這幾天的收獲挺大的,最直觀的一點(diǎn)就是一支新筆被我寫沒水了,導(dǎo)致沒有順手的筆用,這一點(diǎn)沒考慮到。
一.明確高空系統(tǒng),并對(duì)照自身進(jìn)行分析,下一步整理出來
跑道:緊急事件,下一步行動(dòng)
1萬米高空,即項(xiàng)目,需每周檢視,完成可劃掉。
2萬米高空,屬于職責(zé)范圍。八大關(guān)注。事業(yè),學(xué)習(xí),健康,財(cái)富,家庭,親密關(guān)系,人際和社會(huì)服務(wù)。這八個(gè)方面做到平衡。
3萬米高空,為長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),需要每月每季度回顧,完成可劃掉,每年年底制定一次,先年終總結(jié),再展望明年。
4萬米高空,愿景,即人生理想。
5萬米高空,宗旨和原則,品質(zhì),價(jià)值觀。
這些高空系統(tǒng)都需要落地到行動(dòng)。行動(dòng)落地的問自己三個(gè)問題,要不要做?做的結(jié)果是什么?下一步行動(dòng)是什么?反思也是這三個(gè)問題。
在要不要做這一點(diǎn)上,很多人陷入隨大流、盲目追偶像(李笑來等)上,不是說不好,而是不要盲目去追,他玩比特幣你也玩。很多時(shí)候我們看到成功人士學(xué)了很多門語(yǔ)言,掌握了很多技能,也發(fā)愿像他們一樣,至少?gòu)膶W(xué)好英語(yǔ)開始,殊不知我們目前其實(shí)并沒有那么迫切學(xué)好英語(yǔ)的需求,而是有更重要的事情——先要獲得對(duì)當(dāng)下的掌控,才能做更多的事情,否則沒想清楚就制定雄偉的計(jì)劃只會(huì)讓自己焦頭爛額。時(shí)刻牢記要獲得掌控感。不要羨慕成功者的光鮮外表,而是要學(xué)習(xí)他們從何種爛開始走出來。我們不要著急,要一個(gè)一個(gè)的踐行,用教會(huì)別人的姿態(tài),對(duì)于學(xué)不會(huì)的,就用類比、查資料、找方法。
二、讀博恩·崔西《搞定那只青蛙》
這本書的核心觀點(diǎn)就是集中精力處理那些對(duì)自己最重要的事情,做到徹底、完美。每學(xué)到一種時(shí)間管理方法,就立刻的應(yīng)用,如果湊效就傳播之,教會(huì)別人自己就才能更好地掌握。處理最重要的事情是一個(gè)非常好的習(xí)慣,做事先難后易,說做就做,一旦開始就要堅(jiān)持到底,專注于當(dāng)下,完成了一個(gè)再進(jìn)行下一個(gè),分清輕重緩急,克服拖沓。反復(fù)練習(xí)需要掌握的技能。把書當(dāng)作說明書來讀,時(shí)刻對(duì)照自己進(jìn)行操作,擰擰這兒,擰擰那兒,擺弄下就會(huì)了。
要想成為高效干練的人,就要不斷的在大腦中想象自己始終是躊躇滿志,處事果斷,集中精力,會(huì)取得怎樣的回報(bào)和收益!想象一下,自己能夠成為干大事的領(lǐng)袖人物,能夠迅速圓滿的完成各項(xiàng)工作。給自己增加自信,才能輕松地做事情。時(shí)刻想象著自己成功實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的狀態(tài)。
(一)設(shè)定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的七個(gè)步驟。
確定自己究竟想要什么?將目標(biāo)寫下來。設(shè)定最后期限,將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來,整理清單時(shí)期,成為一項(xiàng)可實(shí)施的計(jì)劃。落實(shí)到項(xiàng)目上,分清輕重緩急。根據(jù)制定的計(jì)劃,立刻采取行動(dòng),時(shí)刻問下一步行動(dòng)是什么?每天做一些能接近自己目標(biāo)的事情(也不要太死板)。
做好計(jì)劃很重要,一分鐘計(jì)劃可以節(jié)約行動(dòng)十分鐘。工作的最高目標(biāo),就是讓自己投入的心力體力和情感獲得最大回報(bào)!
確定那只最大的青蛙的方法有三,一是,80/20法則,一件事情的價(jià)值大于其他九件事情,那就是最大的青蛙。二是分析后果和結(jié)果,如果多一件事情的結(jié)果特別好、價(jià)值特別高,有一件事情對(duì)你產(chǎn)生積極的影響,那么就將其列為優(yōu)先考慮的事,以便立即著手去做。或者說是不做這件事情的后果特別嚴(yán)重,有一件事情不做會(huì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,也應(yīng)該留意就先考慮,而不是不得不做,做是為了更好的獲得掌控。三是abcde分類法,先列第二天要做的事情,類表,保證自己能夠隨時(shí)看到。a表是非常重要,可分a1a2。b是應(yīng)該做的事情,但不做后果不嚴(yán)重,如回電話短信等。原則是只有a沒完成,就不要做b。c是做起來輕松愉快的事情,地位無足輕重。d是可以委派他人的。e是完全可以取消不做的。
時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的管理和規(guī)劃控制做事情的順序分別輕重。
難事不愿做是因?yàn)椴坏闷浞ǎ曳椒?,也許別人是怎樣做這件難的事情。
不情愿是因?yàn)闆]有意義,找到意義,深入的挖掘。
任何事情手足無措的時(shí)候就想想GTD五步法。
人們總是避免做自己不擅長(zhǎng)的事情,應(yīng)該是要充實(shí)和完善弱項(xiàng)。
精通哪種技能,對(duì)我的職業(yè)影響產(chǎn)生對(duì)沈陽(yáng)的,積極影響,任何工作技能都可以通過學(xué)習(xí),來掌握,要成為工作中數(shù)一數(shù)二的人物。
也沒有足夠的時(shí)間去完成你想做的所有事情,要問自己三個(gè)問題,把精力集中在日程表中最重要的事情上,第一,對(duì)我而言,什么是最有價(jià)值的事情,第二,什么事情只能由我而來,來做,而且這件事情關(guān)系重大,第三,此時(shí)此刻怎樣才能最有效的利用我的時(shí)間?
做好準(zhǔn)備工作是高效工作的第一步,只有一切準(zhǔn)備就緒才可以克服拖沓,提高做事效率。在床邊放上跑鞋,第二天才會(huì)起來跑步!辦公桌上只擺放與需要進(jìn)行的工作有關(guān)的東西,把其他的都清理掉,隨時(shí)需要的材料要放在身邊,不用起身就可以拿到,打造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,把工作變成一種享受,座椅也要舒服。房間越干凈,越整潔,心情就越愉快,處理復(fù)雜事情的動(dòng)力就越充足。