通用化工作的破題工具(上)

? ? ? ? 通用化工作(降復雜度),需要對制造企業當前數以十萬計的物料種類進行管理縮編。靠“人治” 顯然將會陷入千絲萬縷的俗務不能自拔,或失控,或增加管理人員,陷入管理者怪圈。唯一正確的出路 是“法治”,需要共同遵守的規則。通用化規則的確定,大家最煩心但是到繞不開的難題是,這些規則 的必要性,合理性和經濟性。

? ? ? ? 當你發布通用化衡量標準的時候,決策領導,主管財務都會問,你的降復雜度的經濟效益是怎么算 出來的,要求按照財務計算的方式,逐條列出經濟效益產生的出處。但是降復雜度的問題,又很難說清 楚效益所在,就像一條路修通了,你能算出車流量增加多少,過路費收取多少,但是卻很難算出當地GDP 增長有多少是這條路貢獻的。比如一種物料從100種降低到50種,每種物料進貨價格應該降多少,在生產 環節到底節省了多少人工,避免了多少浪費,這些數據是分布式的結果,無法簡單計算。

? ? ? ? 為了擺脫工作中這些困擾,我們試著創立一些工具,來量化和指導降復雜度工作,并解析錯誤的認 識。

1、標準是什么

? ? ? 面對通用化標準的困境,我們應該從標準的“第一性原理”來掙脫思想的牢籠,標準應該是用來衡 量工作效果的,是一個標尺,而不是一種真理的存在。他可以認為是硬性規定!比如“米”“英尺”的 長度概念,大家都知道1米有多長,拿出尺子一量便知。但是為什么這個叫做“1米”的長度就應該是現 在這么長呢?根本沒有道理的,也不需要解釋,歷史上形成了這個共識,就按照這個為標尺,衡量距離就夠了。“摩爾定律”真的是個定律么?其實那只是英特爾工程師為了實現創始人戈登-摩爾的自證預言 ,努力工作的結果,而這兒結果又撬動整個產業鏈高速的發展。如果摩爾定律定為每10年,器件數量翻一倍,可以么?完全沒問題!

? ? ? ? 因此通用化的標尺的建立,應該建立在它對通用化工作的成果是否能夠等價衡量,而不應該聚焦在這個數字是否足夠精確合理上。要衡量通用化工作的效果,只要看標尺的變化量。我們需要一個溫度計來衡量體溫是否正常,無論它是攝氏還是華氏顯示。

2、通用化價值

? ? ? ? 企業運營中,因為新品開發新需求滿足等,每天都有新的零部件需要引入,每個引入的零部件,其實 代表了圍繞這個零部件的全套工作流程的引入。這些額外付出的資源,是否值得。一個物料的新增到位 為企業輸入了多大的復雜度成本?針對這個問題,我們提出了“通用化價值“的概念。

? ? 通用化價值的方程是:

? (上一年同一類型物料的平均采購額/該類物料的當前種類數)*上一年利潤率

? ? ? 比如:室外電機類物料,上年度合計采購金額2.5億元,電機共有100種款式,上一年公司利潤率為6.0% ,那么現存每個電機的“通用化價值”=(2.5億/100)*0.06=15萬

? ? ? 它的含義是說:按照去年的標準, 每種電機平均為公司業務貢獻了15萬的利潤。那么我們有權要求新增加的電機,至少能夠為公司也能創造15萬的利潤,這樣才不會拉低公司的平均盈利水平。就像公司招聘的新員工,本身工作能力要在平均水平以上,才能讓公司整體能力不下降。

? ? ? ? 舉實例:一款新產品,預計利潤100萬,但是要新開一款電機,那 么就要從100萬預期利潤中扣除15萬,因為這15萬利潤是一個電機,本來就應該給公司創造的利潤, 公司也會相應付出復雜度工作。抵扣后,這個項目實際只有85萬利潤空間。業務經理的業績也只能按照 85萬來衡量。

? ? ? ? 有了“通用化價值”這個概念,通用化工作就有了提前的財務指標,可以用來與一個項目的預期利潤相權衡,這個概念對通用化價值實體化,提前預知,有很大的幫助。是一個趁手的工具。

? ? ? 下篇小文,我會介紹另外兩個通用化工具“M-S量價回歸方程”和“物料新增評分表”。

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