志愿者工作效率高,才能做的開心~
第一次志愿者經歷,統計作業是一大塊工作,過程也算比較繁雜,總結了一些我的經驗,在作業系統完全完善之前,對志愿者的統計效率應該有幫助,各位戰友按照推薦格式提交作業也是對我們志愿者工作的一大支持!
主要有以下建議:
- 交作業交點評帶上署名很重要
- 快到截止時間(等小組成員交完所有作業)才開始統計
- 先編輯簡書統計文章,編輯完把統計信息一次性插入Excel
具體如下:
1. 如何統計作業?
首先確定需要提交作業的小組成員名單,可能和微信群成員有個別差異
a. 建議作業格式:
作業建議格式
注:懇請小組成員修改群昵稱,目的是讓作業和人馬上對上號
b. 如何提交作業:
分享作業
點多選,建議同時把作業分享至兩個群(大群和小群),并附上自己的作業標記,參考格式:姓名|編號|日期+作業,分割線和空格均可
c. 作業統計:
首先是收集作業
一定要等到所有成員都提交完作業再統一進行這一步
小群里的作業會有很多無關信息,所以利用微信的多選功能,把所有作業連帶署名全部選中合并收藏,具體操作如下:
收集作業
在收藏里找到并打開文件效果如下:
群聊天記錄
然后就按照順序一個一個的打開插入簡書編輯文檔
需要注意的是:這里從微信鏈接到簡書的鏈接并不是我們想要的
打開簡書文章,點擊作者鏈接,進入作者主頁,找到目標文件右鍵復制
簡書文章
作者主頁
最終得到我們想要的Markdown格式文件鏈接:
[備忘終生學習](http://www.lxweimin.com/p/24158dfa099d)
需要注意的是為了提取鏈接方便,簡書新建文章之前確保基礎設置常用編輯器選擇的是Markdown模式
set Markdown
2. 如何統計組員發出的評論?
a. 建議評論格式:
點評作業
點評的時候署名點評人很重要,避免因為小群里沒有顯示成員名稱以及群昵稱沒有修改的戰友,無法確定完成作業人的情況
3. 如何統計組員收到的評論
最好等點評提交的最后時間(一般是最后半小時,一方面點評作業基本完成,另一方面便于發現和提醒個別沒完成點評的戰友)
方法和統計作業的方法相同,效果如下:
統計評論
從上面的圖可以看出小組成員修改群昵稱很重要,否則對號入座需要花費時間,提交評論的時候加上署名也能解決這個問題,沒有要求這點也是我在這次作業統計工作的一個失誤
操作方法
按照簡書組織統計的作業順序(這里建議統一按照編號順序),用人名或編號分別去大群里“查詢聊天記錄”,采用查找->點擊->獲取信息->返回->再查找->......(如果直接查找沒找到相關作業,再試試“群成員”查找,會把這個人相關的所有信息,包括他發表的信息全部查出來),驗證信息也很方便,把查找到的評價作業依次發給自己(最好在微信中把自己置頂,有什么重要事情隨時記錄,很方便)
收集完文章的評論,依次對應插入簡書文檔
收到的評論
4. 簡書文章統計
我的模版(但是大段的文字不鼓勵引用樣式>
):
## 1.文章作者: [文章題目](文章鏈接) -鏈接記得要換成簡書的短鏈接,而不是用微信轉過去的鏈接
### 發出的點評:
> 點評1 <br>
點評2
### 收到的點評:
> 點評1 <br>
點評2
建議采用編號順序組織統計信息
5. 插入Excel
使用OneDrive的情況:
- 沒有列凍結功能,所以提前copy組員所對應的行很有必要;
33 1918 張占芳
34 1919 李宇恒
35 1920 王妙天
36 1921 楊俊峰
37 1922 鄭春輝
38 1923 崔樺
39 1924 靳小寧
40 1925 王韜
41 1926 翁亞東
42 1927 向立
43 1928 魯鋒
44 1929 陳漢波
需要增加的增加,需要跳過的跳過
-
添加超鏈接
先把Markdown鏈接直接復制到相應單元格,點擊單元格添加超鏈接,修改標題和URL確定完成添加:
添加超鏈接