昨天中午吃飯的時候,同事花花面帶愁容。
我開玩笑地說,“怎么了發發,看你愁眉苦臉,又被逼著相親啊?”
“哪有,我這么美,不愁嫁,就是剛才吃飯前,領導發給我一個Excel表格,讓我把部分數據提取出來。但是數據有好多,我一個個手打,不知道今天要打到什么時候,愁死了,下班還約朋友去看電影呢。”
“你是不是傻?復制粘貼不會啊。”
“哪有那么簡單,復制過去都變了。”
“什么?變了?”
“就是復制過去,不是原來的數據了,變成錯誤了。”
“是不是公式啊,別愁了,吃完飯我幫你看看。”
“你會啊,那快點吃。”
本來吃飯超慢的花花,昨天吃的超級快。
Ctrl+Alt+V
到了辦公室,我看了Excel表格,果然是公式,我給花花說,“這其實很簡單,只是你不知道選擇性粘貼這個功能。”
“什么是選擇性粘貼?”花花疑惑的問。
“顧名思義,選擇性粘貼就是有選擇的粘貼你復制的單元格。比如你看這個表格內,你要提取的數據其實是公式,你就可以用選擇性粘貼,把公式變成數值。我演示給你看一下。”
“哇,這個窗口是怎么彈出來的?”花花驚訝的問。
“Ctrl+Alt+V是選擇性粘貼的快捷鍵。”
“那你還會一些別的快捷鍵嗎,我學習學習。”
“那我再教你幾個實用的快捷鍵吧,這幾個快捷鍵都能讓你工作效率加倍。”
Ctrl+方向鍵
快速定位到“邊界”單元格,這里的邊界指的是空單元格的前一個非空單元格
Ctrl+shift+方向鍵
快速選中從當前單元格到“邊界”單元格的區域
Ctrl+shift+L
篩選
Ctrl+D
快速填充上方單元格
Ctrl+Z
撤銷上一步操作
Ctrl+Y
恢復上一步操作,和Ctrl+Z相反
Ctrl+1
設置單元格格式
“好了,看你困了,就先教你這些,以后遇到問題再問我。”
花花打著哈欠說,“好的,教多了我也記不住,后面遇到問題再請教你。”
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