啰嗦是種病,得治

昨天和朋友吃中午飯,她告訴我她的同事辭職了。辭職的原因讓她覺得匪夷所思,同事告訴她是因為無法忍受拍檔說話啰嗦。

同事說,每次和拍檔開會,本來只要15分鐘可以解決的問題,拍檔可以講上2個小時。問題的關鍵是,2個小時的會議結束后,大家完全完全懵逼了。不知道會議講了什么,解決了什么問題,下一步該怎么做。

同事覺得工作效率如此低下,再做下去也出不了成績,不如另謀高就。

朋友咨詢我,怎么說話啰嗦對工作的影響這么大呢?她如何能幫助有這種問題的人提高呢?

我說,這簡單,有病治病唄。問題是,很多人沒覺得自己啰嗦,也不認為自己這種毛病對工作和生活有什么影響。

說話啰嗦的人都具有什么特點呢?說話冗長無味,沒有重點,說A會扯到D去,而且說話反復來反復去。

如果我們認真想想身邊有沒有這種人,估計每個人都能數出幾個來。

每次和這種人交流,都讓我想逃跑。

對于一個追求高效率的人來說,和啰嗦的人一起工作,是一種不堪重負的行為。我其實挺能理解朋友同事辭職的行為的。

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啰嗦的人最大的問題不在口才上,而在思維混亂上。

因為思維混亂,想不清楚自己要表達什么,所以才會從開頭到結尾,從結尾到開頭,一句話反復說,直到把大家全搞暈為止。

你和他嘮家常沒問題,他會表現得非常友善和熱情。

但是一旦到了職場,這種話多,找不到重點的溝通方式,就極其不利了。如果不予以刻意管理,有會成為職場中的發展障礙。

▌效率低下

開會是最明顯的例子。有的會議明明只討論一個小問題,用不了30分鐘就可以解決的問題,如果思維不清晰的人是會議的關鍵人物,可能需要幾個小時還達不成共識。

▌產生溝通誤解

交流一件簡單的事情,但花了很長時間也講不清楚。明明講的是A,但談的卻是C。大家搞不清楚到底在交流什么,最終產生誤解。

▌讓團隊無可適從

說話啰嗦找不到重點的人一旦做了leader,下屬就會經常處于蒙圈狀態。

我聽過朋友講他老板的笑話。和他老板一開會,老板不知怎的就會扯到陳勝武廣起義等歷史故事上。結果開一天的會,累得翻白眼,除了記著陳勝武廣外,不知道講了些什么鬼。

▌上司不待見

領導都具有一個特點,那就是缺乏耐心。為什么會缺乏耐心?因為領導的時間都很有限。誰有精力和啰嗦的下屬溝通呢。

如果和領導溝通不夠密切,領導對你以及對你的工作能力都無法深入了解,自然晉升的路徑就遠了。

話多,找不到重點,是很多人的通病。也是職場發展的一大痛點。那怎么辦?現在方法來了。

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01/用3點歸納總結方法

我們平時講話都是一種發散性思維。你和朋友聊天,你肯定是想到哪里說到哪里的,對吧?如果你總是提煉要點,這個天就沒法聊下去了。

那為什么在職場中不能用這種方法?道理很簡單,因為時間就是生命啊。你聊隔壁老王的趣事可以聊2個小時,但是你試試在職場中用同樣的方法?人早跑光了。

職場最稀缺的就是時間。所以你要讓自己說話,從發散性思維鍛煉為總結歸納的邏輯思維。

舉個例子。問你,為什么減不了肥?

通常你會說很長一段背景,然后再說原因,最后再講結論。總之是說一大堆,搞不好還會講起某個菜特別好吃,或者某家餐廳值得推薦這樣的題外話。

這就是典型的平鋪直敘發散性思維的方式。

現在我要你鍛煉自己改變說法方式為歸納總結的說法。意思不改,但換一種說法:

減不了肥的三個理由:

第一、我太喜歡吃,控制不了嘴;

第二、我不能每周堅持3次鍛煉。

第三、我認為減肥不是那么必要。總結而言就是我并沒有那么強的動力去減肥。

看,同樣減肥的話題,發散性思維會讓你說上10分鐘,歸納總結法只需要1分鐘就講清楚了。

長期鍛煉自己1,2,3的要點歸納總結,就不會發生大腦一片混亂的情況,思維邏輯性將得到大大增強。

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02/鍛煉一句話總結觀點的能力

我昨晚散步碰見鄰居,她告訴我最近在追《人民的名義》。我逗她,你為什么那么喜歡看?給我一個理由。她說了半天也沒說清楚,最好只好說,哎呀,反正就是很好看,你去看準沒錯。

日常不鍛煉高度總結的能力,關鍵時刻就會說話啰嗦不到點,或者一時語塞。

你在電梯口碰見老板,老板對你說,小姑娘,聽說最近客戶會議安排得很好,你一個人是怎么處理得這么妥當的?如果老板突然這么問,你會怎么回答? 你可能憋滿臉通紅說出一句話,這沒什么,老板過獎了。

如果你換一種方式說,謝謝老板夸獎,這不是我一個人功勞,我組織了一個項目小組,這是大家群策群力的力量。

這兩種方式,你覺得哪種會更容易留給老板深刻印象?當然是有總結能力的說法。

所以,對觀點需要鍛煉一句話簡短精悍的總結能力。

這一點需要日常練習才能具備。否則當你和別人交流時,你很有可能一句也說不出,或者說半天也講不到重點,勇奪話題終結者稱號。

當你看新聞或看到一件熱點事件時,嘗試自己一句話總結出鮮明的結論。比如《人民的名義》你為什么覺得值得推薦?

這里的鍛煉要注意兩點:

觀點鮮明,避免模棱兩可。;

用一句話進行高度總結。

以《人民的名義》為例,我推薦這部電視劇的原因是,劇情寫實,制作精良,從職場,社會和婚姻等方方面面折射了人性的特點。

不斷地鍛煉自己簡短精悍的高度總結能力,這樣你說話就會越來越高效且直接到point。

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03/溝通時結論和目標先行

你召集大家開晨會。大伙打哈欠的打哈欠,看手機的看手機。每天開晨會,也不知道為什么開,開完后有什么結論。開到一半時大家就在想中午吃什么好呢?

如果一個會議不能在一開始就樹立目標和要解決的問題,那么會議的質量就會低下。

說話也是同樣的道理。

一個說話啰嗦的人通常是這樣開頭的,我們來開晨會。很快要迎來我們的招聘季了,這對我們非常重要,因為......(此處省略幾百字),所以......(此處省略幾百字) ,大家來說說你們的看法吧。此時會議已經過去了幾十分鐘。時間過得很快,會議結束了,大家做鳥獸散狀。

等等,為什么要開這個會議?這個會議傳遞了什么信息?會議又達成了什么共識?

這種效率低下的開會模式,你覺得熟悉嗎?

那么要怎么做才能高效?溝通時,請先傳遞你的結論和目標。

思維清晰說話高效的人,會這樣開頭:今天我們晨會的目的是解決2個問題:

1、現在是招聘高峰期,我們需要鎖定我們招聘管培生的幾所學校;

2、我們需要確定哪些部門今年有招聘管培生的需求,職位是哪些?需求有多大。

現在大家來談一天你們對學校的建議和看法吧。

這樣調整過后是不是好很多?以結論為導向,大家在一開始就了解你的目的了。

如果想解決說話啰嗦思維混亂的情況,請嘗試理清你的目的和結論,并在溝通時,以結論或者目的先行。

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04/限定在有限的時間內高效溝通

我前老板教會我最有效的一個方法就是,每周例會不超過1個小時(特殊項目除外)。嚴格控制每個人說話的時間,如果到時間還沒有講完也不能再講了。

這樣堅持一段時間,發現每個人溝通效率大大提高。以前3小時的會議都講不清楚,現在1個小時就已經將問題,解決方法和行動方案全部說清楚了。

那些說話找不到重點的人,現在也被逼得高效,否則到時間沒講完,自己的問題就沒有機會再提了。

讓自己在限定的時間內高效溝通,是一種讓自己說話簡單明了的有效的方法。

試著開會不超過一個小時,講A時絕不講B,那么廢話就會講少很多。

啰嗦就是思維混亂的折射。如果你希望自己能夠給人干練明快的形象,你必須讓自己說話不要拖泥帶水。

努力鍛煉自己的思維能力,讓自己的思維變得有條理和具有邏輯性。你就能成為一個說話高效而又簡明扼要的人。

時間是我們每個人最寶貴的資源。鍛煉自己的邏輯思維和高效溝通能力,是對別人時間最好的尊重。

-THE END-

薇安姐的碎碎念:

1、你對說話啰嗦這個觀點怎么看?

2、如果喜歡,請不要吝嗇你的點贊哦~

3、分享給更多的人,給他們啟發和鼓勵吧~


薇安,世界500強高管,每年掌管數億生意。只寫最接地氣的成長干貨。一起勇猛精進,一起活到淋漓!百萬閱讀代表作《“未來10年,50%的人將失業。”》

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