我們一般會去做那些比較緊急重要的事情,而那些不緊急但是重要的事情,我們則是能拖就拖,直到它變成緊急重要的事情或者這件事就不了了之。
第一種情況,會讓我們處在一種手忙腳亂、焦躁、不安之中,這種情況下會讓我們出錯的幾率大大增加,從而發生一些“無能”之錯。
第二種情況,會讓我們成為一個光想不做的夢想家,這種情況會讓我們在不斷自責、懊惱、后悔之中度過自己的一生。
為什么我會這么說?因為這兩種情況在我的身上都發生了。
每個月我都會有固定的必須在一定時間段內做完的事情,我不會一開始就會去做,我總是認為還是時間,到什么什么時候再做吧,不急??墒牵@個世界上的事情就是不會讓你如意,每個月每一天都會有一些你想不到的事情發生,來占用自己的計劃時間,打亂自己的安排,從而使本來輕輕松松就能夠做完的事,變成了緊急重要的事情,當這些事情太多的時候,自己就顯得力不從心,就會處于手忙腳亂的狀態了。
就如現在的我,這幾天神經緊繃,坐在電腦前不停的點著鼠標,心里想著自己還有多少事情沒做,還有多少事情需要自己處理,頭大。真的是這樣。
什么原因造成現在這種情況的?讓自己拖的。對于我們必須要做的事情,我們拖著拖著就變成現在這樣了。
我們該如何做呢?合理規劃才是王道,提高效率才是正道。這就是造成我現在現狀的原因。
什么是合理規劃?規劃規劃就是有計劃的進行,前提是這件事情是必須要做的事情,如果我們必須做的事情非常的多,我們可以平均分配下時間,每天強制性的做3件這樣的事,這類事情做完了,自己可以去做一些其他事情。
這個分配標準就是讓自己的工作生活比較充實就好,而不是忙的時候忙的要死,閑的時候閑的要命。稍微的讓自己的生活狀態均衡一點。
針對于那些重要但不緊急的事情,需要在這些事情上加上一點強制性、懲罰性或獎勵性,這樣的話,我們就會去做它。而不會一而再而三的去拖。
之前的我是一個嚴重的拖延癥患者,什么時候都是一而再再而三的拖,拖到不能再拖的時候自己再去做它,而這個做事水平,就只能呵呵了。
我想要做的事情有很多,我要學英語,我要學口才,我要學銷售,我要學習辦公軟件,我要健身,我要……,這些事情是重要事情嗎?是,學會了這些,我的競爭力是直線上升,可是,這些事情就是在我的拖拖拖中,與我擦肩而過……
說了這么多,我們要做的事情是什么?就是平衡,通過一種方式,讓這兩類事情達到一種平衡,急與拖的平衡。
要想讓自己去做一件事,是要把一件事情由可做可不做的重要事情變成一件必須要去做的事情;要想讓自己不拖,就要把一件必須要做的事情變成一件今天必須去做、當下必須去做的事情。
沒有其它方法,除非你已經習慣了這個動作。
方法有兩種:第一,加入一個團隊或社團,讓這個團隊去約束你,第二,公眾承諾,讓你的同事、朋友、家人去監督你。
第一種情況有一個前提,就是在這個團隊里,你做了事情會得到你想得到的好處,如果,你不做這件事情,你會失去你不想失去的東西,或者承受自己不能承受的損失。
第二種情況,就是你必須在乎、非常在乎你的面子、尊嚴,非常在乎別人對自己的看法,非常希望 自己在別人眼里有一個好印象。當然還有money。
這兩種方式,第二種如果運用得當,會讓自己生活的張弛有度,會有一個非常好的平衡,因為自己每天要做什么事,要做多少事,由自己控制,我們可以根據自己的情況去平衡。
第一種情況,需要我們遇到一個嚴格、類軍事化管理的團隊。因為夠強制,因為強制,不講理由,不講借口,所以,我們會不找理由的去做這件事。
總之,越強制,越執行,強制性越高,執行力越強。強制之后,才會有習慣的登場……