目錄

1、工具不大、用處不小

2、每天預設七個事項

3、以時間為線索

4、具體內容項重在兩個部分

5、注意事項

以下文字，就為了說明如圖表格的目的、作用等，可選擇略讀

? ? ? ? ? ? |||俗話說過，盲目的努力并不能獲得成功，僅僅是有方向、有目標的努力才能真正取得成績。

? ? ? ? ? ? |||俗話還說過，聰明的人，都是善于把思維和行動納入自己的框架體系里的人。

? ? ? ? ? ? |||俗話還說過，只有善于記錄的人，才能夠時刻把握自己的人生。

我堅信俗話說的沒錯，也喜歡在生活中用各式各樣的表格和圖形來把這些俗話操作化。

其中我每天都要用到的一張表就是這個---今日事項表，它是由“今日事項”、“時間規劃”、“具體內容”三個部分構成，是每天思考、行動、監控、記錄、反思的小工具。

1、工具不大，用處不小

昨天的文字《做讀書筆記，還是按套路來》中說過，用方格筆記本可以高效畫圖畫表。在方格筆記本中這個表格很容易制作，只要列出七個事項，七個重要時間節點，以及七個事項的具體內容即可。門檻低、制作方便，同時其效用很大。

? ? ? ? ? ? |||通常在日常生活中，人們用一天中20%的時間就創造了80%的個人效率，而其他80%的時間都浪費在一些瑣碎小事之上，80/20法則告訴我們：要抓住一天中重要的那20%的事情，適當忽略其中80%不重要的事情；

? ? ? ? ? ? |||而在思考、做事的過程中，如果沒有一套規則體系在引導的話，人的大腦會傾向于休息和不作為，只有在一套清晰呈現的制度規則下，人的行動才會不偷懶，要想擺脫“間歇性躊躇滿志、持續性坐吃等死”的死循環，我們必須把20%重要的事項羅列出來，使之成為一種隱形的“制度”或“規則”，這樣才能對抗本能的惰性；

? ? ? ? ? ? |||制作行程小規劃，會促進我們仔細思考第二天的工作，所以看似簡單的一個表格，其實其中既包括了項目策劃、又包括了項目設計，而且還用到smart原則，即目標管理中的可視化、具體化、可操作化方法，這樣的一張表，長期使用，絕對會讓生活和工作驚人的高效，不信你去看看吳軍的時間使用能力；

? ? ? ? ? ?|||我們知道，及時反饋和及時的評估能刺激我們積極行動，這一張小圖表，可以讓我們隨時看到任務，因此能不斷反省、不斷強化，不僅監測性好，同時能刺激我們大腦形成條件反射；

? ? ? ? ? ?|||最后，上次的存檔的表格，將對第二天及之后的自己提供成就感，也提供連續性的思想脈絡。

2、每天給自己預設七個事項

如前所說，如果不給自己訂立一套規則，不用制度去約束自己的行為的話，人必定將會忙碌一天卻一事無成。

我要求自己，一定要提前把這些東西寫下來，不多不少剛好一頁紙，讓一切看得見摸得著、可反饋、可評估、可監測。

? ? ? ? ? |||預設了七個事項，讓我每一天都涉及，而不至于忽略了某一項；

? ? ? ? ? |||規定自己每天必須至少完成其中的四件；

? ? ? ? ? |||工作、早起、訓練、閱讀是其中最重要的部分，在五分制分值評估中占分大，需要優先完成；

3、制表，以時間為線索

一個人要想做成某件事，對時間感的把控非常重要，為了訓練自己的時間感，防止事情被無限制的拖下去。我強迫自己，在昨天的夜晚，就要把第二天的事項表做出來。

? ? ? ? ?|||先把時間先填上，一方面鍛煉時間的掌控感，另一方面也逼迫自己第二天言出必行；

? ? ? ? ?|||時間是一個節點，到此節點，除非大事，否則都應該立即轉換工作，保障其他事項能得以進行；

? ? ? ? ?|||突然發生的事情，或者突然產生的靈感快速用筆記本記錄在草稿上，既不去做它，也不能將之遺忘；

? ? ? ? ? |||晨讀是其中重要的一部分，主要在于鍛煉思維。很多人認為，高中是自己智力發展的頂峰，我覺得和每天朗讀記憶有很大關系，所以我希望自己終身保持早上朗讀的習慣。

4、具體內容項，重在兩個部分

美國管理學家史蒂芬·柯維提出了“四象限法則”，對系統梳理工作的緊急程度提供了工具：他將工作按照重要和緊急兩個維度進行了劃分，分為“既緊急又重要”、“重要，但不緊急”、“緊急，但不重要”、“既不緊急又不重要”四個象限。

我把每天的工作分為三種類型，重要而緊急的、不緊急但重要的、緊急但不重要的。

? ? ? ? ? ?|||今日事項表上會選擇記錄兩項內容：重要而緊急的；不緊急但重要的，另一項緊急不重要的則不記錄；

? ? ? ? ? ?|||重要而緊急的事情我會在頭一天就列出來，列在第一位，標上時間、小事項，并另外準備一頁紙進行記錄；不緊急但重要的，列出來出來放在第二位，也準備一頁紙進行記錄；

? ? ? ? ? |||緊急但不重要的不列出來，當在第二天的工作中遇到的時候，快速將它處理掉；

5、其他注意事項

每天要進行一場工作反思，反思這兩項內容：

? ? ? ? |||做了什么？為什么要做？怎么做的，用的哪些工具？有誰幫忙？效果怎么樣能給自己打多少分？做的優缺點在哪里，怎么優化？

? ? ? ?|||同時，要把之前任務進行中突然冒出的好想法，重新過一遍?？梢圆殚喯嚓P資料，如果有必要，可以進行整理存檔

每天閱讀，讀一些好的理論書、工具書、甚至考證的書，把書名和閱讀到到頁碼記錄下來。

再者，計劃性再強也要照顧到臨時冒出來的人際交往，如果有必要，可以自己主動關照下周圍的人。

——完——