為任務制作列表-以防遺忘-最方便的工具是紙和筆
制定下一階段的任務列表
為每個任務制定核對列表
為常見任務制作流程
例如打電話
確定對方最有可能接電話的時間,難以確定時發短信詢問。
首先要準備電話內容,最好做好要點列表
確保接聽人現在方便接電話
打電話未接通,有手機可以發短信說明打電話事由,結尾要署名。無手機可以發郵件說明情況。
打通電話后先自報家門,說明來電事由,有重要信息可電后郵件確認。
記得手機通訊錄要定期備份
預演
在做事情前先在腦子里預演預測一下可能出現的情況,實話說有些事很難預演,但是可以提前做好充足準備。比如演講 ?克服恐懼 習慣恐懼。發現很多有名的人都是老師出身,他們都錘煉了很好的演講表達能力,從克服到習慣恐懼。
驗收,為每項任務建立驗收機制