我們要從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向 項(xiàng)目控制為核心的結(jié)果管理。 也就是說(shuō)我們要從做什么，轉(zhuǎn)向 要實(shí)現(xiàn)什么。
反思三問(wèn)句:這件事我要不要做? 要做的結(jié)果是什么? 我下一步行動(dòng)是什么?
那什么是項(xiàng)目控制呢 ?項(xiàng)目控制就是把下一步里面的 n步全部寫(xiě)下來(lái) ，把雜事轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目清單。
舉例
體檢報(bào)告這件事要不要做 ?要做! 要做的結(jié)果是什么 ?拿到體檢報(bào)告! 那下一步是什么呢? 第一 打電話預(yù)約體檢 ，第二 外出體檢 ，第三 等待體檢報(bào)告 ，第四 查看體檢報(bào)告。體檢變成了四個(gè)步驟 ，也就是說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目下面有四個(gè)步驟，分別屬于不同的情境清單。 打電話預(yù)約是電話清單 ，外出體檢是外出清單 ，等待體檢報(bào)告是等待清單，查看體檢報(bào)告是在智能設(shè)備上的情境清單 。圍繞一個(gè)項(xiàng)目即拿到體檢報(bào)告。
方法
項(xiàng)目是什么? 項(xiàng)目是一組圍繞特定結(jié)果的行動(dòng)。項(xiàng)目控制的思想 就是我們的清單會(huì)轉(zhuǎn)向有情景的分類(lèi)和項(xiàng)目的分類(lèi)。
反思三問(wèn)句 ，就是把一件雜事轉(zhuǎn)化為一個(gè)項(xiàng)目清單即多組的行動(dòng)。從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向結(jié)果的管理。
我們每個(gè)人眼下的事情太多，先從單個(gè)事件來(lái)處理， 分成輕重緩急 ，先做緊急重要的事 ，然后騰出時(shí)間把比較重要的是升級(jí)為項(xiàng)目? 所有的清單全部列下來(lái) 。視角從一天轉(zhuǎn)向一周，甚至三個(gè)月以內(nèi) 。初學(xué)者建議你的項(xiàng)目是三個(gè)月， 慢慢的轉(zhuǎn)向半年， 最終成為高手 ，轉(zhuǎn)向一年內(nèi)。假設(shè)三個(gè)月出的結(jié)果很多 ，結(jié)果一列個(gè)項(xiàng)目， 結(jié)果二 列個(gè)項(xiàng)目 ，結(jié)果三個(gè)項(xiàng)目 ，然后每個(gè)項(xiàng)目列出每個(gè)項(xiàng)目 達(dá)成的n個(gè)下一步 ，就組成這個(gè)項(xiàng)目的行動(dòng)清單。
運(yùn)用
我們可以運(yùn)用思維導(dǎo)圖 把所有的 行動(dòng)清單全部列下來(lái)，然后放入清單里面，變成一個(gè)列表式的清單。
omni focus主頁(yè)有一個(gè)項(xiàng)目 ，里面可以建三級(jí)架構(gòu) 第一級(jí)文件夾 ，第二級(jí)項(xiàng)目，第三級(jí)行動(dòng)。
奇妙清單每一個(gè)清單， 都可以創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。
易效能的三個(gè)層面: 反思， 愿景與執(zhí)行 。
執(zhí)行 ，就是如何把計(jì)劃能夠不折不扣的執(zhí)行 ，分解為日程加情境清單 。愿景，基于結(jié)果 我們思考人生方向 ，不一定 考慮整個(gè)人生怎么做 ，只需要考慮一年， 甚至三個(gè)月的結(jié)果 ，也就是項(xiàng)目的控制 。慢慢再一年內(nèi)到兩年，三到五年人生的高空。反思，思考如何把行動(dòng)和愿景結(jié)合起來(lái) ，把事情做正確。
易效能談的三個(gè)正確
正確的做事 ，關(guān)于行動(dòng)； 做正確的事， 基于愿景； 如何把事情做正確， 就是反思。三個(gè)齒輪不斷地咬合 讓我們每一天 都活在愿景中 ，同時(shí)讓我們的每一天的行動(dòng)朝向我們的愿景 ，不斷檢視， 不斷提升 做到事半功倍。
