我們很有效率，但是沒有目標。我們笨鳥先飛，卻不知所終。很多人，根本就沒有認真地想過，自己的人生要怎么度過。

1.為什么要學會掌控時間？

時間就是生命，它不可逆轉，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握了自己的生命，并能夠將其價值發揮到極致。

時間狂人

在我們的身邊，往往有這樣兩種時間狂人：

第一種是那些執著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務清單，更新清單，并忘記清單的人。這種人經常過于癡迷規劃，至于對眼前發生的變化、新的機會，或者其他人的需要都視而不見。

第二種是那些“做的太多”的人。他們總是讓自己忙個不停，結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。由于從不肯停下哪怕一分鐘，這種人無論是在辦公室還是在家里，從來不會讓自己放松片刻。

沒有人是萬能的

我們每一個人的精力和時間都是有限的，即便是愛因斯坦都不可能完成這個世界上的所有工作，不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。我們每一個人每一刻都被各種各樣的決定所包圍，各種選擇都在爭奪我們的注意力。

明天會有更多的事情等著你。生活就是如此，你總是會有各種各樣的事情需要處理，不僅如此，你的家人、老師、上司、下屬······都會不斷交給你新的任務，還有你的夢想、希望，以及維持正常生活的壓力。你有太多的事情需要處理，而你的時間卻又非常有限。

2.影響我們做決定的因素有哪些？

我們每個人每年、每個月、每個星期、每一天，甚至每一分鐘都在做決定，我們的時間分配實際上就是成千上萬個大大小小的決定的結果。

（1）習慣

（2）其他人的要求

（3）逃避心理

（4）一時沖動

（5）等待

（6）理性地決定

3.要想控制生命，首先要學會進行規劃

控制開始于規劃

規劃的本質是將未來帶到現在，這樣你就可以通過現在的行為對未來產生控制。

向專業人士學習

偶爾進行實踐規劃的人和認真規劃實踐的人之間的區別：

只是偶爾進行實踐規劃的人往往并沒有一個清晰的目標，他們甚至根本不知道自己要做什么。他們通常對結果不滿意，認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。于是他們開始相信自己并不善于進行規劃，并最終放棄做出進一步努力。

另一方面，那些認真規劃實踐的人會反復斟酌自己的計劃。剛開始的時候，他們的目標可能也并不清晰，慢慢地，經過不斷地挑戰，他們會逐漸把哪些并不可取的目標清除出去，并開始形成一個比較集中的目標。然后會對計劃中的重要部分進行不斷修改，最終使他們的內涵更加豐富。

你現在知道如何為工作排序了嗎

規劃的核心就是作決定，決定你要做什么事情，什么時候去做，以及怎樣去做。

在所有的規劃當中，無論是長期、中期，還是短期，你都必須（1）列出一張清單；（2）確定優先次序。

ABC排序系統

確立工作次序的時候，推薦使用ABC排序系統：

列出清單之后，在哪些最為重視的條目左側寫上A；在那些一般重要的條目左側寫上B；在那些最不重要的條目左側寫上C。考慮到不同條目的緊迫性不相同，也可以對所有級別的條目做進一步細分，比如分解為：A-1、A-2、A-3······

4.日程安排的作用

“誰有時間進行規劃？”

無論有多忙，你都應該抽出時間來進行規劃。越是覺得自己沒有時間，你越應該自己地規劃自己的時間。比如說你可以在每天開始或結束的時候抽出十分鐘來進行規劃。

有時你可能會感覺自己太忙碌，根本沒有時間來進行規劃。沒關系，或許你確實沒有時間。但請想一想，如果不去進行規劃，你很難抽出時間去做自己想做的事情，而且你將根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分時間都用來完成A級活動，但你很有可能并沒有把時間用來做A級活動中最重要的部分。因此，雖然你認為自己總是沒有時間來進行時間規劃，但是提前規劃卻總是能幫你擠出更多時間。沒錯，確實如此：正是因為沒有時間進行規劃，你才應該抽出時間進行規劃。

規劃并不會占用太多的時間，但它所帶來的益處卻是很明顯的：在任何一天當中，你在A級活動上投入的時間越多，在其他瑣碎的事務上浪費的時間就越少。從這個角度來說，規劃可以幫助一個人把自己的精力集中到最重要的活動上。

改變你的時間管理方式

堅持培養規劃的習慣。每天在同樣的時間里做同樣的事情可以使你更加有效率，因為你不用花時間來做決定。

你有兩種類型的黃金時間

我們每個人都有兩種黃金時間，一種是內部黃金時間，在這段時間里，我們的精神狀態達到最高潮，工作起來自然也就最有效率，不同的人的內部黃金時間是不一樣的，有的人上午精神狀態最好，而又的是則會在下午或者是晚上達到最佳。

內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候。

外部黃金時間是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

不要把日程排的太滿

意外發生的事情也會占用你的時間，所以在安排日程時候，一定要給自己留出足夠的彈性。如果在設定日程安排的時候過于僵硬，你就會感覺自己好像在被時間牽著鼻子走，覺得自己的整個生活都在被時鐘控制，變得毫無生趣。相比之下，如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間，你就會覺得自己對生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就會感覺更加順暢。

5.如何擠時間

當人們過于沉浸于眼前工作的時候，他們很容易忘記自己真正的目標。這時他們就會把大量時間花在哪些并不重要的事情上，反而會把哪些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定積累性。在工作上投入的時間越多，他們就會感到越疲憊，工作的效率就會更低。解決這個問題的答案在于：不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養成在固定時間內把工作完成的習慣。

如何最大限度的利用排序

“事物清單”，每天早晨起床之后，他的第一件事情就是列出自己希望當天完成的任務。每天晚上的時候，他就會檢查清單，看看自己已經完成了多少工作，還有哪些工作沒有完成，并同時給自己打出分數。他的目標就是能夠得一百分，也就是要完成所有的工作。

有些事做了不如不做

80/20法則

80/20法則告訴我們，“如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話，我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的，而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。”