小明早上7點30分起床，洗漱早餐完畢乘坐30分鐘左右的地鐵去公司上班，地鐵上昏昏欲睡。到了公司大概8點30分，去茶水間沖杯咖啡，看到幾個同事，順便拉拉家常，寒暄幾句，咖啡沖完再拉個花兒，美美地回到辦公室，此時大概9點整。看看昨晚的微信朋友圈，刷刷知乎和微博，再打開郵件回復(fù)幾封，看看時間已經(jīng)是9點40分了，開始“認真”工作，想方案，做文案...期間微信不時彈出信息提示，微信群里朋友們在討論中午該吃什么，抽空回復(fù)一下...然后，午飯時間悄然而至，猛然發(fā)現(xiàn)文案只開了個頭。
讀完這個故事有何感想呢？你是否就是其中一個“小明”？
如果你持完全否定回答，那么恭喜你，以下的內(nèi)容可以略過不看了。
如果你持肯定或60%以上肯定回答的話，請認真聽我把話說完。
先說清楚本文的幾個概念。“長時間”是指1—2小時，甚至更長的時間；“專注”是指集中注意力，基本不分心；“做事”指的是做正事兒，學(xué)習(xí)、工作等，沖咖啡拉花兒等所包含的“思考”時間不算。
那么，言歸正傳，如何做到長時間專注做事呢？
第一、為你將要做的事兒做好充分的準(zhǔn)備。有個著名的理論，叫“二八”理論（The 20-80 Rule）,與之對應(yīng)的有個概念，叫二八分布。它是有數(shù)學(xué)根據(jù)的，最初的提出者是一位意大利學(xué)者——Vilfredo Pareto.（不要問我為什么可以拼出他的全名，問度娘）很多問題或領(lǐng)域“二八”理論都是適用的：
? ·80%的問題來自于20%的起因；
? ·80%的營業(yè)額來自于20%的業(yè)務(wù)員；
? ·80%的抱怨來自于20%的人群......
我這里引申為80%的完成率來自于20%的前期準(zhǔn)備。假設(shè)你需要寫一篇文章，那么你事前所需要準(zhǔn)備的就是：確定文章的主題和體裁，列出框架，篩選內(nèi)容，準(zhǔn)備素材等。當(dāng)你做好了這些準(zhǔn)備之后，你會發(fā)現(xiàn)文章寫起來比絲毫沒有列框架等來得順利得多，頓時文思如泉涌。做其他事兒也一樣，你要畫設(shè)計圖，先準(zhǔn)備好工具，可能會用到的素材，在紙上試著涂鴉...等等，都是工作前的準(zhǔn)備。
第二、列好to do list，并且嚴(yán)格執(zhí)行。如果你今天要做的不止一件事，那么一份有條理的to do list將會非常有幫助。早上先花10分鐘想好今天將要完成的事，列成清單。這里再介紹一個“四象限”法則——用65%-80%的時間處理重要但不緊急的工作（文章篇幅有限直接上圖不多談了，有興趣的可以自行百度）。
建議備一個本子，每天可以用來列to do list，或者記錄生活中的小靈感小美好小確幸等等。手機也有多款app可以使用，選擇合適自己的。
第三、把大段的時間切塊兒。心理學(xué)上有兩個效應(yīng)——首因效應(yīng)及近因效應(yīng)，原本是屬于人際交往中的心理效應(yīng)，把其應(yīng)用在學(xué)習(xí)或工作上也是同樣適用的。首因效應(yīng)可以理解為：一開始做事的前一小段時間是特別專注的，或者說學(xué)習(xí)時一開始接觸的內(nèi)容是記得比較牢固的（想想你最記得的單詞是不是abandon）。近因效應(yīng)可以理解為：即將結(jié)束工作的那一段時間也是專注的，因為大腦在提示，即將結(jié)束了，興奮感也來了。所以，現(xiàn)在流行一種工作方法——番茄工作法，即一個番茄時間為25分鐘，25分鐘后馬上停下來休息5分鐘，再來一個番茄時間，如此循環(huán)。我覺得，因個體差異，不一定要遵循25分鐘原則，根據(jù)你實際情況，30分鐘或者40分鐘都可以。但要注意的是，休息的時間不宜過長，5分鐘左右，換換大腦，太長會滋生惰性。
第四、避免不必要的干擾。小明的干擾源有哪些？微信、朋友圈、知乎、同事間的拉家常...其實我們每個人的干擾源都是差不多的，所以，切斷干擾源吧，至少把手機網(wǎng)絡(luò)關(guān)掉。
第五、保證睡眠質(zhì)量和鍛煉身體。老生常談了，身體是革命的本錢。專注工作或?qū)W習(xí)，首先你得精神好、身體好，不然病怏怏的，昏昏欲睡的，什么方法都不適用了。
說了這么多，最重要的還是行動啊。尼采大師說過：“there are no actors,only actions.”不要只停留在思考的層面，行動才是關(guān)鍵。
