人神共奮讀紅樓:20歲的王熙鳳,是怎么管理幾百人的團隊的?

(主要內容)

鳳姐給自己攬了個累活——秦可卿喪事這個大項目的項目經理。

為什么在組織結構上,王熙鳳采用了“扁平化管理”?

王熙鳳的管理方法和她的性格一樣,既強硬,又靈活。

為什么王熙鳳是個好項目經理,但不是一個合格的團隊領導?

1

王熙鳳在《紅樓夢》里才二十一、二歲,進賈府僅幾年時間,榮國府這么一大家是是非非,每天幾百兩銀子進進出出,她是怎么管的呢?很多人覺得不可思議。

而且,到了書中的第十三回,鳳姐又給自己攬了個累活,協助管理寧國府,兼任秦可卿喪事的項目經理,這可一個前后近兩個月,涉及到無數王公大臣,動員了寧國府幾百號員工的大項目。

我選擇了其中一個特殊的日子——喪事五七的正五日,這天,尤其事多——大量親戚朋友都要來吊唁。我們正好來看看,王熙鳳小小年紀,到底怎么當領導?

2

這天,鳳姐起床很早,正寅時(凌晨四點),為什么這么早?不是失眠了,而是她給自己定的工作時間表:卯正二刻(六點半)必須趕到寧國府點卯。這中間,她還要留下哭喪的時間。

點卯就是寧國府全體工作人員點名開晨會,安排一天的工作。這個時候,小姐太太們才剛剛起床,王熙鳳為什么要把自己搞得這么累?

寧國府此前的管理者尤氏就很輕松啊,大小事務一律授權給總管來升。可這個甩手掌柜做得怎么樣呢?王熙鳳上任之前就總結了寧國府管理失控的五大癥狀,追究到根子上,還是管理者的懶惰。

亂世用重典,王熙鳳首先定了個時間表:6點半全部員工開晨會,所有財物領取事項必須在11-12點之間完成,每天中午12點、晚7點,她還要巡視項目現場兩次,同時安排第二天要準備的事項。

這樣一來,她就成了整個項目的發動機,她的時間表就成了大家的時間節點,知道什么事必須在什么時候完成。只要她不亂,項目就會按預定計劃穩步推進,這就是鳳姐風格的時間管理。

這也意味著,她自己首先要嚴格遵守,否則,匯報工作的找不到領導、領取財物的拿不到對牌,就亂套了。

時間定好了,接下去就是誰來做的問題了,在最敏感的人事安排上,王熙鳳是怎么做的呢?

3

寧國府的亂象和所有的失控項目一樣,歸根到底都是職責分配問題,每個員工要干什么并沒有明確的崗位職責說明。來了個輕松的事,大家一擁而上,來了重活累活,大家就當沒看見。

這一點,之前鳳姐到寧國府串門兒時就看出來了,想要找個人安排個馬車送客人,因為這個客人沒油水,竟然沒人肯干,最后竟然推給了最會擺革命老資格的焦大,硬生生地被頂了回來。

所以鳳姐接手項目的第一件事就是重新分配每個人的職責,她把項目工作分成若干條線,每條線分派不同數量的人手。每條線的職責都非常明確,比如,這四個人管“杯碟茶器”,“別的事也不與他們相干”;獎罰也很明確,“少一件,也是他四個描賠”。


在組織結構上,鳳姐的管理用今天的話說就是“扁平化”,每一條線都要直接向她匯報,而那些原來的負責人呢?“每日攬總查看”,但沒有處罰權,要先向她匯報,實際上變成了監督者的角色。

我們來算一算,假設每一個人匯報工作處理問題的時間是20分鐘,那一個上午,十幾條線,鳳姐基本上停不下來。幸好鳳姐年輕有精力,也正合她大包大攬的脾氣。

人和時間都安排好了,就可以高枕無憂了嗎?還有項目管理最重要的目標管理和成本管理。

4

在聽下人們匯報工作時,發生了一件小事。榮國府的四個辦事員來要對牌,就是現在的工作單,然后才能憑對牌領東西。鳳姐聽完匯報,立刻指出其中兩項算錯了,讓他們算清楚了再來。

這是什么意思呢?

秦可卿喪事的目標管理很簡單,因為規格非常高,只要辦得風風光光就行了,所以預算自然給得很充足,但問題在于辦事人員太多,每個人浪費一點,也很容易超支。

熙鳳的方法是把辦事的、分配物資的、采購物資的人員分開管理,就是說,管錢的不管物資分配,管理物資分配的不接觸具體事務,而且,每筆開銷都要她親自點頭。


這種管理模式有一個最大的問題,就是要求管理者對每一件事掌握得一清二楚,就像前面的例子,鳳姐一看就知道領的東西不對。換成別的人,就很難做到,這也是寧國府辦喪事,為什么放著自己府上的人不用,要到榮國府請人的道理。

現在回頭看看,時間管理、組織管理、成本管理、品控管理……,項目管理的方方面面都做到了,那就萬事大吉了嗎?哪有那么簡單,項目管理和日常管理最大的不同,就是會出現意想不到的情況。

5

這天早上,有一個小小的意外,有人遲到了。

這放在平時,也就是說兩句的事,但鳳姐的處罰很重,打了二十大板,因為她等的就是這個機會。

前面說過了,寧國府喪事這個項目,管理模式是“單引擎發動機”,所有的人、財、物都要圍繞鳳姐這個核心的運作,光頭腦清晰、精力旺盛沒用,人不是神仙,不可能面面俱到,怎么辦呢?她一定要樹立權威。

借這二十大板,二十歲出頭、資歷尚淺的王熙鳳用暴力強行確立了自己說一不二的地位。

這樣的管理方法是不是最好的呢?

我覺得,管理沒有唯一的標準,有一個很重要的因素是每個管理者的性格。

比如,如果讓寶釵做這個項目管理,她可能更強調組織和諧性,強調發揮每一個成員的能動性,因為寶釵的長處是處理人際關系。但她很可能做不到鳳姐的成本控制能力。

如果讓探春管理項目,她可能會把流程設計得更科學,更強調制度管理,她的文化水平畢竟比鳳姐高。但她對項目的控制力肯定不如鳳姐,項目執行風險就會增加。

實際上,王熙鳳的管理方法和她的性格一樣,既強硬,又靈活。你看,她每天都忙成那樣,還要抽空去尤氏房子坐坐。為什么?她這個項目經理是臨時的,不能讓下屬認為她把總經理給架空了。

還有一件事,更能體現鳳姐式的靈活管理。

6

那天中午,就在鳳姐忙著發出一個又一個指令時,寶玉忽然來向她告狀。

王熙鳳雖然兼任寧國府喪事項目經理,暫時搬到項目指揮部辦公,但她榮國府的本職工作還在身上,所以中途時常有榮國府的辦事員來匯報工作。

寶玉就是因為自己的書房裝修工程進展緩慢,跑過來向這個嫂子抗議來了。

我們有些女強人,工作上,對下屬非常有耐心,但一接到老公的電話,所有的耐心就消失無蹤:

“我不是說過了嗎?今天沒時間接孩子,你趕緊去吧……,什么走不開,我這兒工作這么多,你還給我添亂,我不管……”

這樣不好。你看,面對寶玉的催促,王熙鳳沒有一臉大道理,沒有說:寧國府這么大的事,千頭萬緒,我哪有精力管你的書房裝修,先緩幾天吧。

沒有。相反,她從女強人的身份迅速轉換成家中長嫂的角色,先跟他開玩笑,說:“你求我啊,求我就快了。”

見氣氛搞緩和了,鳳姐這才耐心地跟他解釋裝修流程,并保證不會延誤工期。

這就是鳳姐的身段,能硬能軟。

7

前面都在講王熙鳳管理的優點,現在不得不講講她的問題所在。

以處罰遲到者為例,鳳姐的理由是“頭一回,不罰不能服眾”,這問題就來了,那下回呢?項目結束后,正常運營期怎么辦?沒有答案。

看看寧國府的人是怎么評價她的,“有名的烈貨,臉酸心硬,不認人的”——人家不是服你的管理,只是怕了你。

所以說,王熙鳳是個好項目經理,可以管理那些時間短、工期緊、人員復雜的大型項目,但不是一個合格的團隊領導。她建立了以自己為核心的“人治模式”,但不能形成一個合理的制度。

而且,不能形成長期有效的制度,對于管理者本身而言,也是短期高效率、長期高成本的方法。

到了書后面,王熙鳳因勞累過度小產之后,表面上管理有方的榮國府一下子亂了套,平時被壓制下的員工不滿情緒一下爆發出來,換了探春、李紈來管,都不管用。

還是先回到眼下吧。總算把寶玉哄住了,寧國府一天的忙碌也結束了,鳳姐回到了榮國府,她現在可以安心休息一會兒了吧?

可是,她除了榮國府總經理、寧國府喪事項目經理,家中長孫媳婦的角色之外,還有一個更為重要的角色——妻子。

8

這天還發生了一件事,丈夫賈璉在外地辦事,同行的丫環回家匯報行程。

對于王熙鳳,這是一件大事。不管多么厲害的女強人,最大的悲哀恐怕就是自己忙得像個黃臉婆,丈夫卻在外頭風流快活。

但這又是一件私事,不能在工作時間處理。所以晚上一回家,鳳姐立刻仔細盤問丫環“一路上平安信息”,其實重點是老公一路上的表現如何。

然后呢?白天那個殺伐決斷的女強人不見了,夜晚昏黃的燈光下,那個“親自點檢包裹”的女人,那個“細細追想所需何物”的女人,那個讓丫環嚴防老公“勾搭他人”的女人,和天下所有的妻子,并無不同。


那天晚上,她休息的時間是“四更將盡”,也就是凌晨兩點多,但她剛躺下就沒了睡意,因為再過一兩個小時,她又要切換到項目經理的角色。

9

前面說過,王熙鳳是個優秀的項目經理,卻不是一個好領導。能辦事,卻不擅于管理一個穩定高效的團隊,最終把自己的身體給累垮了。

她也想成為一個好妻子,卻只能讓她的老公越來越怕她。

王熙鳳的問題在于她的性子太急,急功近利,追求表面上的高效率,而無法平衡內部的各種矛盾,最后走向人生悲劇。

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