所要做出的工作,接著,再將這張工作清單再分出ABC帶表你要做的事情,應該要做的事情,以及做了也不會錯的事情,

接著呢,把這些工作放回原來的目標底下,從新調整結構,規劃步驟,并且執行,這稱為六步驟方法。

挑選目標,設定優先次序,挑選工作,設定優先次序,事先安排行程以及執行。

如果你能每天都這樣做呢,單單這一個習慣,你就能擁有非常非常成功的人生。


崇若怎么做:(粗略的舉例)

? ? ?之前一直很迷茫,迷茫自己以候該做什么呢?從事什么職業呢?是學畫畫還是學攝影呢?后來我發現我犯傻了,我連養活自己的能力都還沒有,怎么有閑心去選擇呢?我應該選擇一個或是喜歡或是拿手的事,練熟了,等有了生存能力,才有資格講夢想,才有權利選擇。那么我現在最重要的是我必須先具備一個生存能力,所以現在我最重要的就是把成為一個影視特效專業人,其他的愛好都要先擱置一邊,或者只保留一個愛好(現在保留下來的就是寫作,既可以開心做喜歡的事,又可以總結學習,鞏固學習心得。),因為第一重要的就是生存,沒有生存能力,其他都是空談了。

? ? ? ?前段時間朋友創業,出了點力,擁有一些股份。一直以來我都有聽說理財的重要性,自己平時也比較關注經濟,也知道理財的重要性,所以在有收入的時候,我也要開始學習理財了。第一重要的事生存解決了,就要第二就是要鞏固強大自己的生存能力,理財就是現在第二重要的事。所以在每天完成影視后期學習后,花20%的時間來學習理財投資。

? ? ?希望結婚前,有車有房,雖然現實不是每一個女孩都一定要有車有房的男人,但你應該有能力給她一個安穩的家,給自己孩子優質的教育,給自己父母幸福的晚年,讓你的岳父岳母放心把女兒托福給你,而不至于愛你的女孩因為父母反對而傷心。想得有點遠,哈哈。

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