蘋果公司前總裁喬布斯曾說:
人們認為專注就是要對自己所專注的東西說YES,但恰恰相反,專注意味著要對上百個好點子說NO,因為我們要仔細挑選。這就是我的秘訣——專注和簡單。專注往往很難:你必須費盡心思,讓你的思想更單純,讓你的產品更簡單,但是這么做最后很有價值,因為一旦實現了目標,你就可以撼動大山。
如其所說,在職業生涯和精力都十分有限的情況下,如果利用有限的精力在有限的時間內專注于做一件事,就很有可能從眾人中脫穎而出。
但是,我們大多數人制定的計劃往往都紛繁復雜,很難確定專注的焦點。那么,我們該如何設立目標,才能更有利于專注呢?
這樣設立目標,你才能更專注!
1. 采用80/20法則設定專注的焦點
80/20法則,也叫帕累托法則。它的核心思想就是,你的80%收益或價值其實僅來源于20%的努力。這條法則幾乎可以運用于一切場合。
如果你能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間,那么你就可以做到更多產!所以,不妨花點時間想想80/20法則可以怎樣運用到你的工作和休閑中。
在工作中,你所做的最多產的事情是什么?在休閑時,你最酣暢淋漓的放松方式是什么?一旦你明白這關鍵的20%是什么,你便可以設定使你快速成功的目標了!
2. 設立SMART目標
如果你以前曾利用80/20法則設定過目標,你可能會在執行過程中覺得沮喪,好像自己無論如何努力,就是無法實現這個目標。
其實,只要熟練運用SMART目標設立法,你就能更明確自己想要獲取什么,以幫助自己更有效地專注!
3. 將宏偉的大目標分解成一個個小目標
宏偉的目標很大,將它們分解成一個個小目標,這樣你才會一直有進步和有所成就的感覺。在你實現最終目標之前,不要吝嗇于慶祝。建立里程碑式的時間,在這些時間完成之時,獎勵自己。
GroupUp對上述目標設立法的應用與實踐
1. GroupUp組織者對80/20法則的運用
一個社群的運營是要耗費大量人力和精力的,如若想要保持社群的熱度和社員的活躍度,精力的投入程度更甚。
在最開始的社群運營實踐中,我們在“教學”的層面上投入過多,每天搜集話題,布置任務,糾正學員打卡內容,構思討論主線,在晚間討論討論時把自己掌握的知識都輸出給學員。單單這部分,我們都要投入120%的精力,很顯然地,顧此失彼,我們丟掉了最該做的那20%,即想辦法讓學員自主學習,而非被動接受。
于是,我們改變策略,不再費時費力地教,只是每天拋出話題,讓學員自主搜集并整合材料,吸收內化后用自己的語言總結所學。這樣一來,我們只需在整個過程中稍加引導即可。
由“親身教學”過渡為“組織學習”后,我們有了80%的精力專注于更重要的事情,比如社群周邊、活動策劃等。在剛剛結束的第三期英語團中,我們更是留出了精力專注于總結學習團團員的打卡與討論精華,沉淀下來的這些內容不僅是對學員最好的回饋,而且也讓我們在社群內容產品化的道路上邁進了一大步。
2. 設置學習任務時對SMART法則的運用
? ? Specific(具體):
在任務目標具體化的實踐過程中,GroupUp是成長的。
第一期英語團我們布置的任務什么都有,美名其曰“花式學習任務”;
第二期英語團我們以“口語學習”為止,但仍未明確設定是哪方面的口語;
第三期英語團在前兩次的基礎上作出了較大的改變,一整期的學習內容均以“國外游”為主題,每天的學習任務都可以幫助大家解決一個“國外游”相關問題。
任務目標具體化后,團員更能針對性地選擇是否入團,選擇入團后更有目標性地學習技能和知識,我想這也是第三期英語團團員一致評價“本期英語團任務很實用”的原因。
? ? Measurable(可計量):
身高、體重可計量,但學習這件事是一個循序漸進的過程,我們無法立即計量出每個人的學習效果。
但是,我們會在布置任務時設定明確的任務完成標志,比如回復特定內容,視為完成任務;定期根據所學知識組織測試小游戲,檢驗學習成果……這些都是在一個學習周期內計量學習成果/效果的方法。
? ? Attainable(可實現)& Realistic(現實):
作為老師,往往很難真正站在學員的角度上布置合理科學、稍加努力即可完成的學習任務。我們總是無意識地就把學習任務的難度和自己的能力匹配,認為我們稍加努力能完成的,對學員來說肯定不成問題。這也是我們在第二期英語團中犯過的錯誤。
好在我們適時根據學員的反應調研學員的心理,并根據大家的反饋調整了任務策略。有了學員的意見作支撐后,我們布置的學習任務對學員而言就是實際能夠完成且稍加努力就能有成就感的了。
? ? Time-bound(截止日期):
看過GroupUp每日任務帖的小伙伴們應該知道,我們每天的任務帖中都會有明確的任務完成截止時間,在截止時間前未完成者則out。
這樣的規定一方面是對學員具有激勵作用,另外一方面是可以起到暗示作用,至少保證學員在截止時間前的某一段時間內是專注于這個任務目標的。
3. GroupUp是如何通過分解大目標幫助團員學習的
這一點主要體現在每周團隊任務的設置中。GroupUp對團隊任務的設置通常都是讓學員在完成一個個小目標的過程中感受樂趣,并在一系列小任務的基礎上最終實現團隊任務的終極大目標。
比如第三期以“國外游”為主題的英語團,我們第一周的團隊任務是策劃一次“國外蜜月游”。終極目標是國外蜜月游,過程中有很多待完成的小目標:商討目的地、規劃路線、買機票、訂酒店、租車、找美食……
通過這個任務,團員們不僅把學過的知識鞏固了一遍,而且加入了很多自己的想法,拉近學員之間的距離,讓大家在互相協作的氛圍下殺掉一個個小怪,最終進攻大boss,實現目標。
規劃誠可貴,行動價更高
看了這么多深入人心的道理,卻依然不能專注無法實現目標?因為不行動,然并卵!在目標規劃過程中,千萬小心,不要變成規劃上的巨人,行動上的矮子!
如果你一個人沒有行動的動力,那就找一個團隊加入,幫助自己踐行科學的目標設定法,讓自己在團隊的力量下更有效地專注。如果你短時間內無法找到這樣團隊,不妨多多關注一下我們GroupUp吧!