一、確定主題(演講型或說明型)
根據【PPT 信息】和【演講者演講信息】的比例不同,可以將 PPT 分為演講型和說明型兩種類型。
1、演講型PPT:PPT傳達少量信息,依靠演講者的精彩演講
2、說明型PPT:PPT信息非常豐富,不需要演講者傳達過多信息
參考資料:
二、構思邏輯(歸納或演繹)
1、歸納:相同層級事物的并列
2、演繹:事物發展的先后順序
注意:一份報告中通常同時用到歸納和演繹兩種邏輯,要確定主題思維是哪種模式
參考資料:
三、組織素材(文字表達、圖表、圖標和配圖)
1、文字表達:文字表達的三點原則:重視標題、精煉達意、字體合適
1.1重視標題:標題是每一頁PPT內容的高度凝練概括,當觀眾沒有足夠時間仔細閱讀每一頁的具體內容時,他們只會閱讀標題。
1.2精煉達意:抓住重點、提煉精髓
1.3字體合適:通過對不同字體的使用,使得文字信息更加清晰和美觀地呈現(關于字體的選擇詳見下節)
2、圖表:PPTer中流傳著這樣一句話:文不如字,字不如表,表不如圖。選擇合適的圖表至關重要。
參考資料:
3、圖標:圖標比文字更加形象、有表達力
搜索圖標可通過以下的方式:
阿里巴巴圖標(個人最愛)
4、配圖:一圖勝千言,選擇合適的配圖可使PPT更加有吸引力
常用的高質量的圖片搜索網站:
四、排版美化(字體、配色、布局)
1、字體:正文中一般常用黑體家族系列字體,如微軟雅黑、華文細黑、方正蘭亭簡體等,這些黑體由于筆畫規正,適合屏幕閱讀,而且氣質嚴謹,天然賦予了商務氣質;有些情況下可用藝術字體,能夠凸顯不同的氣質:或文藝古典或自信灑脫。
注意:一份PPT中最好不要超過3種字體
推薦兩個關于字體的好網站:
2、配色:優秀的PPT往往配色統一、協調,在視覺上讓人看起來很舒服
注意:PPT配色的原則:符合主題且統一,不超過3種顏色
常用的配色網站有:
nipponcolors(個人最愛)
3、布局:PPT內容的四個基本要素為:文字、圖片、圖表和視頻,在制作PPT時,首先要想清楚如何寫好文案?如何搜圖以及配圖?如何選擇適合的圖表?其次,就是要知道如何對文字、圖片和圖表進行排版。
參考資料:
五、檢查優化(檢查錯別字、動畫等細節)
最后一步,即檢查、優化。將PPT從頭到尾反復演示、閱讀,檢查細節問題。至此,一份“高大上”的PPT即制作完成。
(未完待續,下一篇分享PPT制作中堪稱神器的小工具,敬請期待)