哈嘍!親愛的小伙伴們下午好!
聽說在Excel表格中有一個定位的功能很好用,不知各位是否用過呢?可能大多數小伙伴在工作中只知道這個CTRL+G這個快捷鍵可以調出定位對話框但是具體怎么用又有怎樣的功能呢?今天蟲蟲就來為大家介紹幾個非常好用的功能
首先我呢將定位分為了基本用法,進階用法和高級用法三大類。
高級用法中我又將它分為使用定位快速求和,快速定位報表,快速查找不同,不復制隱藏行,空行的插入以及刪除利用定位智能合并填充單元格和查找對象。
第一:首先我們來看看定位的基本用法中的快速跳轉單元格,
001 ? 快速跳轉單元格我們按F5或者ctrl+G跳出定位窗口在引用位置輸入需要跳轉到的單元格點擊確定
002 ? 定位批注:如果要查找下圖中C列的批注怎樣操作呢,如果說是一個還好那么下圖是多個我們又如何批量查找呢?
我們可以直接按ctrl+g彈出定位框------點擊定位條件-----如果默認的是批注------直接點擊確定如圖下圖 ?
003 定位常量:選中區域----按CTRL+g調出定位框----點擊條件定位----選擇常量-----選擇數字
004 ?定位文本型數字----按CTRL+g調出定位-----?點擊條件定位-----選擇常量-----選擇文本----點擊確定-----要將文本轉化為數值
005 ?定位公式:選中區域-----按CTRL+g調出定位框-----點擊條件定位------選擇公式-----選擇數字-----點擊確定
006定位錯誤值:選中區域----按CTRL+g調出定位框----點擊條件定位----選擇公式-----選擇錯誤----點擊確定
第二:定位的進階用法,進階用法又是怎樣的呢 首先我們還是以案例來說吧
001定位圖中的當前區域怎么操作了,實際上特簡單直接可以按ctrl+G----定位當前區域即可如圖
002 如果說我們要最后一個單元格或者這個表格中之前有設置條件格式我們又如何來操作呢?同樣我們直接按ctrl+G
選擇最后一個單元格或者選擇條件格式條件格式即可
003 如果說我們要定位數據驗證操作步驟同上選擇時選擇數據驗證點擊確定即可
第三:高級用法,首先我們來看看如何使用定位求下圖中的小計行以及累計行
001 首先我們要選中上圖中需要求和的區域按CTRL+G---定位空值---確定----按ALT+=即可實現快速求和,累計求和同樣選擇累計求和這一行按CTRL+G定位空值后按ALT+=
002 快速更新報表:選中區域----按CTRL+G---常量---刪除-----然后重新錄入數據即可
003 快速找不同:
方法1:選中數據區域----按CTRL+G----定位到行內容差異單元格---點擊確定---標注顏色
方法2:直接按Ctrl+\---可以快速的找到
方法3:設置公式?例如圖中的D2單元格中輸入C2等于B2往下拖動即可
004 不復制隱藏行
方法1:選中區域----按CRTL+G----定位到可見單元格----點擊確定在復制粘貼
方法2:ALT+;直接復制粘貼
方法3:利用快速訪問工具欄----按之前設置好的alt+2然后復制粘貼
005 ?空行的插入與刪除
方法1:利用排序法制作工資條
方法2:利用定位:首先第一步在下圖此表中的J2單元格輸入1----在K3單元格輸入1----然后往下推動
按ctrl+g定位常量鼠標右擊插入整行點擊確定然后復制表頭在按ctrl+g定位空值按ctrl+v粘貼
006 ?智能填充合并單元格
步驟1:選中區域---點擊開始菜單中的取消合并單元格---按CTRL+g定位空值---輸入公式等于上面A4單元格按CTRL+回車如下圖
007 快速找對象:大家在工作中也可能會遇到這種情況就是在一個表格中有多張圖片那么我們要如何來刪除掉了,是一張還好直接刪刪除100張怎么辦呢?下表格中有多張圖
首先 方法1:選中一個圖片按CTRL+A全選 ----按delete鍵(刪除鍵)
方法2:按ctrl+G定位對象---按刪除鍵即可
好了今天就分享到這里歡迎各位小伙伴來聊你的操作方法哦!