上次說自己的時間管理的不好,很不滿意。所以才來學易效能時間管理。也是對好友Luna特別信任。信任可以讓一個人走的更遠。
蘇格拉底說:沒有反思的人生不值得過。
今天早上我的反思,通過學習時間管理總結(jié),我的時間管理問題的根源出在了哪? 只有深度挖掘根源,找到真正原因,才能解決。
1 ?目標不明確,有計劃但沒有截止時間。有夢想但沒有可視化。計劃不系統(tǒng),沒有分解成青蛙。
2 ?在不忙的時候,沒有抓緊時間。(我想這也是很多人時間管理不好的根源??偸窃谧詈髱滋焐踔翈仔r,deadline的時候著急,熬夜。) 我自己更嚴重,甚至在別人的不斷催促才能完成。
也是易效能思想核心之一,永遠要做重要不緊急的事情,這樣就幾乎不會存在重要緊急的事情。
3 ?每天總是從結(jié)束快,容易的,自己最感興趣的事情開始做。學習了易效能才知道,每天要吃三只青蛙。要先做最難的事情,把高精力的時間優(yōu)先分配給最難的事情。
這樣就避免把難的事放在最后,精力低,注意力不能集中,疲憊,如果遇到deadline,有很大壓力,把時間消耗了,效率還不高。 還會導致休息不好,第二天沒有高精力,惡性循環(huán)。就是拖延癥。
4 ?完美主義,我經(jīng)常想把一件事做的盡善盡美,可能是性格原因。有時候希望對方滿意,有時候想讓對方更好的理解,總之花費時間過長。
5 ?對自己要做事情的時間缺乏預估練習,沒有記錄和分析自己的時間。導致一天任務太多,完成不了。尤其是有突然意外事情打斷的時候。
6 ?不會說拒絕。完成不了就要拒絕。戰(zhàn)勝貪婪和恐懼。不要好面子,不好意思說No
7 ?接的任務過多,這也是跟第5 6點有關,也是因為對自己能力估計不足,太貪多。有些事情不著急,沒有立刻做。結(jié)果堆積太多遺留問題。
8 ?工作的時候不夠?qū)P?,全神貫注。效率低。?nèi)部和外部干擾都有。
9 ?通過幾次記錄和分析自己的時間,微信占用時間多。微信是雙刃劍,團隊需要溝通。但聯(lián)絡的人多的時候,無窮無盡的信息和溝通。還有標題黨的新聞和看朋友圈的好奇。
10 ?正因為上述原因,今日代辦清單就是謊言。總是很少完成今日代辦清單。
我非常確信,要想在某一領域成功,就要想辦法跟該領域最成功的人在一起。 想要在效能領域成功,就要跟易效能在一起。
對應解決方案:
1 ?夢想板 八大關注 計劃三角形
2 ?三只青蛙,永遠做重要不緊急的事,從最難的開始。
3 ?同上,高精力的時候吃青蛙。
4 ?先完成再完美。
5 ?記錄并分析自己的時間,一定要總結(jié)。
6 ?一件事情是否要做的三問。否定答案果斷拒絕或者刪除。
7 ?要事優(yōu)先,要專注。要知道自己能力的吞吐量。
8 ?爛開始 + 番茄鐘
9 ?微信溝通的有效化。微信溝通固定時間+例會。低精力吃蝌蚪,溝通和回復。簡短回復。
10 ?今日代辦清單就是謊言,用Ominifocus,并且每天至少看兩次。
值得肯定自己的一點是,我意識到了自己的不足,用一個積極的心態(tài)去學習,去改進。雖然我還做不到立刻改變,相信自己會變得越來越好。
這也是我想給葉老師補充的一點。也是我在下一篇要重點寫的 忙碌的人如何做到時間管理。這也是一個最最根源的問題,就是有一本好書,只是放在桌面,但不去讀它。心態(tài),意識,態(tài)度。 意識決定行動。
今天早上的三個小確幸。
1 ?國內(nèi)兩個團隊思想的進步。思維決定行動。
2 ?小組全體成員 6:30前打卡完成,包括一名在香港出差同學。
3 ?聽丫丫老師講“如何幫助孩子養(yǎng)成好習慣”
好了,通過反思,我根據(jù)自己的問題,把學到的內(nèi)容又理順了一下。決定掛在墻上,每天都看看,不斷改進。
沒有反思的人生不值得過。