《把時間當朋友》-第三章:列表 流程 預演 驗收

為任務制作列表-以防遺忘-最方便的工具是紙和筆

制定下一階段的任務列表

為每個任務制定核對列表

為常見任務制作流程

例如打電話

確定對方最有可能接電話的時間,難以確定時發短信詢問。

首先要準備電話內容,最好做好要點列表

確保接聽人現在方便接電話

打電話未接通,有手機可以發短信說明打電話事由,結尾要署名。無手機可以發郵件說明情況。

打通電話后先自報家門,說明來電事由,有重要信息可電后郵件確認。

記得手機通訊錄要定期備份

預演

在做事情前先在腦子里預演預測一下可能出現的情況,實話說有些事很難預演,但是可以提前做好充足準備。比如演講 ?克服恐懼 習慣恐懼。發現很多有名的人都是老師出身,他們都錘煉了很好的演講表達能力,從克服到習慣恐懼。

驗收,為每項任務建立驗收機制

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