復盤2017-1-12-想清楚再做

背景:

領導交代一個從來沒有做過的任務,我簡單想了想,就著手做,首先遇到了第一個問題,然后去問,做做又遇到一個問題,又去問,發現自己有一個步驟做錯了,又重新來過,反復了好幾次,浪費了時間,還總是要去請教別人,自己都不好意思了,最后弄了一整天才完成……


反思:

1、應該先在頭腦里把每一個步驟想一遍,再開始做。這樣會讓自己少掉幾個坑,節省時間

2、在這個過程中,可能會遇到困難,可以使用留白工具,先把不懂的事情都記錄下來,再去找人請教,一起問,不會總是打斷別人工作,也能提高效率,不招人煩

3、在可能的選擇中,找最專業的那個人請教,而不是找最熟悉的人請教。昨天因為找了一個不是特別專業的人請教,結果被誤導了,陷在里面好長時間,做了好多無用功。找專業的但是不熟悉的人,也可以給自己一個機會去和更多的同事變得熟悉

4、昨天做到后來,隨著表格越來越多,自己的腦袋也越來越混亂,分不清楚哪個表是哪個表了,我覺得主要原因還是做之前沒有理清思路,各種表格也沒有及時命名

5、最后給領導的總表里沒有公式,都轉化成文本了。以后還是把公式留著,這樣領導需要檢查的時候,會比較方便,他也能夠清楚的知道我的數據是怎么得來的。用戶體驗更好。為了不會使數據變化,可以把用到的表格和總表都放在一個工作簿中,做的透視圖也留著。總言之,就是能讓領導知道我是怎樣做的,把步驟都給他留著

改變:

1、如果以后再做新的任務或者比較復雜的任務,那么我就要先花一些時間理清思路,先把整個流程、要做的事、要注意的事項都想一遍,并把這個流程記錄下來,邊做邊補充和完善,這樣不僅做事的時候會很清晰、有條理,還能形成一些有價值的東西。也可以拿著這個流程,跟領導確認思路和方法是否正確

2、如果以后再遇到不會不懂的事情,那么我不要著急去問,先記錄下來,等把整個過程都想一遍之后,把所有的疑問一塊兒找人問

3、如果以后有不明白的問題,那么我不著急找個人就問,而是先評判一下對方的專業性

4、如果以后處理數據需要用到很多個表格,那么我就先給表格命名,再開始做數據

5、如果以后領導再讓我做表,那么我要把公式都留著給他看

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