前段時間有個朋友找我訴苦,說自己被HR約談請退了。
細問原因,發現她的問題之一在于領導認為她的產出效率太低。雖然事實上她天天加班,工作量非常飽和。但當領導問她這段時間都做了什么的時候,她竟然想不出自己到底做了哪些工作。
很顯然這是一個領導與員工之間信息不同步造成的“慘案”,作為員工一方面要及時跟領導同步自己的工作成果,而另一方面,自己對自己做過的工作也要心里清楚。
工作日志的價值
這時候工作日志就顯現出它的價值了。
除了能夠幫我們記錄已經發生過的事情以外,工作日志顯然還可以承載更多的功能。
以我自己為例,我對工作日志的要求是能夠同時起到計劃、記錄、備忘與回顧的功能。
除此以外,我還要求工作日志必須能夠記錄簡單,不能把太多時間花在維護上;同時查看方便,能夠一目了然地看到最近都做了哪些工作,不需要額外的點擊獲取。
我的經驗分享
熟悉我的人都知道,我非常喜歡體驗和使用各種有趣的產品,在軟件服務這方面非常舍得花錢。
寫工作日志這件事情也是一樣。為了能夠寫出更快更好的工作日志,我試過了很多軟件,也嘗試過了網上其他人分享的模板,但最終都不能讓我滿意。
這時候我決定自己DIY。
最后我盯上了Mac自帶的表格軟件——Numbers。
Numbers是Mac上定位與PC里的Excel類似的表格軟件,但比起Excel它有一個天然的優勢就是能夠自動存儲,不必擔心自己寫入的內容會因為忘記保存而意外消失。
目前這個表格我已經用了一年多,中間經過兩次改版,最終基本達到了我的要求,表格本身非常簡單,但可以通過靈活的使用達到上述所有需求。
整個表格以每個月為單位劃分,包括三部分,計劃、工作內容、備忘。
計劃:計劃分為月計劃和周計劃,因為我希望我能夠從更宏觀的角度對自己的工作有一個全盤的把握,月和周的顆粒度正好;
工作內容:顧名思義,即當天負責或完成的事情羅列即可;同時對于未來將會發生的確定日期的工作內容,我也會直接填到對應的日期里。
備忘:包含工作中的靈感,待辦或者待溝通的事項、同部門其他人正在進行的工作等所有自己工作內容以外的事情都可以往這里面塞。起先我是分多欄去設計的,后來簡化到了一欄里。極簡是最基本的規則。
以上便是我對于工作日志的分享。
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