這周彭小六帶領我們夢想早讀會,讀《小強升職記》這本書。這一個月,時光閣閣主龔韶華帶領我們,每天聽葉武濱的時間管理課程,進行閱讀、聽課、實踐三結合的學習。
前半個月,我們基本上把注意力都專注在如何早起上,小伙伴們也逐漸達到了全勤。
在《小強升職記》這本書里,作者以講故事的方式,描繪了想想如何從一個時間觀念很普通的程序員變成了一個時間管理達人。他獲得了領導的賞識,讓自己的人生從此步入了快車道。
跟著小強一步一步的學習時間管理的技能,一點一點的改變自己的人生。
一
有條理地去處理重要的事情,抑制自己對緊急事務的關注。
人都會對緊急事務有不可抑制的好奇心,比如手機響了,你要想去看又是誰在聯系我呀?然后就忽略了對自己非常重要的健身等事情。你需要把這兩種情形反轉,以及抗拒自己大腦的惰性,和人類的習性。
二
?
小六在這里介紹了,加工處理流程圖。
第一步、先搞清楚工作是什么?
第二步、需要立刻做的事情,進行下步行動。
第三步。如果兩分鐘可以搞定的立刻做。兩分鐘不能搞定的,委派他人或延遲處理。
不過我在自己的個人實踐中發現,還是以五分鐘作為一個判斷標準比較好。比如說我可以五分鐘說5個繞口令練習自己的聲音,可以用五分鐘在101打卡群或人脈堂打卡。
實際上一天中不超過六個這樣的事情,都可以用五分鐘時間來解決。所以用半小時就可以解決六件必須做的小事,而不用讓它們經常困擾自己,又有何不可呢?
三
要事第一。
我們說的拖延癥,多半是針對耽誤了重要的事情。
雖然我們很多人都知道要事第一,但在實際的操作中,因為要事處理起來很麻煩,又不是自己的興趣所在,所以往往一拖再拖。
小六在這里例舉了,給老王打電話和寫季度報告。大部分人都會選擇給老王打電話等其他小事,季度報告則一拖再拖,一直等到老板催了才急吼吼地去寫。
四
時間管理可以一群人一起行動,大家互相督促,共同進步。
小六在夢想早讀會展示了莫言言同學的進步。
對比她一百天前的手繪圖,真的很有意思,你會發現只要經過一百天的刻意訓練,手繪技能就會有一個突飛猛進的進步。
五
時間管理的smart法則。
任務必須是具體的,你說要減肥,這不是一個明確的任務,你得說三個月減肥20斤,這里面也牽涉到了第二點,可測量的。
任務必須是可達到的,設定一個要當美國總統的任務無疑是天方夜譚。
任務必須與你日常工作和生活相關,如果你明明在國內帶孩子,卻偏要樹立一個明年去迪拜工作一年的任務,這離你的實際生活差的太多,也不切實際。
六
運用思維導圖進行發散性思維,解決任務。
任務:公司尾牙。
可以找出4個要點進行突破,即常規要點:餐飲、場地,吸引員工出席的要點:抽獎、表演。
每一個要點提出兩種解決方案,讓領導決策,領導決定方案后就可以里面投入行動。
七.甘特圖
甘特圖可以讓你在做復雜工作時,有效把控每一個重要的事項,以便于在截止期前完成任務。