Email是求職者投遞簡歷的主要方式之一。有些求職者認(rèn)為用Email投遞簡歷不就是發(fā)一封電子郵件嗎？這么簡單的事情，誰不會呀？其實沒有這么簡單。求職郵件與生活中的普通郵件不同，它屬于商務(wù)郵件的范疇，是一件很嚴(yán)肅的事情，有很多細(xì)節(jié)需要引起重視，如果處理不好，就難以爭取到更好的面試機(jī)會。
細(xì)節(jié)1：一定要選用規(guī)范郵箱
除了手機(jī)之外，郵箱是HR和你聯(lián)系的非常重要的工具，HR通常會用郵箱給你發(fā)送面試通知和Offer通知，所以你提供的郵箱，最關(guān)鍵的一點就是性能穩(wěn)定，不出差錯，確保能及時收到郵件。
有人可能愿意用自己校園網(wǎng)的郵箱來接收郵件，這種郵箱系統(tǒng)通常技術(shù)性能不穩(wěn)定，建議不要使用。還有人可能習(xí)慣使用騰訊QQ郵箱收發(fā)郵件，我個人覺得，QQ郵箱穩(wěn)定性沒問題，但郵箱的ID是一長串不規(guī)則的數(shù)字，顯得非常私人化，不專業(yè)，而且HR錄入郵箱時容易出錯，如果因此錯失一次面試機(jī)會或者一個Offer，那一定是非常遺憾的事。
那什么樣的郵箱是適合求職的規(guī)范郵箱呢？推薦使用穩(wěn)定性好、國內(nèi)外都可以安全登錄的網(wǎng)易163、sina、sohu、gmail等公共郵箱。如果你仍然堅持用QQ郵箱收郵件，也沒什么問題，你可以申請一個上面推薦的公共郵箱，給到企業(yè)，然后將此郵箱與QQ郵箱建立自動轉(zhuǎn)發(fā)的連接，這樣你就能穩(wěn)定接收來自企業(yè)的郵件了。
其實，即使是那些推薦的公共郵箱，類似QQ郵箱前面ID不規(guī)范的情況也很多，比如，有的人把ID寫成電話號碼，或者特別私人化的昵稱，如IloveU@163.com，這都是不規(guī)范的。相對規(guī)范的ID，優(yōu)先推薦姓名全拼，這樣不僅好識別，而且還可以消除姓名中個別字不認(rèn)識可能給HR帶來的尷尬。如果你的全拼被注冊了，可以在后面輔助生日、節(jié)日等有意義的數(shù)字，比如zhangsan_0412@163.com，還可以用“英文名+姓”，如Helen_zhang@sina.com，都是不錯的選擇。 ? ?
細(xì)節(jié)2：撰寫郵件標(biāo)題要考慮HR的感受
稍有點吸引力的公司，HR一天都會處理幾十甚至幾百份簡歷，工作強(qiáng)度很大。如果換成你在做這份工作，你會對收到的郵件有什么期待呢？
我想，最好所有的郵件標(biāo)題都能一眼讓你看到她/他是誰，她/他想申請什么職位，這樣你就能有目的地打開所需要的郵件，高效選出你急缺的候選人簡歷。所以，一般而言，一份好的求職郵件標(biāo)題通常是“意向職位-姓名-工作地點”。有的人根本不考慮HR的感受，隨意在郵件標(biāo)題欄寫上“我的簡歷”、“求職簡歷”等，這樣會增加HR的工作量。HR在處理郵件時，通常會把這些郵件往后放一放，優(yōu)先打開那些靠譜的郵件，如果候選人不夠，再酌情打開一些，如果候選人夠了，篩選就OVER了。你看，你忽視的這個小細(xì)節(jié)，是不是可能直接讓你喪失一個機(jī)會呢！
細(xì)節(jié)3：采用正文還是附件發(fā)送簡歷要視情況而定
簡歷以正文發(fā)送還是通過附件發(fā)送，一直存在爭議，應(yīng)該說這兩種方式各有優(yōu)缺點。
一般而言，如果公司對簡歷發(fā)送有要求，那就按照公司要求來選擇發(fā)送方式。如果公司無要求，這時再看公司提供的郵箱，如果提供的是公司自己的郵箱系統(tǒng)，建議用正文發(fā)送簡歷，因為公司擔(dān)心附件會攜帶病毒，通常會拒收附件，這時如果你的簡歷在附件中，HR就可能收不到你的簡歷了。如果公司提供的是公共郵箱系統(tǒng)，建議使用附件發(fā)送簡歷。
用附件發(fā)送簡歷時，對于簡歷選用PDF格式還是WORD格式，也存在一定的爭議。反對PDF格式的人認(rèn)為，并不是每個HR的電腦上都裝有PDF軟件，而反對WORD文檔的人認(rèn)為這種文檔打開時容易出現(xiàn)亂碼。對于格式選擇一事，筆者認(rèn)為，如果公司有要求，則按照公司要求的文檔格式來發(fā)送。如果公司沒要求，建議優(yōu)先選用低版本W(wǎng)ORD（2003版）文檔格式，兼容性好，一般不會出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象。而PDF軟件也是應(yīng)用非常普遍的軟件，發(fā)送PDF格式一般也是沒有問題的，如果某公司的HR連這樣的軟件都沒裝，只能說這樣的公司辦公自動化水平不咋樣，不去也罷。
此外，對于以附件發(fā)送簡歷的郵件，附件的名稱要起好，建議寫成“應(yīng)聘職位+姓名”便于HR直接下載保存。同時，還應(yīng)在正文部分寫求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱，為什么適合這個職位，以及自己的素質(zhì)特點等，這樣HR在下載附件簡歷前就能對你的勝任特點有些了解。關(guān)于如何寫求職信，我會再寫一篇文章詳細(xì)介紹，這里就不再贅述。
細(xì)節(jié)4：不要群發(fā)郵件
總聽到有人抱怨，投了那么多簡歷，就像石沉大海，沒收到一個面試通知。仔細(xì)一打聽，發(fā)現(xiàn)這其中的大部分人居然有些相似的地方，那就是采取海投戰(zhàn)術(shù)，制作一份通用版簡歷，給多家公司群發(fā)郵件后，在家等面試通知。
有人可能會說，怎么了，這么做有什么不妥嗎？我就這么干的，不也找到工作了嗎？
海投簡歷，由于規(guī)模大，從概率的角度看，也有些撞大運(yùn)的機(jī)會。但這種方式通常給你帶來更多的是挫敗感。
首先，群發(fā)郵件后，收件人能同時看到你郵件群發(fā)的其他郵箱（見下圖）。HR反感這種行為，她們通常認(rèn)為群發(fā)郵件的人應(yīng)聘態(tài)度不嚴(yán)肅，對公司也不尊重。
其次，群發(fā)郵件中的簡歷是“萬金油”似的內(nèi)容，并非針對目標(biāo)崗位而設(shè)計的，自身條件與目標(biāo)崗位的匹配性不強(qiáng)，因此群發(fā)簡歷郵件在應(yīng)聘目標(biāo)職位時難以形成區(qū)別他人的競爭優(yōu)勢，很容易被淘汰。
群發(fā)簡歷郵件既讓HR反感，又突顯不出相對優(yōu)勢，這種方式看似節(jié)省了時間和精力，其實是很不明智的策略，反而讓你錯失了寶貴的時間和機(jī)會。所以，建議你還是別取這個巧了，踏踏實實地圍繞目標(biāo)職位，用心去設(shè)計和投遞你的簡歷吧！
細(xì)節(jié)5：謹(jǐn)防漏收郵件
當(dāng)你求職時，好不容易有一個面試的通知發(fā)到你郵箱，但不幸的是，你沒收到。原因可能是多方面的，除了剛開始提到的郵箱不穩(wěn)定的原因外，還有兩個很重要的原因值得重視。
一個原因是很多人習(xí)慣用網(wǎng)頁版的郵箱來收郵件，這種郵箱沒有及時通知功能，有時候因為忙于別的事情，想不起來及時打開郵箱，待看到通知時，機(jī)會可能已經(jīng)錯過了，非常可惜。另外，如果你的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，網(wǎng)頁版郵箱就可能不能及時打開，從而錯過機(jī)會。
怎么辦？
使用郵箱客戶端能解決這類問題，不僅能及時提醒用戶接收新郵件，而且對于接收到新郵件，斷網(wǎng)的情況下也能查看郵件。如果你經(jīng)常使用桌面電腦，建議下載FOXMAIL客戶端；如果使用手機(jī)版，用的網(wǎng)易郵箱，建議下載手機(jī)版“郵箱大師”，兼容性較好。
此外，還可能存在第二個原因，那就是HR給你發(fā)過來的郵件被系統(tǒng)扔進(jìn)了垃圾郵件箱。而系統(tǒng)默認(rèn)的垃圾郵件自動清理時限僅為3天（以163郵箱為例），這么短的時間，稍不留神信息就可能被清除了。有的人可能會忽視這個環(huán)節(jié)，白白錯過了機(jī)會。
為此，建議要定期查收垃圾郵件，而且還要把垃圾郵件的自動刪除日期適當(dāng)延長，以便有足夠的緩沖時間。
垃圾郵件清理時限可以在網(wǎng)頁版的郵件設(shè)置里更改，建議更改為30天。
細(xì)節(jié)6：發(fā)送郵件前務(wù)必認(rèn)真檢查
不少求職者有過這樣的經(jīng)歷：沒添加附件就把郵件發(fā)送出去了，急得直拍大腿。發(fā)出去的郵件就像潑出去的水，無法挽回。
發(fā)送郵件前，請務(wù)必反復(fù)、仔細(xì)檢查，直到你感到滿意。
如何檢查？
首先確認(rèn)幾個關(guān)鍵信息是否到位——附件，標(biāo)題，收件人，正文的抬頭，結(jié)尾等，郵件的寫作和發(fā)送，如果按照“附件-正文-標(biāo)題-收件人”的順序逐條落實，一般不會出現(xiàn)發(fā)送郵件時丟三落四的情況。
其次，要多找?guī)讉€熟悉的人幫你看看，語句是否通順，是否有錯別字和病句，用詞是否恰當(dāng)，條理是否清晰，用語是否禮貌等。
最后，還要看看格式是否統(tǒng)一，字體、字號、文字顏色是否一致，段落、中英文標(biāo)點運(yùn)用是否合理等等。
當(dāng)HR收到你發(fā)送的簡歷郵件時，對你的評估實際已經(jīng)開始了，除了簡歷之外，你發(fā)送郵件的行為已經(jīng)向HR展示大量關(guān)于你素質(zhì)的信息，比如做事是否認(rèn)真，行為是否規(guī)范，表述是否有邏輯等，從而形成對你的第一印象。
以上介紹的郵件投遞簡歷的六個細(xì)節(jié)，每一項都很重要，哪項做得不好都可能讓你丟分。因此，要引起重視，努力把每個細(xì)節(jié)做扎實，這樣才能為自己贏得更多的面試機(jī)會。
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